日常办公用品采购管理制度办法
为加强办公用品采购的管理，节约开支、避免浪费，应制定规范的日常办公用品采购管理制度。下面小编为大家整理了有关日常办公用品采购管理制度的范文，希望对大家有帮助。
日常办公用品采购管理制度篇1
1、日常办公用品是指除办公用水、电之外的办公用品，如空调机、电脑、复印机、传真机、电脑耗材、运动器材、桌椅、照明灯、信签、信封、纸张、笔墨等用品。
2、大型办公用品如空调机、电脑、复印机、桌椅等，由股室根据工作需要先向分管领导申请，报局长同意后按领导批示办理。
3、我局的办公用品实行统一采购、统一管理、统一发放、部门使用的办法，按实际领用金额纳入各股室经费核算。各部门所需办公用品，须提前列出购买计划，报主管局长审批同意后，由局办公室负责采购。
4、日常办公用品的购买，由办公室根据各部门所需办公用品的要求和实际库存情况，提出需购办公用品的清单及数量，报经局长审批后方可购买，交保管人员验收入库(登记金额、数量，建立保管帐)。
5、大型物品采购要严格按照政府采购的'有关规定执行，由各部门根据实际需要提出购买申请，经分管领导同意，报局长审批后，由政府采购实行公开招标，择优购买。
6、日常办公用品采购要实行定点采购和非定点采购两种方式。成批备品须定点采购，在定点商店没有的可在其他点采购，由财务室办理政府采购相关手续。
7、重大活动(含慰问活动)或座谈会需要准备水果的由办公室或财务室人员采购。
日常办公用品采购管理制度篇2
第一条 机关办公用品实行“按需申报、统一采购、力求节约”的原则。列入政府采购目录内或达到政府集中采购限额标准的办公用品、电脑耗材及办公家具必须按政府集中采购程序实施政府采购。未列入政府集中采购目录内或未达到政府集中采购限额标准的`办公用品、电脑耗材及办公家具由综合科负责统一集中采购。(办领导的办公用品需求由综合科负责)。电脑耗材每年集中采购实施两次(即上、下半年采购各一次)。由各科在当年3月份和8月份提出申请，报分管办领导审批后由综合科统一实施。
第二条 综合科要建立办公用品保管及领用规章制度，各科室1人负责办理本科办公用品验收和领用手续。
第三条 办公用品采购完毕报帐时，除由经办人填写结算单据外，还必须有验收人或保管人签字证明方可按《机关财务监督管理制度》第三条规定程序报销。单价500元(含)以上的物品属于固定资产，购置固定资产须提出书面报告报分管办领导审批后方可采购。
第四条 办公用品采购需坚持实用、节约和公正、廉洁的原则，严禁利用办公用品采购谋取私利。
日常办公用品采购管理制度篇3
一、日常办公用品的分类：
日常办公用品为低值易耗品，分为消耗品及管理品两类。易耗消耗品为：铅笔、胶带纸、圆珠笔、原子笔、签字笔、笔芯、笔记本、胶水、油性笔、别针、信纸、涂改液、橡皮、曲型针、电池、打印色带、传真机色带、复印机墨粉、纸张等物品，其特征是一次性使用后即丧失价值;易耗管理品为：磁盘、剪刀、钢笔、纸篓、笔架盒、票据夹、文件夹、插电板、钉书机、计算器、手电筒、打印机墨盒等物品，其特征是：虽然价值不高，易损耗，但一般情况下可重复使用的物品;
二、办公用品的.申购、采购流程
各部门员工在每月底向部门主管上报申领物品计划，统一汇总后编制申请单，部门经理依据该部门实际情况审核签字，而后将申领物品清单报行政部，行政部依据库存情况，列出待购物品清单，经行政经理批准后，方可购买;
行政部在购买日常办公用品时，应本着经济节约，确保质量的原则，确定办公用品供应商时，应提供三份以上的报价，结合以前购采情况，进行对比选择，财务部定期对购买情况进行审核并向公司常务经理提交调查情况;
三、记帐与保管
行政部采购日常办公物品后，依照实际采购数量汇总编制清单，而后依照类型转入明细分类帐目《公司物品领用表》，各类物品增减情况、领用情况、结余数量应帐目清晰，帐实相符。
四、各部门主管审批办公用品领用计划时应以历史记录为依据，结合实际情况进行调整，行政部保留对不合理申领行为质询、驳回的权利;
五、办公物品一般情况下以部门为单位在月初领取，物殊情况下，员工可以在获得部门主管同意后到办公室申领;
六、易耗管理品由于具有可重复使用性，员工在申领办公用品时，应以旧品来替换或以其它方式证明原领用品已无使用价值;
七、办公用品未经批准不得私用，一经发现公司将依据实际情况予以处罚;
八、员工离职时，应将剩余办公用品缴还公司，由该部门依照残旧程序、可利用价值等实际情况对物品进行再分配。并在《离职通知书》相关栏目中予以确认后，方可报财务部办理结算手续。
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