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2023-09-28 15:02:47 21好文网 规章制度

公司保密制度范文

  保密制度属于公司秘密的设备或者产品的运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。下面是爱汇网小编为大家收集整理的公司保密制度范文,欢迎大家阅读。

  公司保密制度范文篇1

  1.总则:

  为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

  公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

  公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

  公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

  对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。

  2.保密范围和密级确定:

  2.1公司秘密包括:

  2.1.1公司重大决策中的秘密事项。

  2.1.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

  2.1.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

  2.1.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

  2.1.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

  2.1.6公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

  2.1.7其他经公司确定应当保密的事项。

  一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

  2.2公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

  2.3公司秘级的确定:

  2.3.1公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料、总工程师及总经理移动硬盘为绝密级;

  2.3.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、行政人事及财务人员移动硬盘为机密级;

  2.3.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

  属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

  3.保密措施:

  3.1属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的秘密由行政人事部负责保密。

  3.2对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

  3.2.1非总经理批准,不得复制和摘抄;

  3.2.2收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

  3.2.3在设备完善的保险装置中保存。

  3.3属于公司秘密的设备或者产品的运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

  3.4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

  3.5具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

  3.5.1选择具备保密条件的会议场所;

  3.5.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

  3.5.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

  3.5.4确定会议内容是否传达及传达范围。

  3.6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

  3.7公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告行政人事部;行政人事部接到报告,应立即做出处理。

  4.责任与处罚:

  4.1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资2000元以上10000元以下:

  4.1.1泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

  4.1.2违反本制度规定的秘密内容的;

  4.1.3已泄露公司秘密但采取补救措施的。

  4.2出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。

  4.2.1故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

  4.2.2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

  4.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。

  5.附则:

  本制度规定的泄密是指下列行为之一:(一)使公司秘密被不应知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

  公司保密制度范文篇2

  一、 总则

  第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

  第二条 公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

  第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

  第四条 公司保密工作,实行即确保秘密又便利工作的方针。

  第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

  二、 保密范围和密级确定

  第六条 公司秘密包括本制度第条规定的下列秘密事项:

  (一) 司重大决策中的秘密事项;

  (二) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

  (三) 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;

  (四) 公司财务预、决算报告及种类财务报表、统计报表;

  (五) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

  (六) 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;

  (七) 其他经公司确定应保密的事项; 一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围; 第七条 公司秘密的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”三极 绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。机密是重要的公司秘密,一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。秘密是一般的公司秘密,泄露会公司的权力和利益遭受损害。

  第八条 公司密级的确定: (一) 公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密极; (二) 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密极; (三) 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密极。

  第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当根据本制度第七条、第八条之规定表明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。

  三、保密措施

  第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司秘书和行政部专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。

  第十一条 对于密极的'文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: (一)非经总经理或行政部经理批准,不得复制和摘抄。 (二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。 (三)在设备完善的保险装置中保存。

  第十二条 属于公司秘密的产品报价,由公司行政部负责执行,并采取相应的保密措施。

  第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

  第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施: (一)选择具备保密条件的会议场所; (二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; (三)依照保密规定使用会议设备管理会议文件; (四)确定会议内容是否传达及传达范围。

  第十五条 不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 第

  十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或行政部,由行政部及时作出处理。

  四、责任处罚

  第十七条 出现下列情况之一者,给予警告,并处以若干金额罚款。 (一) 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; (二) 违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五规定; (三) 已泄露公司秘密但采取补救措施的。

  第十八条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失: (一) 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果湖重大经济损失的; (二) 违反本制度规定,为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的; (三) 利用职权强制他人违反保密规定的。

  五、附则

  第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一: (一) 使公司秘密被不应知悉者知悉的; (二) 使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉这知悉的。 第二十条 本制度解释权归行政部。第二十一条 本制度自颁布之日起实施

  公司保密制度范文篇3

  为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:

  一.公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:

  a. 机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:

  1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项.

  2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决定.

  3.公司的年度工作总结.财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表.

  4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料.

  5.公司开发设计资料,技术资料和生产情况.

  6.公司与同行对手的竟争策略.计划.

  b.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:

  1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册.

  2.公司的安全防范状况及存在问题.

  3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料.

  4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议.

  二.公司的保密制度

  1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

  2.凡需保密的文件.资料,必须在左上角注明。

  3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理.

  4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所.

  5.未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料.

  6.妥善保管好各种财务账册.公司证照.印章.

  三.公司的保密措施

  1.加强员工的思想教育,增强保密观念.

  a.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件.制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定

  b.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念.

  c.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责.业务范围的文件.资料电脑复印软件)

  2.严肃保密纪律

  a.对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显著成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举.投诉的.按照有关规定给予奖励.

  b.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定, 给予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任.

  四.本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充.

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