审计报告中数字分节用法
对于审计报告大家都了解过它的书写格式吧?那么大家了解审计报告中数字分节用法吗?这是我们审计人员必须要了解的,请大家一起阅读小编带来的这篇文章吧!
审计报告中数字分节用法【1】
国家审计报告是指审计机关实施审计后,依法对被审计单位的财政收支、财务收支的真实、合法、效益发表审计意见的书面文件。
审计报告中涉及大量的数字,审计工作中各地出具的审计报告涉及数字形式不尽一致,如:
一是使用千分空分节:审计抽查发现,2014年至2016年6月,XXXX市有X家公立医疗机构违规多收取诊疗项目费用、医用服务设施费用1 926 287.16元,套取医疗保险基金654 509.03元。
二是使用千分撇分节:审计抽查发现,2014年至2016年6月,XXXX市有X家公立医疗机构违规多收取诊疗项目费用、医用服务设施费用1,926,287.16元,套取医疗保险基金654,509.03元。
三是不使用分节:审计抽查发现,2014年至2016年6月,XXXX市有X家公立医疗机构违规多收取诊疗项目费用、医用服务设施费用1926287.16元,套取医疗保险基金654509.03元。
笔者查阅了相关文件规定,审计署办公厅《关于转发<党政机关公文格式>国家标准的通知》(审办办发〔2012〕171号)及质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会《党政机关公文格式》(国家标准:GB/T 9704—2012)中第“9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法。
……数字用法应当符合GB/T 15835。
的规定要求,审计报告作为党政机关公文,其数字用法应当符合国家标准出版物上数字用法(GB/T 15835-2011)的规定。
国家标准出版物上数字用法(GB/T 15835-2011)相关规定如下:“5数字形式的使用 5.1阿拉伯数字的使用 5.1.1多位数 为便于阅读,四位以上的整数或小数,可采用以下两种方式分节:
——第一种方式:千分撇
整数部分每三位一组,以“,”分节。
小数部分不分节。
四位以内的'整数可以不分节。
示例1:624,000 92,300,000 19,351,235.235767 1256
——第二种方式:千分空
从小数点起,向左和向右每三位数字一组,组间空四分之一个汉字,即二分之一个阿拉伯数字的位置。
四位以内的整数可以不加千分空。
示例2:55 235 367.346 23 98 235 358.238 368
根据上述规定,审计机关审计报告可采用“千分撇”方式对审计报告中数字进行分节,统一规范审计报告数字用法,便于阅读。
在word文档中数字批量添加千分位符号。
手工添加,费时费力,效率低,不时出错;用编制宏代码的方法,普通审计人员又不易学会。
在实际工作中,以word2007中替换功能实现,具体方法如下:
(一)点击word中的“开始”菜单,选择“替换”,出现“查找和替换”对话框,点击“替换”选项卡。
(二)点“更多”,勾选“使用通配符”复选框。
(三)“查找内容”中填入:([0-9])([0-9]{3})([.,]),“替换”中填入:\1,\2\3。
注意:查找内容:([0-9])([0-9]{3})([.,])和替换为:\1,\2\3是固定不变的,在输入法为英文半角的状态输入。
四)执行“全部替换”。
重复按“全部替换”按钮,直到提示“替换0处”为止。
(五)又该如何批量取消千位分隔符呢?
在“查找和替换”对话窗口,勾选“使用通配符”。
在“查找内容”框中填入:([1-9]),([0-9])在“替换为”框中填入:\1\2执行“全部替换”即可。
审计报告应关注的几个主要事项【2】
一是关注审计证据的适当性和充分性。
审计证据的适当性、充分性是指审计证据要与审计事项存在密切关联性,审计事项要有充足的证明资料。
审计证据是支持审计结论的重要依据,是审计质量控制的灵魂。
如审计证据是否经当事人签字盖章(无法签字的要说明原因)、审计证据之间是否存在相互印证、领导干部的责任认定是否与审计证据存在关联性等,审理时除关注正常的财政财务收支、内控制度建立健全外还要重点关注“三公经费”及“三重一大”执行情况等,同时也要对审计证据的来源、数量以及证据金额的准确性及其逻辑关系予以关注。
二是关注问题定性的准确性及所引用的法律、法规的合法性。
审计法律法规是审计质量控制的保证,它是审计项目的关键所在,审理时应重点审核、判定。
审理人员通过对审计报告的详细研判,重点把握报告所反映的问题描述是否清楚、定性是否准确、所引用的法律法规与定性是否相一致、审计处理处罚是否超越了审计法律法规规定的审计职权、审计处理处罚的尺度前后是否一致等。
审理从旁观者角度提出要求,查漏补缺,以确保审计发现的所有重要问题都在审计报告中反映,让审计风险降到最低。
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