联合值班制度
1、值班时间:周一至周五下午15:30~17:30。
2、值班实行签到制,值班人员必须按照值班表的顺序按时上岗,交接-班时保证办公室里面有人值班,不得无故换班、迟到、早退,否则以缺席处理。
3、值班期间不得大声喧哗、随意打闹,不得进行打牌、下棋等娱乐活动,要自觉维护好学生社团联合会形象。
4、值班人员待人应有礼貌的接待来访人员,注意工作态度、说话语气,有社团人员来学生社团联合会,无论工作需要或咨询相关事宜,应主动热情提供服务。各部值班人员应将各社团干部或干事交来的资料放在资料夹中,以免丢失并做好记录(要求字迹工整)。
5、社团递交活动申请,即刻联系社团所在的社团中心,由社团中心的部长决定后通知社团负责人。如无法联系到社团中心的部长,请通知下一位值班同学继续联系。
6、值班人员必须保护好办公室所有用品,不得私自外借任何东西,包括办公用品,办公场地,办公室钥匙等。
7、每天的值班人员应在下班前要整理好办公室物品,搞好办公室卫生,包括地面的扫、拖、桌椅、门窗和柜子的抹洗,保持干净清洁的工作环境。
8、值班人员因故不能按时值班应提前一天向办公室负责人请假,并在签到本上注明,否则以缺席处理。凡因事、因病不能值班者须事先履行请假手续,并开请假证明。
院学生团体联合会组织部
2015-10-14
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