人事档案存放管理制度

人事档案管理制度

一、目的

为保证酒店及员工的安全和利益，完善酒店员工人事档案的建立和保管，特制定《人事档案管理制度》。

二、档案的建立

1、收集建立档案相关资料，并对资料进行审核。

2、根据档案内容、类型，确定档案的具体归放位置。

3、把新建档案编号、归类，补齐档案名称及相关资料，存档。

三、档案的保管

1、环境要求。档案存放位置必须保持干燥、通风，并经常采取防虫、防腐措施。

2、定期的对存档档案进行更新，以保证档案库以及每份档案的完整性及真实性。

3、严格遵守档案查阅规定，按规定办理相关查阅手续。

四、档案的核查

1、定期对存档档案的储存环境、存放位置安全进行核查。

2、如遇下列情况时，应对档案进行核查，以及时补充和完善档案资料。

A. 突发事件之后，如天灾、遗失等情况。

B.发生自然损坏之后，如发霉、虫咬等情况。

C. 对某份档案发生疑问时，如不确定某份档案是否存在时。

五、档案的查阅或借出

1、如有需要对档案进行查询，必须经档案管理人员同意，并在指定的地点进行查询。

2、如需要把档案借出，经行政人事部经理同意后，在档案转移簿上进行登记，详细注明借出人部门、名字，借出时间，以及归还时间，并签名确认。

3、如要查阅或借出管理人员档案，需上报总办，经董事会同意后，方可办理相关手续。

注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案存放管理制度。

【人事档案存放管理制度】相关文章：

人事档案的存放单位04-15

人事档案在公司存放的期限是多久03-14

关于应届毕业生人事档案存放单位在哪里10-26

2023年仓库物料存放管理制度03-20

物资存放管理制度（通用6篇）10-12

人事档案管理制度11-11

学校人事档案管理制度01-02

人事档案考核管理制度（精选11篇）03-15

人事档案管理制度15篇12-23

干部人事档案管理制度01-03