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公司盘点通知

2024-01-25 09:20:48 21好文网 其他资料

公司盘点通知

  在发展不断提速的社会中,我们使用上通知的情况与日俱增,通知大多属于知照性的下行公文。你知道通知怎样才能写的好吗?以下是小编为大家收集的公司盘点通知,希望对大家有所帮助。

公司盘点通知1

各外协加工厂:

  根据我司生产经营需要,进一步健全我司资产及财务制度,准确的反映我公司整体经营状况,夯实各项资产投入产出管控,加强在制品管理,现将我公司20xx年存货盘点有关的.工作事项通知如下:

  一、盘点时间

  20xx年6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外协加工单位停止产品流动送货和发货事宜,对本单位加工的我司产品进行大盘点。

  二、盘点方式

  1、本次盘点采取全盘在制品、仓库正品、废品,其中生产线的在制品要求停线后进行全盘。

  2、各单位自行制作盘点表电子档,并打印盘点表,根据实际数据记入盘点表,抽盘人员依实盘数对盘点结果进行抽查,盘点报表于7月1日(星期一)上午12点前交与我司计划部。

  3、我司将在7月1日下午安排专人到各供应商进行抽盘,请各单位务必配合。

  三、盘点结果认定

  各部门的实盘数进行抽查物料差异率不得超过以下范围:

  A类:铜扣、钢扣、铜圈、钢圈、打火机误差率为0

  B类:打火机配件、奶嘴、桥等误差率小于3%

  C类:细小螺丝配件,其他单重小于15克的产品协配件小于5%

  如抽查误差率超过上述规定,相关盘点人必须重新进行全盘,根据帐物送货明细,我司将对盘点误差较大责任单位进行经济惩罚。

  四、盘点要求

  1、因本次盘点为全盘,相关部门可以提前进行预盘,根据预盘后的出入库数量将预盘结果还原到盘点月结日。

  2、7月1日以前,各相关部门要将所有本月发生业务的存货出、入库及异动单据输入电子档审核完毕。

  3、各单位相关表格格式必须根据送货单注明正确的物料名称(编码)、型号、数量、属性(正品、废品)

  附:请各单位高度重视本次我司财产清查工作,按照《通知》要求,提前作好盘点前的准备工作,安排好人员,并按附件格式7月1日12:00前上报盘点报表、盘点主要责任人(总经理)签字生效。

公司盘点通知2

公司各部门:

  为加强资产管理,防止资产流失,公司现安排于年月日进行固定资产盘点工作,请各部门积极配合、遵照执行:

  一、工作目标

  1、通过盘点,核查账实是否一致;

  2、通过盘点,核查财务部门与资产管理部门账账是否一致;

  3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出处理意见。

  二、组织部门

  本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。

  盘点组织人:

  参盘人员有:

  监盘人:

  三、盘点范围及时点:公司拥有的盘点范围:所有涉及公司周转使用的资产。

  固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在20xx元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在3000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。

  四、盘点要求

  1、盘点时间安排

  年月日,现场盘点:由各部门主管在盘点明细表上签字确认。

  年月日,盘点数据与账面核对,补贴资产标签;

  年月日-日,采购部门配合财务部查询历史成本;

  2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的`方式进行,期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件)

  3、盘点报告及责任明确

  财务部负责向公司领导报送盘点报告,各个部门分析盘盈、盘亏资产的原因,由公司管理层作出处理意见,明确责任。

  4、通过这次资产清查,分析管理过程中存在的问题,完善资产管理办法。

公司盘点通知3

  年底将至,现xx集团公司定于十二月中旬及下旬进行年终大盘点,中旬为固定资产盘点,月末为原材料在制品成品盘点,到时仓库所有出入库截止于盘点日上午十二点正。为了盘点工作顺利进行,希望相关部门密切配合,同时注意以下几点:

  1)盘点期间需用的原物料以及要入出库的`产成品,各部门要计划提早安排,尽量避免在盘点前二天进行。

  2)厂商送货截止于12∕29日,采购部、业务部提前作好与厂商、客户的通知,12∕29日24:00正厂内各类原物料、成品停止出入库动作。

  3)仓库于30日10:00前做完所有出入帐,并打印好盘点表.交盘点人员.车间在制品盘点由生产主管督导安排,于12/29日24:00停止出入库,并做好初盘清册,交盘点人员。

  xx集团财务管理中心

  20xx.12.17

公司盘点通知4

亲爱的客户:

  谨此通知本公司将于20xx年12月30日至31日进行年度盘点,在这期间所有送货或收货之运作都会停止。因此,我们不会安排运送任何货物至你们的`仓库,除非有特殊要求,请贵公司的采购部预先在20xx年12月22日前告知,我公司将另行安排。

  此外,本公司将于20xx年1月2日恢复营运。

  不便之处敬请见谅。

  您忠实的

  四通物流公司

公司盘点通知5

  为加强公司财务管理,核实公司的财产物资情况,经公司研究决定,举行一次20xx年xx大盘点,具体事宜通知如下:

  一:盘点时间:

  20xx年xx月xx日-20xx年xx月x日

  二:盘点内容:

  车间所有在制品,原材料库,毛坯库房(含受托加工毛坯),刀具库,成品库,半成品库,机床配件库,低值易耗品库,包装库、办公用品库等库房三:参加盘点部门:生产部,行政部,质检部、采购部,销售部,技术部,财务部。各部门根据自己盘点任务及工作量,具体确定盘点人数量及人员

  四:请生产、采购、销售质检等相关部门与库房密切配合

  在xx月xx号下班之前务须与库房了清各项物资手续,该入库的要入库,该退库要办退库手续。库房要把所有账务上完,下完,做好结帐工作,同时整理好库房,准备盘点。车间要整理规范,物料标识要清楚,摆放要有序,以便点数。办公用品库也要整理归类,以便盘点

  五:部门盘点分工

  1.生产部负责车间在制品盘点,由熟悉产品的资深员工、班组长及以上人员参加。

  2.供应部与材料库管人员负责盘点:一楼的原材料库及毛坯库(含受托加工毛坯)、刀具,机床配件库,低值易耗品库,包装库,生产部派人负责协助。

  3.销售部与库房人员负责成品库盘点:四楼的成品库(包含呆滞,返工返修)和半成品库

  4.综合部负责办公用品的盘点

  5.质检部负责量器具的盘点

  6.财务部负责协调、监督、抽查工作

  7.技术部对车间在制品、夹具、成品呆滞、返工、返修确认在技术上、质量上进行指导。

  六.盘点要求:

  1.各部部长为该组盘点责任人,对盘点数据准确、真实性负责。

  2.分区域盘点,各盘点人员对“盘点计划”中规定的区域内的盘点工作负责。

  3.按储位先作标记后记数的盘点方法盘点。

  4.所负责区域内的.物料一定要全部盘点完毕(即不在本组盘点范围内的物料也要盘点)。

  5.所有物料要写明:物料代码,名称、规格数量,及物料状态(即呆滞情况,质量状况)。

  6.盘点时需要重点注意盘点数据错误原因:物料储位错误,物料代码,计量单位错误,箱装物料(堆码)不规则引起错误,物料混装(混放)等。

  7.特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行。

  8.各区域盘点责任人,负责盘点表整理,建立电子表档案。将电子档案和盘点表交财务部。

  七.盘点工作奖惩

  1.在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;

  2.盘点过程中严禁有如下行为:弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;查核人不按要求对盘点异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等; 3.根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考评。

  特此通知

xxxxx有限公司

  20xx年xx月xx日

公司盘点通知6

公司各部门:

  为加强资产管理,防止资产流失,公司现安排于年月日进行固定资产盘点工作,请各部门积极配合、遵照执行:

  一、工作目标

  1、通过盘点,核查账实是否一致;

  2、通过盘点,核查财务部门与资产管理部门账账是否一致;

  3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出处理意见。

  二、组织部门

  本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。

  盘点组织人:xx

  参盘人员有:xx

  监盘人:xx

  三、盘点范围及时点:公司拥有的盘点范围:所有涉及公司周转使用的资产

  固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在20xx元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在3000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。

  四、盘点要求

  1、盘点时间安排

  xx年xx月xx日,现场盘点:由各部门主管在盘点明细表上签字确认。

  xx年xx月xx日,盘点数据与账面核对,补贴资产标签;

  xx年xx月xx日,采购部门配合财务部查询历史成本;

  2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的'方式进行,期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件)

  3、盘点报告及责任明确财务部负责向公司领导报送盘点报告,各个部门分析盘盈、盘亏资产的原因,由公司管理层作出处理意见,明确责任。

  4、通过这次资产清查,分析管理过程中存在的问题,完善资产管理办法。

公司盘点通知7

公司各部门:

  为加强资产管理,防止资产流失,公司现安排于年月日进行固定资产盘点工作,请各部门积极配合、遵照执行:

  一、工作目标

  1、通过盘点,核查账实是否一致;

  2、通过盘点,核查财务部门与资产管理部门账账是否一致;

  3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出处理意见。

  二、组织部门

  本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。

  盘点组织人:xxx

  参盘人员有:xxx

  监盘人:xxx

  三、盘点范围及时点:

  公司拥有的盘点范围:所有涉及公司周转使用的资产。

  固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在20xx元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的'物品,单位价值在3000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。

  四、盘点要求

  1、盘点时间安排

  20xx年xx月xx日,现场盘点:由各部门主管在盘点明细表上签字确认。

  20xx年xx月xx日,盘点数据与账面核对,补贴资产标签;

  20xx年xx月xx日-xx日,采购部门配合财务部查询历史成本;

  2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的方式进行,期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件)

  3、盘点报告及责任明确

  财务部负责向公司领导报送盘点报告,各个部门分析盘盈、盘亏资产的原因,由公司管理层作出处理意见,明确责任。

  4、通过这次资产清查,分析管理过程中存在的问题,完善资产管理办法。

公司盘点通知8

  为加强公司财务管理,核实公司的财产物资情况,经公司研究决定,举行一次20xx年XX大盘点,具体事宜通知如下:

  一:盘点时间:20xx年XX月XX日-20xx年XX月X日

  二:盘点内容:车间所有在制品,原材料库,毛坯库房(含受托加工毛坯),刀具库,成品库,半成品库,机床配件库,低值易耗品库,包装库、办公用品库等库房三:参加盘点部门:生产部,行政部,质检部、采购部,销售部,技术部,财务部。各部门根据自己盘点任务及工作量,具体确定盘点人数量及人员

  四:请生产、采购、销售质检等相关部门与库房密切配合,在XX月XX号下班之前务须与库房了清各项物资手续,该入库的要入库,该退库要办退库手续。库房要把所有账务上完,下完,做好结帐工作,同时整理好库房,准备盘点。车间要整理规范,物料标识要清楚,摆放要有序,以便点数。办公用品库也要整理归类,以便盘点五:部门盘点分工

  1.生产部负责车间在制品盘点,由熟悉产品的资深员工、班组长及以上人员参加。

  2.供应部与材料库管人员负责盘点:一楼的原材料库及毛坯库(含受托加工毛坯)、刀具,机床配件库,低值易耗品库,包装库,生产部派人负责协助。

  3.销售部与库房人员负责成品库盘点:四楼的成品库(包含呆滞,返工返修)和半成品库

  4.综合部负责办公用品的盘点

  5.质检部负责量器具的盘点

  6.财务部负责协调、监督、抽查工作

  7.技术部对车间在制品、夹具、成品呆滞、返工、返修确认在技术上、质量上进行指导

  六.盘点要求:1.各部部长为该组盘点责任人,对盘点数据准确、真实性负责。

  2.分区域盘点,各盘点人员对“盘点计划”中规定的区域内的盘点工作负责,

  3.按储位先作标记后记数的盘点方法盘点。

  4.所负责区域内的物料一定要全部盘点完毕(即不在本组盘点范围内的.物料也要盘点)。

  5.所有物料要写明:物料代码,名称、规格数量,及物料状态(即呆滞情况,质量状况)

  6.盘点时需要重点注意盘点数据错误原因:物料储位错误,物料代码,计量单位错误,箱装物料(堆码)不规则引起错误,物料混装(混放)等;

  7.特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行

  8.各区域盘点责任人,负责盘点表整理,建立电子表档案。将电子档案和盘点表交财务部。

  七.盘点工作奖惩

  1.在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;

  2.盘点过程中严禁有如下行为:弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;查核人不按要求对盘点异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等;3.根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考评。

  特此通知

*****有限公司

  20xx年XX月XX日

公司盘点通知9

公司各部门:

  为加强资产管理,防止资产流失,公司现安排于xx年xx月xx日进行固定资产盘点工作,请各部门积极配合、遵照执行:

  一、工作目标

  1、通过盘点,核查账实是否一致;

  2、通过盘点,核查财务部门与资产管理部门账账是否一致;

  3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出处理意见。

  二、组织部门

  本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。

  盘点组织人:

  参盘人员有:

  监盘人:

  三、盘点范围及时点:

  公司拥有的.盘点范围:所有涉及公司周转使用的资产。

  固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在20xx元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在3000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。

  四、盘点要求

  1、盘点时间安排

  xx年xx月xx日,现场盘点:由各部门主管在盘点明细表上签字确认。

  xx年xx月xx日,盘点数据与账面核对,补贴资产标签;

  xx年xx月xx日-日,采购部门配合财务部查询历史成本;

  2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的方式进行,期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件)

  3、盘点及责任明确财务部负责向公司领导报送盘点报告,各个部门分析盘盈、盘亏资产的原因,由公司管理层作出处理意见,明确责任。

  4、通过这次资产清查,分析管理过程中存在的问题,完善资产管理办法。

公司盘点通知10

  各部门:

  根据公司安排,为配合公司整体库存盘查,为公司的经营目标提供更准确的数据。经公司研究,特定20xx年7月1号上午9点后进行仓库每月库存盘点。为了能及时处理市场客户需求、避免盘点期间忙而不乱及时满足客户需求,特对盘点期间工作安排如下:

  一、盘点范围:

  仓库所有库存货物

  二、盘点时间:

  1、20xx年7月1号(星期四),上午9点后,公司停止所有收发货,当日一天完成盘点任务。

  2、20xx年6月30号下午下班前,销售、客服部门提前做好客户的《备附件计划申购(补货)单》、《核销物料退库单》,务必于20xx年7月1号9点前处理完毕。

  三、盘点工作按排:

  仓储部:盘点期间仓储将停止所有运营网点发货,全员参与盘点。

  配送、车队:除9点前执行配送(铺市)任务人员外,其余人员均应参加盘点。

  财务部:负责拟定本次仓储库存实物盘点表及盘点数据后的`录入。

  四、盘点区域划分及人员配置;

  区域划分原则上以隔楼为界,分为五个区域。

  1、右区域:z

  2、左区域:z

  3、上区域:z

  4、下区域:z

  5、外面、门口区域:z

  注:zz配合右区域、新来的一个配合左区域

  五、要求:

  A、参与盘点人员要认真负责,盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行,盘点采用实物盘实点方式,如实盘存;

  B、认真清点各类品种,不得漏盘、错盘,盘点时所有品种规格,散货必须逐个点数,不准估算;

  C、盘点时注意货物的摆放,盘点后需要对货物进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;

  D、盘点后的数据经核实无误后及时报财务录入数据。

  特此通知!

  **公司

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