办公用品采购管理制度范本
为加强日常办公物品管理,进一步规范采购程序,做到既勤俭节约,又提高使用效率,应制定规范的办公用品采购管理制度。下面小编为大家整理了有关办公用品采购管理制度的范文,希望对大家有帮助。
办公用品采购管理制度篇1
第一条 机关办公用品实行“按需申报、统一采购、力求节约”的原则。列入政府采购目录内或达到政府集中采购限额标准的办公用品、电脑耗材及办公家具必须按政府集中采购程序实施政府采购。未列入政府集中采购目录内或未达到政府集中采购限额标准的办公用品、电脑耗材及办公家具由综合科负责统一集中采购。(办领导的办公用品需求由综合科负责)。电脑耗材每年集中采购实施两次(即上、下半年采购各一次)。由各科在当年3月份和8月份提出申请,报分管办领导审批后由综合科统一实施。
第二条 综合科要建立办公用品保管及领用规章制度,各科室1人负责办理本科办公用品验收和领用手续。
第三条 办公用品采购完毕报帐时,除由经办人填写结算单据外,还必须有验收人或保管人签字证明方可按《机关财务监督管理制度》第三条规定程序报销。单价500元(含)以上的'物品属于固定资产,购置固定资产须提出书面报告报分管办领导审批后方可采购。
第四条 办公用品采购需坚持实用、节约和公正、廉洁的原则,严禁利用办公用品采购谋取私利。
办公用品采购管理制度篇2
为加强日常办公物品管理,进一步规范采购程序,做到既勤俭节约,又提高使用效率,特制定本制度。
一、管理内容
各办公室使用的电脑耗材、纸张、墨粉(水)、笔、存储设备等各种办公物品。
二、采购办法
上述各种办公用品一律由党政办进行统一采购。采购时,对于能提前计划且数量较多、金额较大的办公用品一般应进行政府采购,对于临时需要的办公用品由党政办和纪委共同进行议价采购。办公用品集中采购后,交文书统一入库,并出具《物资入库单》,作为物品采购后的主要报销凭证之一。
三、领用办法
各办公室因公需要办公物品时,填写《物资领用单》经负责人签署意见、办公室主任批准后,到文书处领用。
四、其他规定
1、采购人员要严格遵守有关廉政规定,不以权谋私。并做到货比三家,努力采购价廉物美的办公用品。
2、文书对入库物品的数量、质量要进行严格把关,杜绝与采购数量、质量要求不相符的物品入库。发放办公物品后,应及时登记,定期盘货,不出差错。对未经批准的《物资领用单》,不得擅自发放。
3、财务人员办理报销手续时,除严格按照财务规定外,还应认真检查物品采购票据和《物资入库单》,数量、种类均相符的方可给予报销。本制度执行后,无特殊情况,各办公室的办公物品采购票据一般不予报销,也不得自行报销。
4、各办公室要事先计划好办公物品需求的种类、数量并提前上报,以便统一安排。在使用过程中做到勤俭节约,讲究实效,减少浪费。
5、纪委要加强对办公物品采购、领用过程的监督和检查,确保科学、规范、合理。
办公用品采购管理制度篇3
一、办公用品由局办公室按各科室、大队实际需要拟订购置计划,经分管领导同意后由办公室统一购置,各科室、大队负责管理。其他任何人不准私自购买。
二、严格控制办公用品购置标准、购置数量,所购物品应符合实际用途,并认真审核物品质量。
三、各科室、大队需要调配或购买办公用品的,须写出书面申请,由各科室、大队主要负责人签字后由办公室统一安排。
四、各科室、大队申请的办公用品,经办公室主任同意后从办公室领用,并进行领用签字。
五、办公用品的领取应根据各科室、大队实际工作的需求,杜绝浪费。
六、已领取的办公用品如发现质量问题或中途损坏,需及时退回办公室,重新登记领取。
七、不经使用人同意,任何人不得随意将他人办公用品归己使用,借用要及时归还。
八、严禁私自将私有财产(包括家具、电器等)搬入办公室存放或使用。
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