法务经理述职报告
在生活中,报告的用途越来越大,不同种类的报告具有不同的用途。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?以下是小编收集整理的法务经理述职报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
法务经理述职报告1
一、工作职责
1、管理事项
(一)××公司运营管理配合执行事项,
(二)配合推动上市工作进程。
(三)制度起草、修订及申报发布。
2、法律事务
(一)合同起草、审核制度及流程的运作监管。
(二)知识产权申请、资料保管及维权管理。
(三)公司印章日常管理,工商登记及证书变更事务
(四)在诉讼案件的办理中尽可能维护公司权益。
(五)领导安排的其他事项
二、上半年工作总结
1、××公司股东会议事规则、董事会议事规则、信息披露规则、对外担保管理办法等上市工作相关制度的起草及修订。
2、××年第一次股东会暨董事会会议筹备,包括会议文件起草、会议记录,相关后勤工作等;
3、3月份上市工作工作会议的筹备及会议纪要的制作发布。
除前述工作中涉及到的制度工作外,今年上半年还办理了:市场项目组制度的起草及申报发布;报销制度的申报发布;营销人员绩效制度申报发布;参与了退换货制度的修订会商。
××辅导项目合同审核、蜜福堂电子商务项目合同审核、展会工程项目合同起草及修订沟通;经销商协议修订。
小结:注意增强终端市场法律风险防控的关注度,主动在工作中发现风险,提示风险。
三、××年下半年规划及建议
(一)协助领导及相关部门就××公司运营过程中制度、流程、法律问题解决等,做好制度起草及修订、会议筹备、部门协调、风险应对等工作。
(二)上市工作推进配合领导及时完成上市方面所交付的各项任务,包括会议筹备、信息资料的反馈、外部意见的'沟通等。推进方式将更加重视内外部信息的沟通与意见的汇总。
(三)合同管理建议对相关部门就重要知识产权问题展开法律培训,增强员工在工作中的知识产权风险防范意识。
法务经理述职报告2
尊敬的各位领导、各位同仁:
根据公司的统一安排,我在这里向大家进行述职。在座的各位应该绝大部分都认识我,但可能也有极少数的不知道我是谁,还是先让我作一个自我介绍吧:我叫覃邦全,现任客房部经理。我是去年7月进入本公司工作的,进入公司以后,先是被安排到人事部,后于去年11月被任命为人事部经理,至今年8月初,由于工作需要调任客房部经理。下面我将进入饭店工作以来的工作向大家作一简要汇报,请大家对我的工作进行评议,我真诚的希望得到各位领导和同仁的批评和指正。
我本是学工科的,毕业之后在工业企业呆了九年之久,在工业企业里自己得到了很好的锻炼。从一名技术员不断成长为一个企业的负责人。能够成为管理近350名员工的企业负责人,虽然曾经也有一定的成就感,心理上也有一些慰藉,但是我深知,自己所呆的地方远远无法满足自身发展的要求,为了追求更高的目标,我一直在寻求机会。时至1999年11月份,涪陵区委组织部举办中小企业经营管理者公开选拔考试,我毅然的报名参加了,并意外的获得了成功。在确定去向时,根据自身的爱好,我选择了我们公司,就这样我义无反顾地跨进了自己向往已久的服务行业,并志在用父母给我的热心肠来实践服务的真谛。
初涉饭店行业,我对专业知识一无所知,为了尽快掌握商务管理和业务相关知识,熟悉公司的有关情况,我除了上班时间在工作中积极请教外,业余时间我借来或买来相关资料和书籍,认真进行学习领会。可幸的是,进店后不久,公司即安排我到几大业务部门实习,让我亲身感受饭店的业务和管理,对各点的情况也可以进行较全面的了解,我充分把握这个绝好的学习机会,及时调整自己的心态,转换角色,摒弃管理者的身份,深入实际,认真实践,以高标准严格要求自己。几个月实习后,我感觉没有白费,我学业了不少的东西。在后来的工作中也充分证明,实习对我从事饭店管理工作确实受益匪浅。
在我担任人事部经理期间,带领部门一班人,严格执行饭店各项人事劳动管理制度,协助总经理搞好人事劳动管理工作。在选人用人上,坚持标准,不循私情,积极为总经理谏言献策,选聘合格的人员进入饭店工作,选拔优秀的员工担任管理职位;在政策运用上,充分发挥自己所学的法律知识,认真研究落实有关人事劳动政策,为广大员工积极谋福利,合理处理好企业与员工利益的关系,尽量做到企业和员工两得利;在部门管理上,高标准、严要求,部门内的各位成员积极要求上进,各项工作基本都能干得有声有色。在担任人事部管理工作期间,同时管理着员工餐厅的工作,在管理中,为了能给员工提供可口的饭菜,我经常听取员工的意见,关注每一个细节,做好每一件事,用好每一分钱,在全体员工的共同努力下,员工餐厅的工作曾经得到领导和员工的好评。
在调客房部工作后的近四个月时间里,在房务总监颜亚林同志的亲自指导下,在部门各位管理人员及员工的大力支持下,我得到了较好的发展,原对客房管理的初略了解得到了升华。初到客房部,我先从熟悉客房各项管理制度着手,对原有的制度认真学习领会,我深知管理制度在管理中的重要性;同时,积极掌握各项规范,对每一个细小的规范都力争做到心中有数;在管理中遇到的一些突发事件,及时向颜总监请教解决办法,对不太明确的规范,也及时向总监请教,并将获得的经验记入笔记本中。在工作中,我认真实践自己的岗位职责,做好职责所要求的各项工作,虽然有时因经验的久缺难以达到完美的效果,但我都尽力去作,力争做到最好。在严以律己、以身作则方面,我尽自己的心力争当表率,我努力做到不以经理身份自居,不搞特殊化,与同事们同甘共苦。在房态较高的情况下,我经常和员工们一起铺床、做卫生、赶房间,和领班信一起验收ok房;在会议接待较紧的情况下,我也经常和员工们一道搬移桌椅,布置会场,进行递茶送水。我真的以为,和大家干在一起,我学到了不少东西,我也感到非常的充实。说实在的,自调客房部工作以来,我每天早上7:00钟离开家门,下午经常不能按时下班回家,家里上小学一年级的女儿无人照顾,老婆经常埋怨我不管理家里,可是,我觉得只要部门工作有成效,我个人和家庭付出的这一点又算什么呢?
其实,以我的专业知识、业务能力和管理经验,我深知自己不是一个好的经理,我只有以高度的事业心和对饭店事业献身的精神来弥补知识、能力和经验的不足。我时时注意自身的角
色和形象,秉承更严、更高、更好的指导思想,以实实在在干事,干实实在在事的工作作风,严格要求自己,认真扎实的干好每一项工作。同时,我深知学习的重要性,我抓住一切机会,向书本学,向锦江老师学,向同事们学,走出去向外学,用科学的理论、锦江教师们成功的管理经验、同事们现成的业务总结以及其他酒店先进的管理经验来充实和完善自己。
我经常在想,自己的进步离不开公司的良好发展,所以我真心希望我们能有与日俱增快与日俱增好的'发展,好让自己也有更大的发展空间。对公司的发展,我想提出以下几点建议:一是需要完善中长期发展计划,对饭店三年、五年、十年乃至更长时期内的经营思路作出战略规划,艰让员工有进取的方向,有追求的目标,一步一个脚印的向目标迈进;二是事例现有资源,充分利用饭店较大的有形资产和良好的无形资产,涉入资本市场,搞好资本运营,来弥补饭店行业微薄的利润;三是重视人力资源管理,对原有人事管理从形式到裨进行相应调整,真正做到以人为本,新生人,关心人,树立为人服务的观念;把人力当成资本,当成能带来更多价值的价值,而不只是把人力当成成本,算人头账;把人力资源开发放到首位,开发和使用并重,加大员工培训经费的投入,使员工在工作的同时得到更好的发展。稳定员工队伍,特别是核心员工队伍应变成为饭店发展的重要保障;四是加强信息化建设,充分利用现代信息技术,对外宣传自己的产品和服务,对内增强信息的沟通,实现资源共享。
最后我想说,如果说我所在的部门工作有一定的成绩,如果说我个人的工作有点成效的话,这要归功于全体员工的共同努力,我要感谢我的上级们对我的培养和帮助,感谢各位同仁对我的工作的理解和支持。
谢谢大家。
法务经理述职报告3
各位领导,同志们:
大家好!我叫xxx,我是一名城区客户经理,我从事这个岗位有七年多了,在公司的培养和同事的支持下,我一直兢兢业业,做好自己的本职工作,完成了领导安排的每一项工作。
我作为客户经理,从下面六个方面向领导和同志们述职,请予评议。
一、虚心学习积极上进,不断充实自我
作为客户经理的我,在工作经验上有很大的不足。在做好份内工作的同时,虚心向同事学习经验,了解工作上的一些具体要求。在公司里和其他领导接触比较多,深刻体会到每个领导在工作上的人格魅力,这是值得我去虚心向他们学习的。
我坚持的第一件事,就是全面学习、积极上进。我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。在工作上,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,工作业绩也得到了领导的肯定。而且,今后我还会这样继续严格要求自己。
二、做事严谨自律要求,加强自我提升
我始终牢记自己是客服股的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己.对领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;
对同事,和睦相处、宽以待人。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不充,注意用自己的一言一行,维护各级领导的威信,维护公司的整体形象。
作为一名客户经理,每天都要和不同的客户打交道,并尽力让客户对自己的工作满意,这对我们自身的素养提出了很高要求,客户现在不仅仅是要求知道订购哪些品牌卷烟能够多获得最大化的收益,更希望能够参与到行业整体的营销规划中,实现一体化发展,这就需要我们不断地学习行业政策及时与客户进行沟通交流,听取客户建议,参考客户实际情况,调动客户的积极性,为此我在工作特别注重以下几点:
首先,与客户换位思考,引导客户从烟草行业整体的营销角度看问题,一致立场,而我则尽量从客户的'销售角度出发,消除双方沟通障碍,建立良好工作友谊,使卷烟营销工作得以顺利开展。
其次,深入了解客户实际经营情况,根据周边消费群体、客流量等因素,结合客户经营能力,对客户的合理库存量、卷烟订购类别等做出合理建议,真诚帮助客户,嬴得客户的信任和支持。
三、配合领导工作,提高执行力
作为一名客户经理,端正态度,认真履行本职工作,积极配合领导指导,提高执行力,是我在工作中一直坚持的方向和原则。在工作中我时刻提醒自已,敬业乐业才是工作的
正确态度,无论什么样的工作,都要积极去做,全力完成上级领导安排的工作任务,切实提升执行力。在工作期间,我力求精益求精,对工作认真负责。
在今后的工作中,我将再接再厉,团结合作,努力促进我公司卷烟销售工作再上一个新台阶。我将把这次述职的机会作为促进自身工作和鞭策自我上进的一次契机,恳请大家多多批评改正。
谢谢大家!
法务经理述职报告4
随着我国的市场经济越来越完善,商业风险越来越在较大程度上体现为法律风险,而同样,一切法律风险最终将体现为商业风险。没有哪一次的法律风险不伴随着企业经济利益的得与失。鉴此,法务工作的开展尤为重要。现本人将过去的一年工作做简要说明:
一、法务工作内容
1.根据GB《岗位说明书》要求,法务工作为以下几部分:
2.工作目标完成情况
2.1部门关键职责
本年度共出具法律意见xxX份/次,单次出具具体法律意见不超过8小时,能够按时依据需求部门要求,在法律服务上支持业务部门,受到业务部门一致认可。
2.2部门一般职责
本年度,共配合完成尽职调查四次,能够保质保量完成尽职调查文件提供需求。在公司法律案件纠纷中,秉承维护公司利益最大化的宗旨,和解案件xx件,出庭案件xx件,协助外聘律师工作案件xx件,跟进刑事案件xx件,待诉案件xx件。现有xx件案件未结案,xx件案件处于立案阶段。
知识产权相关工作,始终是是工作重心之一。在,共注册商标xx个,获得著作权登记xx件,著作权变更xx件。在实际操作过程中,从提出保护要求到完成申请,不超过一周,以最快速度,在最大程度上保证了公司知识产权成果的法律效力。在知识产权维权方面,多次应邀参加北京市、石景山区、中关村园区举办的知识产权讲座、座谈会、培训,全面发掘知识产权维权渠道,取得北京市知识产权维权援助中心、12330投诉举报中心、北京市石景山公安分局网络检查大队、北京市软件协会等政府机构、行业协会的协助,针对侵权行为向主管机关、官方管理团队进行举报,留存举报材料并存档,公司知识产权维权工作取得较大突破。
本年度共完成合约审核xxxx份,收到电子版/纸质版待审核合同后24小时内完成专业审核工作,收到签呈报批合同,2小时内核对是否属于最终定稿版并流转至下一环节。保持了文件流转的畅通性。
针对公司中层及人力资源部,本年度不定期开展了大量的企业劳动法律及人力资源管理培训,取得较好效果。
二、度工作重点问题、不足及问题处理规划
在本年度,工作中突出的问题表现在以下几方面:
第一、标准化工作流程搭建
在本年度,针对公司在日常运营过程中效率问题做了流程优化与整理,共完成人力资源制度、法务部门制度修订和整理,规范了相应合同审批流程等,进一步提高了工作效率和有效性。但在实际工作中就合同审批来看,签呈报批的纸质版合同无法保证一定为经财务部门及法务部门审核通过的最终版本,导致还需要花费人力去做最后的校对,费时费力。因此在,利用已经采购的OA系统,完成基础流程搭建,在实际运用中,实现标准化工作作业审批,控制流程节点时间,完成网络化协同办公,并依托手机移动互联网,实现移动互联审批,进一步提高工作效率。
共完成公司合同标准化xx份,但远远不能满足公司业态发展需求。
,法务部将继续将公司合同时间标准化和格式化,固化合同风险,以最小风险完成对公司合约签署过程中的风险把控。
第二、知识产权保护
针对我司所出文化创意产业,知识产权管理为重点,在委托开发、委托制作合同的洽商过程中,提前确定有关成果文件知识产权归属问题,以避免日后因知识产权权属约定不明确而造成的权属纠纷及相应衍生财产权纠纷。一般委托开发及委托制作项目,知识产权归属全部由我司享有,可以给予对方共同署名权和在非商业用途下的展示权。
在,因刚刚接手公司知识产权事务,对知识产权维权保护不甚熟悉,在侵犯知识产权行为的处理上因投诉和处理渠道不通畅,造成工作进展并不顺利。在,法务部们将继续做好已有维权渠道的维护,并继续发展其他有效渠道,针对即将面向市场的'《XSS》、《GJ二》等公司产品,积极配合产品部门完成知识产权维权,对侵犯知识产权的行为通过多渠道反馈,做到快速、及时的处理,维护我司知识产权权益。
第三、建立合同相关法律文件的档案管理制度
档案管理工作不是可有可无的,一份合同并不能说明任何问题,甚至合同是否得到执行,是否被修改废止,是否经历过价格调整,产生经济利益的纠纷责任在何方等等一切问题的解决,无不是与合同档案的管理密切相关的。
在,法律服务部通过建立合同台账对合同进行相应的管理,但该种管理深度不够,无法完全控制法律文件风险。因此,在,法务部在合同管理、审核和法律文书档案管理工作上会更加深入,通过整理合同存档、完善合同台账登记等举措,进一步提高书面法律材料风险管控,认识和把握档案管理的重要性,从实际运用层面上完善我司法律文件档案管理工作。
第四、人力资源配置
,法务部人力资源配置不足,在合同管理和日常事务处理中常常捉襟见肘,对工作深度挖掘不够,无法做到做更深层次管理。在,法务部将增加一名人员编制,主要完成法律文件档案管理及合同的初审工作,使法务部工作实现“深度立体化、制度规范化”。
三、度工作计划
1.重点工作
1.1标准化工作流程推进
(略)
1.2知识产权保护
(略)
1.3法律纠纷处理
(略)
1.4合约审核
(略)
2.绩效考核标准
综上所述,法务工作直接关系到企业生产经营活动,大到重大案件的处理,小到每一份合同的每一个条款,甚至一个字一个词,都是企业经济利益的直接体现。法务部在会更加深入开展公司内的法律服务工作,因为市场经济就是法治经济,就是法与商的结合,法律具有防范企业经营风险的作用。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,我会继续努力,继续提高自己,尽己所能,在新的一年里,积极在生产经营活动中研究并发现法律问题,为公司的法务工作的高效开展贡献自己的力量,与公司共同进步,相信公司的明天会更好!。
法务经理述职报告5
随着我国的市场经济越来越完善,商业风险越来越在较大程度上体现为法律风险,而同样,一切法律风险最终将体现为商业风险。没有哪一次的法律风险不伴随着企业经济利益的得与失。鉴此,法务工作的开展尤为重要。现本人将过去的一年工作做简要说明:
一、20xx年法务工作内容
1.根据GB《岗位说明书》要求,法务工作为以下几部分:
2.20xx年工作目标完成情况
2.1部门关键职责
本年度共出具法律意见XXX份/次,单次出具具体法律意见不超过8小时,能够按时依据需求部门要求,在法律服务上支持业务部门,受到业务部门一致认可。
2.2部门一般职责
本年度,共配合完成尽职调查四次,能够保质保量完成尽职调查文件提供需求。在公司法律案件纠纷中,秉承维护公司利益最大化的宗旨,和解案件XX件,
出庭案件XX件,协助外聘律师工作案件XX件,跟进刑事案件XX件,待诉案件XX件。现有XX件案件未结案,XX件案件处于立案阶段。
知识产权相关工作,始终是是工作重心之一。在20xx年,共注册商标XX个,获得著作权登记XX件,著作权变更XX件。在实际操作过程中,从提出保护要求到完成申请,不超过一周,以最快速度,在最大程度上保证了公司知识产权成果的法律效力。在知识产权维权方面,多次应邀参加北京市、石景山区、中关村园区举办的知识产权讲座、座谈会、培训,全面发掘知识产权维权渠道,取得北京市知识产权维权援助中心、12330投诉举报中心、北京市石景山公安分局网络检查大队、北京市软件协会等政府机构、行业协会的协助,针对侵权行为向主管机关、官方管理团队进行举报,留存举报材料并存档,公司知识产权维权工作取得较大突破。
本年度共完成合约审核XXXX份,收到电子版/纸质版待审核合同后24小时内完成专业审核工作,收到签呈报批合同,2小时内核对是否属于最终定稿版并流转至下一环节。保持了文件流转的畅通性。
针对公司中层及人力资源部,本年度不定期开展了大量的企业劳动法律及人力资源管理培训,取得较好效果。
二、20xx年度工作重点问题、不足及问题处理规划
在本年度,工作中突出的问题表现在以下几方面:
第一、标准化工作流程搭建
在本年度,针对公司在日常运营过程中效率问题做了流程优化与整理,共完成人力资源制度、法务部门制度修订和整理,规范了相应合同审批流程等,进一步提高了工作效率和有效性。但在实际工作中就合同审批来看,签呈报批的纸质版合同无法保证一定为经财务部门及法务部门审核通过的最终版本,导致还需要花费人力去做最后的校对,费时费力。因此在20xx年,利用已经采购的OA系统,完成基础流程搭建,在实际运用中,实现标准化工作作业审批,控制流程节点时间,完成网络化协同办公,并依托手机移动互联网,实现移动互联审批,进一步提高工作效率。
20xx年共完成公司合同标准化XX份,但远远不能满足公司业态发展需求。
20xx年,法务部将继续将公司合同时间标准化和格式化,固化合同风险,以最小风险完成对公司合约签署过程中的风险把控。
第二、知识产权保护
针对我司所出文化创意产业,知识产权管理为重点,在委托开发、委托制作合同的洽商过程中,提前确定有关成果文件知识产权归属问题,以避免日后因知识产权权属约定不明确而造成的权属纠纷及相应衍生财产权纠纷。一般委托开发及委托制作项目,知识产权归属全部由我司享有,可以给予对方共同署名权和在非商业用途下的展示权。
在20xx年,因刚刚接手公司知识产权事务,对知识产权维权保护不甚熟悉,在侵犯知识产权行为的处理上因投诉和处理渠道不通畅,造成工作进展并不顺利。在20xx年,法务部们将继续做好已有维权渠道的维护,并继续发展其他有效渠道,针对即将面向市场的《XSS》、《GJ二》等公司产品,积极配合产品部门完成知识产权维权,对侵犯知识产权的`行为通过多渠道反馈,做到快速、及时的处理,维护我司知识产权权益。
第三、建立合同相关法律文件的档案管理制度
档案管理工作不是可有可无的,一份合同并不能说明任何问题,甚至合同是否得到执行,是否被修改废止,是否经历过价格调整,产生经济利益的纠纷责任在何方等等一切问题的解决,无不是与合同档案的管理密切相关的。
在20xx年,法律服务部通过建立合同台账对合同进行相应的管理,但该种管理深度不够,无法完全控制法律文件风险。因此,在20xx年,法务部在合同管理、审核和法律文书档案管理工作上会更加深入,通过整理合同存档、完善合同台账登记等举措,进一步提高书面法律材料风险管控,认识和把握档案管理的重要性,从实际运用层面上完善我司法律文件档案管理工作。
第四、人力资源配置
20xx年,法务部人力资源配置不足,在合同管理和日常事务处理中常常捉襟见肘,对工作深度挖掘不够,无法做到做更深层次管理。在20xx年,法务部将增加一名人员编制,主要完成法律文件档案管理及合同的初审工作,使法务部工作实现“深度立体化、制度规范化”。
三、20xx年度工作计划
1.重点工作
1.1标准化工作流程推进
(略)
1.2知识产权保护
(略)
1.3法律纠纷处理
(略)
1.4合约审核
(略)
2.绩效考核标准
综上所述,法务工作直接关系到企业生产经营活动,大到重大案件的处理,小到每一份合同的每一个条款,甚至一个字一个词,都是企业经济利益的直接体现。法务部在20xx年会更加深入开展公司内的法律服务工作,因为市场经济就是法治经济,就是法与商的结合,法律具有防范企业经营风险的作用。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,我会继续努力,继续提高自己,尽己所能,在新的一年里,积极在生产经营活动中研究并发现法律问题,为公司的法务工作的高效开展贡献自己的力量,与公司共同进步,相信公司的明天会更好!。
法务经理述职报告6
尊敬的领导:
展信愉快!xx年8月22日,我无比荣幸的加入了xx这个大家庭,此刻我亦怀着激动的心情向您提交这份转正申请!从事办公室法务专员已近两个月时间,每一天我都被热情充盈,也收获了工作的愉快。xx大家庭的温暖无时无刻不在感染着我,能在新时代这样有责任、有关怀、有信念、有传承的企业工作是我的荣幸,更是我职业生涯的一笔光辉!
在公司领导和部门领导的帮助下,我已完全融入了目前的工作氛围,工作中可以独挡一面。在不断向前辈学习和自我探索中,我感到了责任的重大,也时刻提醒自己端正工作态度,踏实做人,认真做事。在股东会和董事会的前期准备及现场会议服务中,我一丝不苟、热情周到,不允许任何一点因疏忽大意而导致的错误发生;在合同管理中,我认真把好初审关,对可能面临的法律风险严格筛查,不留后患;在为各部门提供的法律咨询中,我结合自身所学并查阅大量资料,精益求精仔细推敲,确保提供的法律意见准确无误;在公共关系的维护及节假日走访中,我不怕辛苦、不嫌繁琐,尽最大努力让每一位xx都满意;在公司证照的管理中,我认真登记,仔细分类,确立公司证照管理的良好秩序;在与同事的协作中,接受他人帮助的同时也力所能及的予以回报,时刻树立团队至上真诚合作的理念。在未来的工作中,我有信心做的更好!在获得宝贵经验的同时,我也深感到责任的重大。公司所处的xx行业市场竞争十分激烈,政府监管也异常严格,因此法务工作面临的风险也比其他行业大的多,除了市场经营风险外,还要承担政府部门密集监管、社会舆论压力、销售网点和销售员的.管理秩序等方方面面的风险。因此,我不能有一丝一毫的松懈,戒骄戒躁,时刻警醒自己认真对待每一个细节,以客观严谨的态度去衡量具体的工作,力争做到合情合理合法。
公司发展至今,是一部充满艰辛的奋斗史诗,每当听到公司司歌那威武雄壮的旋律,我都对这个伟大的企业充满着尊敬和自豪,这是我今后工作的精神动力!我会以更加饱满的意志做好我的每一项工作,继续巩固和学习专业知识,弥补不足。今后的工作中,难免会有些许的错误,但前事之鉴,后事之师,在处理问题时我会考虑的更周全,也会激励自己不断成熟。在此,我要特别感谢领导和同事对我的指引和帮助,感谢您对我的提醒和指正,相信在这样团结融洽的团队里,我会和公司一起发展进步。借此,我郑重申请成为公司的正式一员,激励我以更大的热情投入到工作中,以实际行动来回报公司的培养!
诚请领导批准我的转正申请!
述职人:xx
20xx年xx月xx日
法务经理述职报告7
20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆过去,总结过去,展望未来,法务档案部的工作跟20xx年相比有新的变化和提高。回顾这即将过去的一年,法务档案部在公司领导的带领下根据20xx年公司的发展规划和工作要求展开了全年工作,公司重大事务在法务顾问协助配合下,以签订合同、补充协议、与各参建单位的往来函件的起草审核把关等几大方向为工作重点;对内协助支持公司合约部、财务部、设计部、人事行政部门的工作;以及各项目来往函件的处理、合同的归档、图纸的管理、印章的管理、各类资料的归档等,全年通过以上几方面的工作全面发挥了法务档案部的重要作用。
一、往来函件的处理
项目:收文:620个函件,发文:335个函件;
项目:收文:180个函件,发文:192个函件;
展厅:收文:17个函件,发文:8个函件;
项目:收文:3个函件,发文:20个函件;
律师:收文:60个函件,发文:59个函件。
各项目所有收发函件均有台账,以方便查询。
过去一年与顾问律师保持紧密联系,针对南湖项目遗留问题得到了顾问律师的意见;人事、财务、合约部门的文件等也得到了法律的意见,对于公司的`重大决定让顾问律师提前规避了风险,增大公司的利益。
20xx年我司更换了律师事务所,选择了一家在工程法律法规方面更为专业、权威的律师事务所,对我司推行的RD+EPC模式更为认可熟悉的律所。除了继续帮助解决南湖酒店项目遗留问题外,公司新项目的前期便由此律所的参与,从根本上规避我司的风险,做到双赢的局面。公司各项协议的签订,也从法律的角度把关,从而规避掉后续预见以及隐蔽的法律风险。当然除了得到律所的帮助外,我司内部也应该多组织学习、培训,提高各部门的法律意识,从而提高公司的整体水平。
二、合同归档
49份合同归档(南湖工程协议及采购协议;铜仁机场概念性方案协议以及其他协议),建立台帐,做好借阅登记工作。
各部门归档合同的时候,应将合约审批流程表(及过程文件)、合约原件或复印件及word电子版一并归档,以便将来有迹可查。 完善合同台账信息,给更多部门予以支持。(金额、付款时间节点、提交成果等)
三、图纸管理
各项目阶段性成果硫酸图、蓝图及电子版的归档;打印文本的明细(提交财务),以及重要的图纸刻盘存档工作,做好台账。由于之前归档无规律性,现要求各项目负责人应做到以下几点:
1、各政府部门批复的图纸(电子版及蓝图)收集归档;
2、归档时应先自行逐张清点,核查其数量、图名、图号及各项签署是否完
备,并按顺序排列;
3、电子版图纸按专业建立文件夹,文件名应与图纸目录一一对应,表述清楚。文件名结构
为:图名(图号).DWG);
4、每个阶段性成果应按时归档;
5、以上均由项目负责人对归档图纸进行一一审核,合格后方可存入档案部门。
四、资料的归档及管理
1、项目前期市场开始的文件归档
从项目前期开始的甲方资料,市场资料、品牌等这方面的资料20xx年归档不齐全,从今年开始从前期的市场部开始所有有关项目的资料相关部门应及时归档。
2、设计文件的归档
从公司之前归档的情况来看,因前期未收集,或收集不及时,人员流动过大等诸多的原因导致这方面的资料归档极少。按法务档案部新的规定和要求,施工图图纸审图完毕后各工程项目负责人应按期向档案室移交工程的档案资料,并要确保所移交资料的真实性、准确性和完整性,所需移交的资料内容如下:
立项文件
项目建议书
项目建议书审批意见及前期工作通知书
可行性研究报告及附件
可行性研究报告审批意见
建设用地、征地、拆迁文件
建设用地规划许可证及其附件
规划审批文件
建设工程规划许可证及其附件
规划意见书
勘察、测绘、设计文件
工程地质勘察报告
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
建筑用地钉桩通知单/钉桩坐标成果通知单
地形测量和拨地测量成果报告
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
设计任务书
审定设计方案通知书及审查意见
有关行政主管部门批准文件或取得有关协议
工程结构设计计算书、日照计算、热工计算表、节能计算表(文本、电子文件)
概预算书
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
招投标文件
各审图单位对施工图的审批及回复意见。
3、工程资料的归档
1)造价部门今年将南湖酒店项目参建方:剩余土建工程结算资料及图纸进行了归档。
2)顾问-毛卫平;顾问-潘文清;顾问-李亚飞工作成果的归档(纸质、软件版
及电子版)。
3)其他工程资料及现场发来资料的整理及归档,均已放入盒中做好清单。
20xx年一年工程资料归档不齐全,由于多种原因造成,不应追究过往的种种,及时纠正。 新的一年开始了,应按照国家规范标准工程资料管理,在各阶段收集各参建方有效资料,统 一报送项目部,由项目部资料员整理齐全后将清单及资料统一归档在北京公司。若参建方有特殊情况资料不齐全项目部可将现有资料清单
定期整理发至北京公司,以便总部可以清楚了解。
五、印章的管理
1、协助各部门申请盖章事宜,所有的盖章文件需有部门负责人签字,汪总最后审批通过
方可盖章。所有盖章文件均留复印件存档,做好编号。
2、蔡总及尚驰盖章申请,均由他们各自的领导审批即可,他们对各自的文件负全责。
六、其他事宜
出差文件归档
处理领导临时安排的工作
以及配合其他部门的工作
旧的一年已过去,总结经验教训。新的一年有一个新的开始,理顺法务档案部门的工作流程,加强自身工作处理能力,提高工作协作能力,增强各部门之间的沟通能力。学习更多的法律法规、档案知识,才能更加快速融入惟邦的团队。希望在领导的指导下法务档案部门有一个质的飞跃。
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