行政机关工作岗位职责(通用20篇)
在不断进步的社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家收集的行政机关工作岗位职责,欢迎大家分享。
行政机关工作岗位职责 1
1、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;
2、组织制定,完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;
3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排;
4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;
5、负责组织、协调公司各种会议及活动,落实公司接待任务;
6、负责公司内外环境的管理,办公场所的.整体布置、绿化、清洁与5S工作;
7、完成直属上司交办的临时性工作。
行政机关工作岗位职责 2
1、组织制定办公室年度、月度工作目标及;
2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;
3、负责处理公司的行政及后勤管理工作,协调、解决内外部行政事务关系;
4、负责组织、协调公司各类活动,做好公司的各项接待工作;
5、负责行政办公用品的'申购、管理领用,及行政费用审核;
6、负责公司固定资产的盘点、保管工作;
7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;
9、完成领导交办的其他工作。
行政机关工作岗位职责 3
1.负责组织策划各类公务接待,体现本公司的良好形象
2.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买
3.负责公司各类会议、活动的.组织,并指定人员记录及跟踪;
4.负责对公司车辆的管理工作;
5.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄;
6.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作;
7.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导;
8.负责制定各项保洁指标与标准,确保公司卫生状况达标;
9.负责制订公司安全管理工作计划,并落实计划内容;
10.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出。
行政机关工作岗位职责 4
1. 了解公司业务目标,及时更新和分析公司、竞争对手的数据及动态;
2. 整理和更新客户的.相关信息;
3. 负责与客户、财务核对、整理相关财务数据;
4. 负责公司会议安排、差旅安排、客户接待及组织活动等相关工作;
5. 负责办公室用品、礼品、日常零食等物品的采购及管理工作;
6. 负责公司办公环境的日常维护;
7. 负责档案及合同管理;
8. 协助完成招聘工作,协调、办理员工入职、离职等手续;
9. 负责员工考勤管理工作;
10. 完成上级交代的其他任务。
行政机关工作岗位职责 5
职责描述:
1、负责经销商销售执行统一管理及协调;
2、负责经销商合同的审核、签订及管理;
3、负责销售数据的`收集、计算、反馈,并对销售人员进行考核;
4、制定全年销售计划,销售预算管理、销售政策执行,实现并超越销售目标。
任职资格:
1、本科或以上学历,具备一定的法律知识;
2、具备至少三年以上的销售支持及运营经验;
3、能结构化思考问题,逻辑性强,结合实际提出可行性方案;
4、有高度责任心,工作细心,良好的沟通、协调及应变能力。
行政机关工作岗位职责 6
职位描述:
1、协助集团人事完成考勤、假期统计工作;
2、协助集团人事行政同事完成人员入职、离职、招聘等其他相关工作;
3、接听转接电话,收发快递,扫描打印文件,接待来访客户;
4、负责公司日常物资采购、固定资产管理;
5、每月员工报销单据收集,并进行初步票据表单审核,按照要求制作相关数据表格;
6、预定机票、火车票、酒店,订餐等;
7、完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、形象气质较佳,大专以上学历;
2、1年以上相关工作经验,熟练使用Word、Excel、PPT软件;
3、良好的书面表达能力和沟通能力,能独立起草通知文件;
4、工作细致、认真、有责任心。
行政机关工作岗位职责 7
1、招聘渠道维护,独立高效的开展招聘及员工关系相关工作;
2、员工入职、转正、调任、晋升、合同续签、离职等人力资源相关工作;
3、每月考勤统计工作,薪酬福利计发支持工作;
4、人事档案管理工作,建立和维护员工档案,及时根据异动情况更新相关信息;
5、行政支持工作,如公司证照原件保管与借阅、办公用品申请、费用报销、活动支持、企业文化宣传等;
6、负责人事或业务项目型工作;
7、完成领导交办的其他工作。
行政机关工作岗位职责 8
1、统筹办公室的日常行政管理工作,包含固定资产、合同印章、车辆使用、办公环境维护等管理,日常员工服务的保障和业务的支持,行政费用管控和分析,降低公司行政费用成本。
2、 负责起草并完善公司行政和后勤各项管理规章制度以及行政工作执行和监督。
3、 负责区域职场与业务部门的行政支持工作,与业务部门保持良好的沟通和协作;
4、 负责安排公司总部及业务要求的`各项公关接待、活动策划、组织和执行工作;
5、 配合公司总部人力资源部门当地团队考勤管理、入离职手续协作管理;
6、 完成领导办的其他工作督办、协调及落实任务。
行政机关工作岗位职责 9
1.负责公司所有费用报销;
2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
5.考勤补贴数据明细编写;
6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;
9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;
10.安排的.其他工作;
行政机关工作岗位职责 10
职责描述:
1、负责协助和监督供应商进行公司员工餐厅的运营管理;
2、负责餐厅成本控制和后厨监管,并不断优化餐厅各项管理制度和流程;
3、负责餐厅运营的协调工作,包括供应商、物业和事业部代表的对接;
4、负责日常员工意见和投诉处理;
5、负责对供应商进行目标考核;
6、负责协助完成餐厅相关资质的.报批、年检和年审。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理相关专业毕业优先;
2、3年及以上相关工作经验,乙方经验优先;
3、有一定的餐厅管理经验优先;
4、能熟练使用电脑0ffice,具有一定沟通能力和应急处理能力;
5、工作中认真细致,踏实正直,服务意识强。
行政机关工作岗位职责 11
1、人事工作侧重招聘板块;
2、在总公司制度之下组织制定适用于子公司的人力资源管理制度,监督实施并不断完善;
3、独立负责公司的全盘人事,包括招聘配置、预算及报表、培训组织、员工关系等;
4、基于公司发展,做好人员补给和人员培养工作,提高人效,达成经营目标;
5、规范人事流程,优化管理,促进企业的.良性运作,确保公司整体工作正常有序进行;
6、组织公司行政类工作的开展,如公司日常办公事项,协调各部门之间的工作;
7、负责公司企业文化的宣导贯彻,落地执行员工关爱活动,做好企业文化建设等;
8、配合上级做好其他管理事务。
行政机关工作岗位职责 12
1、负责公司公文的管理,包括通知、报告、会议纪要、发文、函件等;
2、负责公司固定资产、低值易耗品的管理,包括台账建立、更新,定期盘点;
3、负责公司仓库出入库的管理,包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;
4、负责公司宿舍管理,包括日常定期检查等;
5、负责公司食堂的`管理,包括菜品质量,环境卫生等;
6、负责公司办公环境的管理;
7、负责公司证照的管理,包括证照办理、年审等工作;
8、负责公司相关接待工作;
9、负责公司发文的攥写;
行政机关工作岗位职责 13
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作;
2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议,草拟公司文件、报告、总结及其他材料;
3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;
4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;
5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的.核稿工作;
6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的编辑工作;
7、领导交办的其他工作。
行政机关工作岗位职责 14
1、及时、准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、对客户进行电话拜访和回访工作,并做相关记录;
4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5、负责快件收发、机票及火车票的'准确预定;
6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
7、协助公司员工的复印、传真等工作;
8、完成上级主管交办的其它工作。
行政机关工作岗位职责 15
1、完善公司的各项行政管理制度,及行政工作体系;
2、负责行政部相关事务的.管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理;
3、负责公司商务接待统筹安排,与相关政府、机关、事业单位保持良好沟通对接;
4、负责公司行政档案管理、各类商务证件资质的申报、续签等档案管理;
5、负责公司宿舍、安保、清洁、电力、维修保养等后勤保障管理;
6、负责公司差旅管理、办公用品采购等及公司各项行政费用管控;
7、负责信息化及网络建设管理;
8、负责团队人员工作规划、工作指导、监督及团建建设。
行政机关工作岗位职责 16
1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;
2、负责公司资产管理,包括日常办公用品采购领用,固定资产卡片采管理,专利、域名等无形资产管理;
3、负责接待管理,包括外来人员接待、车票酒店预订等;
4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、函件、会议纪要等);
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、负责办公室各部门办公后勤保障工作,整体形象、办公卫生、绿化植物的'管理;
7、完成领导交办的行政有关工作。
行政机关工作岗位职责 17
1、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;
2、负责办理员工录用、异动(含转正或离职、调岗调薪等)、社保等手续并存档
3、独立完成每月人事及行政各类常规报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表、直营店工资表等等;
4、负责劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除;
5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;
6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;
7、经理安排的其它事项。
行政机关工作岗位职责 18
1、负责业务部各类综合行政事务及业务支持工作;
2、部门预算管理、文案处理、营销物料统计、部门日常宣传等工作;
3、负责部门基础行政工作,包括部门会务支持、文档管理、权限管理、物资管理等工作;
4、负责部门人力资源及部门文化建设相关工作,包括考勤管理、流程管理、评优管理、岗位管理、员工关怀、员工入离职管理及部门团建文化建设等;
5、协助业务部总经理进行运营管理,包括销售团队日常跑动管理、项目数据分析、市场运营分析、营销渠道拓展等;
6、协助部门日常业务流程相关工作。
7、完成业务部总经理交办的其他工作。
行政机关工作岗位职责 19
1、制定和完善人事和行政相关的规章制度以及工作流程并主导落实;
2、人力资源工作的'操盘(招聘、入职、、调岗、转正、薪酬、社保、培训、协调员工关系);
3、行政后勤工作的统筹(固定资产盘点、资产采购、食堂宿舍的管理、企业文化宣传、差旅、车辆管理、办公环境等日常行政事务的管理、运营与优化);
4、负责各项目组的现场巡查、监督以及各项行政方针制度执行情况的落实;
5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文审批、公文发布、公文归档等工作;
6、落实集团/公司内外宣传管理,负责公司层面外联、接待、会务组织;
行政机关工作岗位职责 20
1.负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;
2.负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作;
3.协助起草公司的文件,健全和完善公司各项规章制度,推动公司规范化管理;
4.负责公司的'对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。
5.负责公司资质等硬件平台的办理;
6.协调公司行政基础工作,为其他部门提供良好的工作支持,完善公司管理制度,发挥行政管理职能,提高全员凝聚力;
7.领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。
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