材料采购管理制度_材料采购管理制度范本

　　为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，应制定规范的材料采购管理制度。下面小编为大家整理了有关材料采购管理制度的范文，希望对大家有帮助。

　　材料采购管理制度篇1

　　1、工程重要设备、主要工程材料采购均需应进行公开招标或邀请招标。

　　2、招投标单位入围资格的确定：由招标经办部门的专业人员起草，经招标部门和相关部门经理审核后确定。确定后的入围资格标准作为该项招投标衡量竞标厂家入围的通用标准，不符合入围资格的厂家不能参加招投标，入围企业需要具有进津备案手续。

　　3、招标部门根据招投标的入围资格筛选参加投标的单位，投标单位一般不少于5家，填写入围单位、入围资格审批表，呈报公司相关部门经理审核签字后报项目经理和总经理审核。

　　4、金额在1万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则，报公司招标工作小组批准后确定承包商。

　　5、建立合格材料、设备供应商数据库

　　5.1合格材料、设备供应商是经各相关部门推荐并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理，由工程部主持合格材料、设备供应商相关资料的收集、整理及预审，组织对通过预审的预选单位的考察筛选，并建立合格材料、设备供应商数据库，所有项目招标都须从合格材料、设备供应商数据库中选择投标单位。

　　5.2合格材料、设备供应商预审应符合以下要求：

　　5.3 证照齐全、守法经营、管理规范;

　　5.4技术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度;

　　5.5重合同、守信用，信誉良好;

　　5.6近三年无重大质量、安全事故;

　　5.7近三年与AAAA无诉讼。

　　5.8随时更新数据库。

　　6、自主施工招投标的项目，应在建立合格材料、设备供应商数据库进行选择，如果特殊材料、设备供应商未办理进津备案，必须要求及时办理进津备案手续，方可进入材料、设备供应商数据库。

　　7、所有采购的材料、设备的规格、型号、技术参数必须满足施工图纸及相关规范标准。

　　8、大型材料、设备必须进行实地考察。

　　9、公司设立材料、设备招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的决策机构，小组成员：

　　组 长：总经理

　　执行组长：项目经理

　　组 员：项目总工程师、各专业主管工程师、合同预算主管负责人

　　材料采购管理制度篇2

　　章 总 则

　　第一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料(设备)质量，减少投资成本，

　　设备材料采购管理制度

　　。提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。

　　第二条：本制度中所称 “公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司，“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。

　　第三条：本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。

　　第四条：分公司设有采购部的，材料(设备)采购工作由采购部门负责;分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜。

　　第五条：本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。

　　第六条：材料(设备)采购的具体流程和细则在《材料(设备)采购实施细则》中予以明确。

　　第七条：单宗采购总额预计 300 万以上(含)或统一采购能够获得较优惠的材料(设备)由公司采购管理中心实施采购工作，单宗采购总额预计 300 万以下(不含)由分公司实施采购工作。

　　第七条：本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。

　　第二章 组织机构和职责

　　第八条：材料(设备)采购组织架构：

　　公司材料(设备)采购领导小组

　　公司采购管理中心

　　分公司材料(设备)采购领导小组

　　分公司采购部(工程部)

　　专职采购人员

　　第九条：公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成，公司总经理任组长，其它人员为组员。

　　第十条：分公司材料(设备)采购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成;分公司经理任组长，其它人员为组员。

　　第十一条：公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导。

　　第十二条：公司材料(设备)采购领导小组职责：

　　⑴、对公司及分公司所有采购工作实施指导和管理;

　　⑵、依据材料(设备)采购管理中心提供的报告确定长期战略合作伙伴;

　　⑶、负责对分公司权限之外的材料(设备)采购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文件的审批及中标人的'确定;

　　⑷、对分公司权限之外的材料(设备)采购招标工作实施监督;

　　⑸负责对采购管理中心提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定;

　　⑹、对采购管理中心上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复;

　　⑺、监督采购管理中心的运行方式、工作方法及相关文件下发;

　　⑻、其他必须由公司材料(设备)采购领导小组完成的工作。

　　第十三条：分公司材料(设备)采购领导小组职责

　　⑴、对分公司的材料(设备)采购工作实施指导和管理;

　　⑵、对分公司采购人员所上报的《招标主持人请购单》做出批复;

　　⑶、分公司权限内的招标采购工作的监督和实施;

　　⑷、委派专职的采购人员和具体的材料(设备)采购领导小组采购招标主持人;

　　⑸、对分公司权限范围内的材料(设备)采购招标形式、正式投标人、招标文件及定购合同的初步评审;

　　⑹、对分公司采购人员所上报的文件和报告做出批示;

　　材料采购管理制度篇3

　　一、 采购管理制度

　　1、供应部门应根据公司生产部门的计划，按时按量地采购符合公司规定的质量要求的原、辅材料;商务谈判必须要有3人以上的人员参加，商务谈判的内容(价格、质量、交货方式、付款方式)要及时的向公司主管领导汇报，并经总经理同意后方可签订合同;合同内容要采用集团公司规定的合同文本后，才可与供应商签订。在合同上注明质量、价格、交货方式、付款方式等要求，同时向供货单位索要品质检验单，必要时质检部门可到原、辅料产地进行予检。

　　2、原、辅材料进厂：供应部门应提前向质检部门提交物料检测申请单，质检部门及时安排计量，并在规定的时间和规定的地点完成采样、制样、化验、开出分析报告单，经质检部门负责人复核后，加盖质量检验专用章作为“进出厂物品检测单”，并填明数量、质量、级别等，分别保送财务、供应作为结算依据。分析报告单同时报送技术部门、生产部门。

　　3、对于经检验不符合公司规定的质量要求的原、辅材料，供应部门有权提出复检，复检仍不合格，财务暂时不予付款，由供应部门通知供货单位前来协商处理，如协商不成，则在具有国家认定资质的单位进行仲裁，执行合同最终以仲裁结果为依据。

　　二、 原、辅材料入库检验流程

　　1、原、辅材料进厂：供应部门必须提前一到二天书面通知质检部门，注明供货单位、物料名称、数量、批次、进厂日期等，由质检部门安排计量、采样、制样，上述过程必须严格按照国家或行业标准进行，并让供货单位全程监督并得到认可。同时供应部门必须提前一到二天书面通知原料库管，由原料库管人员安排堆放。

　　2、已计量的原、辅材料由库管人员按不同的品种堆放，不能混杂，插牌标明品名，分析报告单未送达不准使用，否则追究库管人员或使用单位人员的责任。

　　3、每批原、辅材料计量结束时，质检部门立即会同供货方或公司供应部门按国家或行业标准进行采、制样。样品一式三份，一份公司质检部门安排化验、一份交供货单位、一份经双方共同签字封口作为仲裁样品放公司质检部门保存，保存期为三到六个月，质检部门必须在规定的时间化验出来，报技术部门和生产车间通知使用。

　　4、双方共同采样的分析结果和供方结果在国标允差范围内，质检部门才能开出结算用的“进出厂物料检测单”。若双方超差，则按合同约定的具有国家认定资质的单位进行仲裁，以仲裁结果作为结算依据。

　　5、每批物料必须判明级别、若质量达不到公司规定的质量要求，质检部门书面通知财务暂停付款，并及时向公司领导汇报，由公司领导集体研究后再作处理。

　　6、未经采样的物料车间私自使用，追究车间和原料库责任。

　　7、结帐一律以质检部门开出的“进出厂物料检测单”为准，否则追究财务部门责任。财务部门在结帐时如发现对方发票与我方“进出厂物料检测单”数字有出入，应暂停付款，并及时请示公司领导，由公司领导商定后处理。

　　8、物料的计量、取样、制样、分析的监督控制管理办法另定。

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