商务公函的格式

　　公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的'使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。下面是小编帮大家整理的商务公函的格式，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点：

　　信头：一般来讲，商业信函均使用印有"letterhead"的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。

　　信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下方。顺序是从小到大：

　　公司名称或收信人姓名、职务

　　房屋或大楼名称

　　大楼号码及所在街道或路的名称

　　省市名称及邮编

　　国家名称

　　称呼敬语：如知道对方姓名，就用dear

　　mr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用dear

　　sir,

　　dear

　　madam,

　　也可用：to

　　whom

　　if

　　may

　　concern。如对方职务较高，则最好用其职务名称，如：

　　dear

　　prof.

　　smith,

　　dear

　　dr.

　　henson等。

　　称呼一家公司就用dear

　　sirs

　　或gentlemen。

　　正文

　　结束敬语：如称呼用dear

　　sir/dear

　　sirs/dear

　　madam",

　　结束敬语就应用yours

　　faithfully。如称呼用dear

　　mr.

　　john/dear

　　mr.

　　smith,

　　结束敬语就应用yours

　　sincerely。

　　署名

　　英文信函中讲究五c原则，也就是要求做到正确(correctness)、清晰(clearness)、简明(conciseness)、完整(completeness)和礼貌(courtesy)。

　　信函的语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛。

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