怎么写公函公示

　　函，是指信件，公函是各级机关，群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时，所使用的一种常用行政公文，接下来小编为大家推荐的是公函公示，欢迎阅读。

　　怎么写公函公示

　　（一）要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用

　　公函一般有三种:

　　第一种，公函.它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文.各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系.但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式.公函属于正式公文.这种公文中又有问函和复函两种.

　　（二）要掌握公函的.结构方式

　　公函的结构形式，一般由四部分组成:

　　第一部分，标题.标题一般写“****公函”，位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点.

　　第二部分，收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“**计划生育管理干部学院:”，写全称.

　　第三部分，正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复.

　　第四部分，署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章.

　　公函公示范文

**师大教务处负责同志:

　　我院是初建单位，师资力量比较薄弱.为提高教学质量，我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师.具体时间是从****年8月23日开始到****年i月20日结束，每周两次，每次两小时.如同意，我们按有关规定付讲课报酬.收信后，希函复为盼.

　　敬礼！

　　**学院

　　****年6月20日

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