办公室会议记录
会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。"记"有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
办公室会议记录范文一:
时间:xxx年3月11日
地点:
与会人员:自律委员会办公室全体人员
主持人:
会议内容:
一、针对干部培训大会活动进行工作部署
3月12日、13日、19日将召开校自律委干部培训大会,要求着正装,佩戴工作证,并做好会议记录,会后每人交一份培训心得。
二、自律委员会走进各二级学院工作安排
为加强自律委与各个二级学院交流,校自律委决定开展自律委员会走进各二级学院活动。要求办公室人员做好通知的下达及交流会的新闻采集,并对各二级学院反应问题进行汇总。
三、自律委办公室相关规定
从新学期开始,办公室值班工作要落实到位,值班人员进行签到值班,杜绝迟到早退等现象的出现,严格遵守办公室管理制度,提高工作效率。
四、自律委员会会徽设计征集
为彰显潍坊学院大学生自律委员会特色,现征集自律委员会会徽,希望大家集思广益,拿出自己的
创新点和想象力设计会徽图案,并进行收集。
五、下阶段工作安排
1、通报组量化通报工作要做到细心认真,通报形成打印稿后,进行3次以上核对,坚决杜绝出现数字输入错误和错别字,通报核对完后,交由办公室主任、主席、学生工作部(处)进行审批,确认无误后发至学工在线学生工作管理板块以及自律委员会网站通知公告板块;并存入办公室电脑进行存档。
2、宣传组人员要进行专门培训,无论是新闻照片的采集和质量还是到新闻稿的撰写,大家要在讲究效率的同时保证质量,从而将自律委网站内容更加充实、完善。
3、通知组通知的下达要做到有礼貌,并且要及时、准确无误,同时各部门会议记录要详细记录,并将会议记录分为手写稿、打印稿一式一份进行办公室存档。
4、工作效率问题。要以饱满的精神状态投入到工作中,杜绝懒散、做事拖拉、推卸工作等现象的出现,围绕快、准两点做到任何工作谁处理谁负责。
办公室会议记录范文二:
会议时间:10月24日12:30
会议地点:
出席人:
缺席人:
主持人:
记录人:
会议内容:
一、对《新干事培训策划案》的建议要求有细节、有分工、有流程,具体如下:
1、活动中涉及到的工作要具体分配到个人,不要仅指定负责部门;
2、活动策划要分时段,即有前期准备,中期进行,后期收尾结束的详细划分,可以先确定大体时段再逐步修改;
3、策划中的活动预算要详尽、正式、严肃地列出,尤其策划中的节目等的要考虑其所需的经费;
4、缺少教室申请的流程;
5、缺少特殊情况的处理,应该确定临时负责人,如遇特殊情况要通知各与会人员;
6、礼仪培训各方面的内容应有更具体的划分
二、下一周工作的安排和指导:
1、办公室各位新部员自学word、excel等常用办公软件,使具备基本的`文件处理技能;
2、常务组的同学在不打扰工作的情况下经常与指导员郑老师交流;
3、申请文件中需要了解的本院学生会全称:
4、申请教室的基本流程:找郑老师签单→去主楼3#9楼教务办批教师→活动前1小时将签单教至多媒体管理处,开多媒体;
5、了解博学仓库的物品借用和海报展板的申请情况;
6、关于财务培训:每月28日各部门的财务助理上交材料,办公室财务助理汇总上报
三、询问各与会人员有否不明白的地方;
散会
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