办公室人员的岗位职责

　　在现在社会，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的办公室人员的岗位职责，欢迎大家分享。

办公室人员的岗位职责1

　　1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作；

　　2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈；

　　3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决；

　　4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核办公室人员的'岗位职责4

　　1、采购部、销售部各类文档的管理；

　　2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作；

　　3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进；

　　4、供应商、客户资料的跟进；

　　5、上级交办的其他工作。

　　6、资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进

办公室人员的岗位职责2

　　1、协助制定公司人力资源整体战略规划；

　　2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度；

　　3、制定招聘计划，开展招聘工作；培训管理督导工作；

　　4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法；

　　5、协助公司日常劳动人事管理；

　　6、协助维护员工关系；

　　7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作；

　　8、协助管理公司各项行政事务。

办公室人员的岗位职责3

　　1、负责将销售订单录入ERP系统；

　　2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等；

　　3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的'维护等工作；

　　4、负责处理订单及发货相关数据报表工作；

　　5、处理客户投诉；

　　6、其他上级主管安排的工作；

办公室人员的岗位职责4

　　1、负责公司网络与办公系统的正常运行，协助集团总部推广OA、ERP项目。

　　2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的.采购、维护及管理。

　　3、负责公司会议室和办公场地管理。

　　4、负责房产公司固定资产管理各项工作。

办公室人员的岗位职责5

　　1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试；

　　2、负责员工薪资奖金计算；

　　3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件；

　　4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理；

　　5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料；

　　6、根据领导需要安排会议。

办公室人员的`岗位职责6

　　一、接听、转接电话，传真件的收发，热情接待来访人员，并做好记录。

　　二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。

　　三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的'采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。

　　五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 六、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　九、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　十、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，并做好会议记录。

　　十一、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　十二、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　十三、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。

　　十四、积极参与各项活动，协助总经理处理应急事。

　　十五、接受其他临时工作并认真执行。

办公室人员的岗位职责7

　　一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

　　二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

　　三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的.行政会议。

　　四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

　　五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

　　六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

　　七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

　　八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室人员的岗位职责8

　　主要职责：

　　1、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

　　2、负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；

　　3、负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

　　4、负责制定公司公文处理和行政管理的`统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

　　5、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

　　6、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

　　7、负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

　　8、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

　　9、负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

　　10、受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；

　　11、完成领导交办的其他临时性工作。

办公室人员的岗位职责9

　　1、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。

　　2、负责公司各类文书（主要指公文、数据、信息等）的'撰写。

　　3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。

　　4、负责公司印鉴的管理及核定使用。

　　5、负责公司档案管理工作。

办公室人员的岗位职责10

　　1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

　　2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

　　3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司快件及传真的收发和传递

　　6、做好公司各部门之间的.沟通、协调工作；

　　7、完成公司领导交待的临时性工作。

办公室人员的岗位职责11

　　1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

　　2、根据决策层的要求及相关会议要求，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。

　　3、负责董事长室、总经理室日常事务工作，发布企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。

　　4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

　　5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。

　　6、负责公司印鉴章的使用登记工作（印章使用登记表每月需给总经理查看审核）。

　　7、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。

　　8、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。

　　9、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的`组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

　　10、负责做好公司来客的接待工作。

　　11、负责编写公司年度大事记。

　　12、负责公司人员考勤，并做好记录汇总统计。

　　13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作；网上工程招、投标的信息收集工作。

　　14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

　　15、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

　　16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

　　17、完成总经理临时交办的其他任务。

办公室人员的岗位职责12

　　一、人员安排：经理助理一名

　　主任一名

　　副主任一名

　　文书一名

　　科员一名

　　二、工作目标：

　　做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准，充分发挥主观能动性，在不越权、越职的前提下，正确地领会领导意图，客观地估计实际情况，在领导决策时，提出真知灼见，并在日常工作中把握方针、路线、政策，不断开拓创新，做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务，为各部门服务，为一线服务，做到准确、迅速、保密、实事求是，让领导满足、一线满足、各部门满足。

　　三、岗位职责：

　　（一）部门岗位职责

　　接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同，牵头组织各类会议、培训。

　　（二）人员岗位职责

　　1、经理助理：协助领导治理后勤

　　2、主任

　　（1）负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配，根据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。

　　（3）负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。

　　（4）负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。

　　（5）对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。

　　（6）负责公司治理人员登记、动态治理。

　　（7）负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。

　　（8）负责十二大员、项目经理资质的治理工作。

　　（9）协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。

　　（10）牵头组织员工的培训工作。

　　（11）对分管工作人员的工作失误承担连带责任。

　　3、副主任：

　　（1）协助主任作好办公室日常工作。

　　（2）负责分公司劳动工资治理。

　　（3）负责搞好人员的调配记录，及时准确向领导提供员工人数。

　　（4）作好新员工的录用工作。

　　（5）负责分公司的.劳动保险治理和社会保险金的缴纳。

　　（6）负责

　　办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。

　　（7）负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。

　　（8）负责劳动合同治理、鉴定及签证

　　4、文书

　　（1）负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

　　（2）负责公司有关文字工作的起草工作。

　　（3）负责来信来访的分送处理。

　　（4）负责档案治理工作。

　　（5）负责营业执照、单位代码的年检工作。

　　（6）协助领导作好宣传工作

　　（7）协助主任做好人事治理及日常工作。

　　5、科员：

　　（1）负责分公司房产的治理，介入房产租赁的有关业务。

　　（2）负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。

　　（3）负责分公司有关物资的供给，印刷品的印刷、供给、治理工作。

　　（4）负责分公司节水、节电工作。

　　（5）负责员工宿舍日常工作。

办公室人员的岗位职责13

　　1、全面负责办公室工作。

　　2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

　　3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

　　4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

　　5、负责中心机要和人事劳资工作。

　　6、负责中心办公经费的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。

　　8、负责中心车辆的'管理和调度。

　　9、做好领导交办的工作。

办公室人员的岗位职责14

　　1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访，会务的安排。

　　2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草，督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

　　3、负责教工的考勤工作。

　　4、负责全园性会议和活动的组织落实工作，做好记录。

　　5、根据教育要求、校园文化的创建，做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

　　6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。

　　7、按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

　　8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。

　　9、负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的'辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

　　10、协助做好幼儿园的招生工作。

　　11、完成园长交办的其它工作。

办公室人员的岗位职责15

　　1、每天登记核实各门店寄存单的'货物出入库明细并审核员工取货用途

　　2、每天制作经营日报表并发到公司财务群；

　　3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误；

　　4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理；

　　5、负责各门店货物的盘点审核，每月在规定时间内与领导对账及对货！

办公室人员的岗位职责16

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标；

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的`拟订与督导实施；

　　5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设；

　　6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施；

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

　　8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象；

办公室人员的岗位职责17

　　一、办公室主任职责

　　1、 在总经理、副总经理的领导下，负责公司的秘书、行政管理工作。

　　2、 安排各种行政会议，组织做好会议记录，草拟有关文件，并负责督促有关文件的落实。

　　3、 负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。

　　4、 负责本室人员业务学习，领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。

　　5、 负责教育公司人员严守机密，遵守国家法规及公司有关制度。

　　6、 协调各部门关系，完成领导交给的任务。

　　7、 组织筹备公司大事记的编辑工作。

　　二、秘书工作职责

　　1、 在办公室主任的领导下进行工作。

　　2、 努力学习本专业理论，不断提高专业技术、政策水平和写作能力。

　　3、 负责做好会议记录，起草有关文件及稿件。

　　4、 负责文件收发、管理、传阅等工作。

　　5、 深入各部门，了解情况、积累资料，随时向领导反映情况，提出建议。

　　6、 遵守公司各项工作制度，严格保守机密，领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情，不得泄露。

　　7、 打印文件与材料必须按公司规定的字体，字号大小，严禁各行其事。

　　8、 打印文件必须执行公司的有关规定，未经领导批准，不得私自打印。

　　9、 完成公司领导临时交办的`事情，必要时加班加点保质保量完成。

　　10、做好与国外公司联系工作。

　　三、前台服务员的职责

　　1、 牢固树立服务意识，负责前台电话接转工作。

　　2、 负责来往客户，大小会议的服务接待工作。

　　3、 负责每日报刊的收发保管工作。

　　4、 负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。

　　5、 负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。

　　四、人事办工作职责

　　1、 在总经理和人事部领导下，根据人事工作政策、制度和有关规定，负责接收大中专毕业生招聘录用工作。

　　2、 熟悉公司管理人员业务水平，组织能力，提出选拔、配备、使用管理人才意见。

　　3、 按公司规定，结合国家有关条例，负责各种假期审核登记工作。

　　4、 负责公司员工档案整理，建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。

　　5、 搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核，并建立考核档案。

　　6、 负责新员工的岗位培训及再教育工作。

　　7、 根据员工的业务能力、表现，提出调整工资意见。

　　8、 及时完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室人员的岗位职责18

　　一、协助公司领导协调处理公司日常工作，做好对公司领导的服务工作，协调处理公司对外联络及接待工作。

　　二、负责公司的部分文字材料，对上、下行文起草，如工作总结、行政工作计划、讲话稿等事务性工作，按照公司领导的要求，修改审查各职能部门规章的有关文件。

　　三、负责公司召开的.各级会议的通知、筹备、签到、记录等常务工作，负责公司行政方面的公文、电报、函件的收发、催办收档工作。

　　四、负责审定公司的规章制度，组织有关部门讨论平衡定稿、修改和补充完善心得规章制度。

　　五、负责公司车辆的管理工作，做到及时周到。

　　六、负责公司行政档案及公司其他类档案的管理及指导工作。

　　七、负责公司各类文字表格等材料的打印、复制等服务。

　　八、按时完成公司临时交代的工作任务。

办公室人员的岗位职责19

　　一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。

　　二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。

　　三、负责公司的文秘工作，上级有关部门的报告、请示的起草，会议资料的整理，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。

　　四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、整理职能部门、分公司的工作情况，向公司领导汇报各阶段工作情况。

　　五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。

　　六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教育培训的组织工作。

　　七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司《印章管理使用制度》，做好印章审批登记手续，把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。

　　九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。

　　十、负责公司形象的宣传策划工作，做好公司对外宣传网，内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的`新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。

　　十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班安排，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。

　　十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调节工作氛围，增强团队合作精神。

　　十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。

　　十四、完成公司领导交办的临时任务

办公室人员的岗位职责20

　　1、负责学校的综合统计工作，进行统计工作的上传下达，协调相关部门完成各项统计业务;

　　2、准确、及时、全面、系统地上报各种综合统计报表，调查、整理、分析统计资料，满足学校对统计信息的.需要;

　　3、建立健全统计的原始记录、报表，力求做到资料齐全，数据准确，信息灵通，不出差错;

　　4、坚持实事求是的工作作风，认真搞好统计工作，把好关卡，不虚报瞒报统计数据;

　　5、认真学习统计业务知识，不断提高统计水平;

　　6、认真完成领导交办的其他工作。

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