月度总结会议通知范例

　　导语：会议通知需要具备通知相关人员和会议事项的内容。下面是小编收集的月度总结会议通知范例，欢迎参考。

　　月度总结会议通知范例(一)

　　各分(子)公司、办事处、项目监理部：

　　兹定于20xx年x月x日召开20xx年度公司工作总结大会，现将会议及相关议程安排如下：

　　一、会议时间：20xx年x月x日上午9：30～11：50时

　　二、中餐时间：12：00～13：30时

　　三、自由活动时间：14：00～17：50时

　　四、晚餐及抽奖活动时间：18：00～20：00时

　　五、参会人员：所有渝籍员工全部参加且必须准时到会(除项目监理部要求值班人员外)

　　六、会议地点：铁马宾馆二楼会议厅(重庆市九龙坡区杨家坪正街43号—富安百货斜对面)

　　特此通知。

　　重庆兴宇工程建设监理有限公司

　　二〇20xx年x月二十八日

　　乘车路线：

　　一、大渡口出发：

　　①公交车：可坐207路、229路、275路、226路到杨家坪西效车站下车。 ②轻轨：可坐2号线至杨家坪站下车，往大洋百货方向步行500米。

　　二、沙坪坝及其他方向出发：

　　①公交车：可坐148路至杨家坪站下车，步行至对面。

　　②轻轨：可坐地铁到大坪站换乘轻轨2号线至杨家坪站下车，往大洋百货方向步行500米。

　　月度总结会议通知范例(二)

　　1、时间：每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内) 2、参与人员：公司全体员工 3、主持：阮总 4、会议流程 会前：同上 会中：同上

　　会议内容：①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未(如未完成)完成的`原因，解决方案，具体行动计划等。 ②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)

　　会后：①发放会议记录，(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。

　　三、开会注意事项及纪律要求

　　①提前做好各项准备工作，拒绝会议迟到、无故缺席。

　　②如确实有事，提前请假，并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。 ③开会时应精神饱满，衣着端庄，端庄坐姿，禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上，禁止勾肩搭背、窃窃私语，禁止随意进出(如确实有事，应举手示意，得到主持者同意后方可外出)，应认真聆听，做好笔记，积极发言。 ④周例会如与月度例会时间相当，则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延。

　　四、会议记录者要求及注意事项

　　①保持高度专注，注意聆听，确保记录准确、有条理，对于不确定信息，会后确认。

　　②会议结束后的一个工作日内发放会议记录。(会议记录可以用电子邮件或纸质发放，收到后应主动给与反馈，并认真查看，特别是与自己及团队相关的需执行内容，应做好备忘记录，并按照时间节点完成，在下次会议上最好携带之，并主动汇报执行情况)

　　③每个人可以限定发言时间，到时间了负责提醒。

　　(会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强，且需要较强的组织、倾听、总结能力，会后要总结，提升) 五、会议主持者要求及注意事项

　　①控制会议过程，如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到内容或议题本身。

　　②如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，要根据自己的理解将各种观点加以概况。

　　③控制会议时间，无特殊情况，不要拖延。 ④给每个人表述自己意见观点的机会。

　　⑤每个发言(或一个议题、讨论)结束后加以总结概况，以便形成决策或达成结论。

　　⑥在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论的，可以安排下一次会议。

　　(会议主持者需要有较强的语言表达能力，聆听能力，对语言内容的概括、总结、提炼能力，并需要有较强的时间观念，觉察能力，会场控制能力等，所以每次会前要做好充足准备，会后要总结，提升)

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