总经理助理工作职责15篇[热门]
总经理助理工作职责1
1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。
2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。
3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的`作风与为人,必须以公司利益为重。
4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。
5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。
6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。
7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。
总经理助理工作职责2
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的'制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。 协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
7、完成营销部部长临时交办的其他任务。
总经理助理工作职责3
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的.接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程等。
总经理助理工作职责4
1、在总经理领导下负责总经办的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责各项重点工作的.实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责产业园区的招商、合同管理、安环管理以及政府事务对接。
4、负责各类文件的分类、整理、收发,总经理审批后并转有关部门处理。
5、负责各类政策申报、科技项目申报、知识产权申报、财税补贴申报的归口管理。
6、做好总经理各类办公会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责保管使用企业图章以及用印申请的审核。
8、负责总经理商务随行及重点客户的接待、参观工作。
总经理助理工作职责5
1、负责做好总经理交代的工作
2、做好企业内外文件的`发放登记传递催办立卷归档工作;
3、协助总经理做好综合协调各部门工作和处理日常事务
4、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作
5、负责部分对外联系的工作
总经理助理工作职责6
1、协助总经理负责业务工作的开展,英语6、级以上。
2、推广新产品,展示公司形象,寻找海外客户。
3、联络开发客户,维护老客户,与客户保持良好关系,促成订单。
4、负责各项文书工作。
5、总经理交办的其他工作任务。
总经理助理工作职责7
1负责协助总经理全面管理公司,在企业经营计划管理运作等方面向总经理提供相关解决方案;
2按照总经理的安排起草会议文件,并组织召开公司例会;
3负责总经理办公室各种往来文件的核稿颁布和下发工作;
4负责监督检察各个部门的工作情况;
5负责跟进公司计划的'执行以及企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;
6协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构协会及其他单位的关系;
7妥善安排接待总经理的重要客人,并协助有关部门做好来宾的接待工作;
8协助总经理进行商务会议及谈判;
9按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅及效率;
10完成总经理交办的其他工作。
总经理助理工作职责8
负责产品部各项政策、文件审核监督和跟进,执行检查。
2.1负责参与部门重点工作的制定及月度分解工作,每月跟踪检查完成情况,提交依据给集团OCO。
2.2负责本部门周报周计划、月报月计划初步检查、执行过程监督与执行结果的统计、公布。
2.3负责根据部门负责人的指令,对某一工作任务的过程与结果完成情况,进行跟踪检查,按时汇总公布检查结果。
2.4负责组织召开本部门周质询会、月质询会,根据会议结果和部门领导指令,汇总、公布各计划的改进措施并监督执行。
2.5负责提醒部门负责人按要求及时提交各种资料、文件给集团OCO。
2.6负责部门负责人月报、周报事实与依据汇总提交给集团OCO。
2.7负责专项工作的跟踪检查(月例会、质询会、月集团战略、客户满意度调查等)、部门会议决议的跟踪检查, 提交结果给集团OCO。
2.8负责建立本部门4R宣传墙管理,及时公布执行信息,建立执行的“红黑榜”。
2.9负责执行信息系统“小喇叭管理”,将公司品牌宣传、销售战报,科技攻关成果、客户价值典范等方面的信息,时间向企业文化部及员工发布。
2.10负责建立与维护内部信息网络交流平台(微信群),供部门内员工做执行文化的'分享。
2.11负责收集与整理正反面的公司执行文化的经典故事或案例,做执行文化的传承(例:提报团队、个人客户价值)。
总经理助理工作职责9
技能和素质
1.擅长协调各类关系,有较强的理解、协调和应变能力;
2.能承受较大的工作压力;
3.语言表达能力较强,熟练掌握沟通、交谈技巧;
4.具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力;
5.具有敏锐的判断能力和出色的.分析能力;
6.有领导和协调重大交易谈判的能力;
7.具有开拓及创新精神;
8.具有优秀的执行能力和良好的团队精神;
9.能熟练操作计算机以及各种办公软件;
10.熟悉政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度
工作内容
1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;
2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3.完成公司领导安排的其他工作;
4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;
5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;
6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实
职责范围
权力
1.各职能部门完成任务情况的考核参与权;
2.各职能部门经理的工作指导权和考核参与权;
3.对经理决策有建议权
责任
1.对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任;
2.对公司中、长期发展规划负组织、推动责任
总经理助理工作职责10
1.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;
2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;
3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;
4.负责文件的分类呈送,领导审批完毕后转回相关部门;
5.做好公司重要会议记录和其他会议的`组织工作及会议纪录。做好决议决定等文件的起草发布。
6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;
总经理助理工作职责11
1、协助总经理全面参与公司日常经营管理和内部运营工作,并提出改善意见和建议,供总经理决策;
2、按照总经理指示,主导公司具体工作的`下达、实施、监督、指导、落实情况,为业务部门提供支持;
3、协调内部各部门的工作衔接和配合,确保日常运营的健康、高效;
4、配合总经理妥善处理外部公共关系(政府、客户)工作,如商务接待、洽谈、谈判、签约等;
5、内外部公文处理、总经理日程安排等;
6、总经理交办其他工作内容。
总经理助理工作职责12
1、针对总经理的经营管理想法,合理将工作进行分解、布置、落实、检查、督办工作;
2、负责公司相关会议的组织,并完成会议纪要或决议的撰写,监督公司各项规划和计划的实施;
3、进行市场及竞争对手信息收集及分析,为总经理的经营决策提供参考;
4、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
5、协助总经理进行核心团队的活动策划及激励、提升核心团队的'凝聚力及工作效率;
6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议、供总经理决策;
7、重要宾客的商务接待,行程安排及相关准备工作;
8、负责总经理的日常行程安排、日常管理、预算开支计划等;
9、负责公文办理、及时处理、汇报;
10、熟悉人事行政管理、熟悉人资六大模块;
11、完成上级领导交办的其他各项任务;
总经理助理工作职责13
1、协助总经理进行项目跟进,执行,制定和实施策略;
2、负责市场和活动方案全权策划,协助实施落地;
3、负责与政府企业等各办事机构窗口端的.文书,商务接洽;
4、负责协助对线下运营团队实施工作计划,引导工作的方向和进度;
5、团队人员的组建,团队成长;
6、总经理交办的其他事项;
总经理助理工作职责14
1、协助总经理管理公司内部事物,各部门工作协调安排,各部门关键任务和目标的布置,实施,监督,检查,落实等。
2、协助总经理制定公司经营战略及中长期发展规划。
3、公司流程及制度优化。
4、总经理交办公其他任务处理。
总经理助理工作职责15
1、努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、调查研究了解市场行情及内部管理情况,提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、协助总经理作好经营服务的'各项管理工作,并督促检查落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的分类呈送,总经理阅批后,转有关部门处理;
5、协助总经理及各部门负责人,做好各部门的考核评优检查等工作;
6、协调各部门之间的关系,做好与外单位联系的具体工作。
7、起草公司工作计划与总结,作好公司重要会议记录;
8、起草存档整理总经理签发文件;
9、完成总经理安排的其他工作任务。
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