公司例会会议记录(通用10篇)
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项,下面就跟着小编来了解公司例会会议记录(通用10篇),欢迎分享与收藏!
公司例会会议记录 1
一、文件目的:
规范《公司例会会议纪要》(以下简称《会议纪要》)的记录标准及管理规范,确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。
二、文件适用范围:
1、《会议纪要》记录整理人员;
2、备份《会议纪要》文件的部门;
3、需要查阅《会议纪要》的人员。
三、记录标准:
1、记录《会议纪要》的目的`:
①整理记录会议内容要点;
②为会后落实会上所布置工作提供重要依据;
③方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。
2、《会议纪要》形成过程及传阅流程:
①会议记录人参加例会,并认真记录会议内容。包括发布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实情况;
②会议记录人在会后认真整理会议记录,并按照特定格式来编写《会议纪要》(附:《会议纪要》编写标准范本),编写后的《会议纪要》要逐一同与会发言者核实,如有漏记、误记要进行更正;
③会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来,附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签字,要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人;
④会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人;
⑤本次会议结束后,会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》,以便日后查阅;
四、管理规范:
1、《会议纪要》收藏规范:
①编号:编写《会议纪要》时要统一编号;
②装订:会议结束后,《会议纪要》进入收藏整理阶段,先将《会议纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装订,在用口曲纸在左上角横向粘贴,并书写《会议纪要》编号;
③整理:按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内,粘有口曲纸的一边朝外;
④存放:《会议纪要》专用资料盒规格:A4宽度:60mm;每盒存放一年的《会议纪要》,在资料盒外侧的标识上应予以注明;
⑤《会议纪要》保存一年,过期销毁;
⑥电子版《会议纪要》存放处:会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理;
2、《会议纪要》的查阅权限:
参加公司例会的人员。其他人需要查阅《会议纪要》,需要请示总经理,得到总经理同意签字后,方可到会议记录人出查阅《会议纪要》;
3、《会议纪要》的保密:
①会议记录人未经总经理允许不可将《会议纪要》给查阅权限以外的人员翻阅;
②《会议纪要》编写过程中,需要与其他与会人核实内容,与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之内删除自己电脑上的文件;
③会议记录人在编写《会议纪要》过程中的其他相关非正式文件,要求在《会议纪要》打印完成后24小时之内删除。
公司例会会议记录 2
会议部门:
研发中心-平台组
会议内容:
研发中心-平台组周例会
记录人:
xxx 会议主持:
xxx 会议地点:
xxx 审查
略
会议日期:
xxx 出席人员:
xxx、xx、xxx
一、会议议题
研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。
二、工作汇报
吕灶树:开发平台软件、资源中心软件、产品货架软件三款软件结项前的准备工作。
余文聪:一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;一体化教学平台的项目章程编写。
张盼盼:开发平台软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课程包出库。
周琳:上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目操作手册的编写周例。
胡绍林:开发平台软件,课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试。
舒树奎:上海交校项目,软件后台开发。
苏龙峰:开发平台电子书移植功能;产品货架软件Bug修改;配合吕灶树、王云、余文
周治:开发平台课程包移植功能;资源中心资源移植。
李宏伟:资源中心软件所提交的`Bug修改
王云:一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。
王为武:发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计周例会默认。
丁天偎:熟悉练习项目界面、图标设计工作;帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。
三、待办事宜
略
四、问题讨论
无
五、会议总结
此次会议是自研发中心成立以来,平台组组织的第一次集体会议,会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。吕灶树阐述近期的工作重心。希望大家再接再厉,加油!
20xx年xx月xx日印发
公司例会会议记录 3
时间:20xx年xx月xx日
地点:xxxx办公室
参加人员:全体销售部人员
主持人员:xxx(销售副总)
会议记录:xxx
内容:总结xx月份工作内容,分析现存问题,制定xx月份工作计划
本次销售会议由xxx(销售副总)主持,会议用时共计约1个小时,现将会议讨论内容及主要事项整理如下:
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨,也为销售部日后工作分工更加规范合理,张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由xxx开始,各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结,对于上月所参与的.几次投标工作,分析了未中标原因,指出其中存在的问题,提出以下几点改进措施:
1、关系要跟进
2、产品要熟知
3、信息要广泛
4、思想要灵活
5、xx月份开始要加大市场开发力度,利用公司新的资质获得销售大单子。
6、加大和水泵厂合作力度。
在此基础上,各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划,以期在xx月份的工作中有更好的提升。
三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言,网络营销部于今年xx月份组建,大家各抒己见,基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议。最后x总提出网络营销部由xxx牵头,在部门内部形成统一网络营销思路与方案,报x总审阅
四、制订部门内部召开早会制度。会上x总提议,网络营销部和工程营销部每天召开内部会议,时间控制在半小时以内,主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划,网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会,交流探讨工作进展,及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队,只是分工不同,大家应抱团合作,做到精心、精艺与精神。
为更好的促进与财务报审单据工作的配合,会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。
目前存在大问题:会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏,希望公司能做一次系统培训,使大家熟知公司产品,更好地促进与客户的沟通交流。
公司例会会议记录 4
会议时间:20xx年xx月xx日
会议地点:公司三楼会议室
主持人:xxx
参加会议人员:公司主管领导、各科室及各项目部负责人
会议记录资料:
本次会议由xxx主持,会上根据总经理召开干部例会精神,以及近期监督检查工作发现的一些现象,对下一步的工作做了新的部署。
1、安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次,主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查状况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作状况。
2、安全巡检制度。现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低,不按制度执行的'按相关规定处罚;轧钢厂在稀油站加一个记录本,人员检查等进出做好登记。
3、厂内车辆管理。此刻我们公司内车量较多,铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等,要加强现场人员监督管理,尤其施工车辆,要勘查好施工现场,发现违章,必须要制止或通知保卫部处理。
4、分区域设定安全职责人、特种工岗前培训。特钢、高线投产在即,此刻要着手制定各区域兼职安全职责人;各岗位安全操作规程要编制成册,对员工要进行针对性培训。
5、作业票使用。目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多,但个别作业票使用还是不到位,办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知,查看其防范措施并安排人员检查协助,这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚,若发现违章作业加倍处罚。
6、项目安全标示制作上墙。此刻高线已经做了部分,做完后要尽快使用,尤其煤气站、配电室、操作台等部位,立刻要试车了,对操作人员、外来人员起到警示作用;特钢部分安全标示搜集好后也要进行制作;新厂房标示必须要根据下发的国家规定去做。
7、严禁吸烟。此刻每一天已安排人员进行检查,晚上不定时突击检查,在现场若发现人员吸烟一律按规定处理,不管什么状况,大家要通知到位,包括我们员工和外来施工队。
8、防雷自测。各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测,看看接地是否贴合规定;此刻有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器,以防受损,这个研究一下我们是否要装。
9、夏季来临,要做好防暑降温和地沟等清理工作。员工增加部分降温水等措施;部分设备要做好检查;行车上温度较高,空调要做好检查修理,项目上新进的行车要督促按上空调。雨季来临之前,必须要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管,以防雨水回灌或淋坏设备,项目各施工队低洼临时线路做好清理,以防意外。
10、交通安全。项目上已陆续进入部分新员工,强调好交通安全同时,此刻要做好回执,一开始就让他们养成好的习惯。
公司例会会议记录 5
时间:20xx年4月5日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:xx
记录:xx
缺席人员:xx
会议主持人审阅签字。
一、主持人讲话:
今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如xx公司,xx公司的xx系列,以及众多的.财务,税务,管理方面的软件,我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如xx中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。xx是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。
各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人:xx
记录人:xx
公司例会会议记录 6
时间:20xx年xx月xx日
会议地点:xx
会议主持人:xx
会议记录人:xx
出席人:公司各部门人员
缺席:x人
会议内容:
公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。 xx经理提出:
1、关于公司人员的重新分配,从今天开始,xx着重投入于网络的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理则接手刘xx之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。
2、严格管理业务部,业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。
3、严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提前通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。
4、有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让公司有一个严谨、规范的形象。
5、最后,规范一个专门对外接受咨询的,每天专门由xx一人负责登录,然后分派给业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的`客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。
总经理提出:
1、加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更好地了解产品的参数和构造。
2、对商品的投放力度要加大,努力完善网站的优化。
3、尤其外贸部这一模块,需对其进行更详细的细化、整理。
最后,xx总结出做业务最重要的是快和专业。
领导提出:
1、由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进,xx建议将电话转接到业。
会议记录:xx
9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。 现将会议议定事项纪要如下:
一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜
8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在xx万元左右。
二、关于公司领导休年休假事宜。
自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。
三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》
有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。。
四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》
法律与改革部按照会议意见修改后报xx。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。
公司例会会议记录 7
地点:现场项目部办公室
时间:20xx年xx月xx日
主持人:xx
记录:xxx
参加人员见后附会议签到表:
会议内容:
1)根据公司计划安排,要求平场施工必须在年前完成6# 7# 8#所以平场开挖和综合商业体地下室80%左右开挖。
2)结合公司会议精神工程进度施工,临川一建在本月15号完成所有围墙施工以及化粪池的'所以施工。
3)根据公司规定,变压器旁边五米大门必须在1月15号之前完成,所用的材料为活动板房板壁的夹芯板,高度以平围墙高度为准。由临川一键完成。
4)根据工程进度计划,要求平场施工队在__年2月15号之前必须完成所有综合商业体地下室开挖。
5)由于春节将近,要求所以施工单位注意现场施工安全以及回家过节期间工地值班安排。
6)根据施工要求,要求临川一建在修建化粪池顶板时,要求的配筋必须为双层双向钢筋配筋,最终达到所要求强度。
公司例会会议记录 8
会议时间:
20xx年xx月xx日
会议内容:
传达县教育局安全工作会议精神,布置学校近期安全工作:
一、加强学校防火安全工作;
二、加强防盗情况检查;
三、确定配合有关部门全校师生进行应急避险演练。
四、关注学生的安全工作,拟定“逃生”演练时间。
五、全校师生利用校园网和宣传窗学习新的`《消防法》。
六、进一步强化教室安全工作。
七、近期安全工作情况通报,确定安全生产月的活动计划。
八、安全设施检查一次,损坏的要立即整改。
九、针对学校车辆日益增多,会议再一次重申校门口开车车速不得超过5公里。
参加人员:
全体教师
检查的部位:
校舍及校园周边环境
发现的问题:
无
整改措施:
安全防范。
公司例会会议记录 9
会议时间:20xx年xx月xx日
会议地点:xxx办公室
主 持 人:xxx
主 题 学习党的章程,争论党支部相关规章制度草案
参与人员
主 要 内 容
一、学习党的章程中总纲及第一章党员的条件、义务与权利。
二、争论了党支部制定的 “关于在党员工作岗位开展党员责任岗和责任区活动的看法(草案)”,并提出责任区活动要与公司工作相结合的建议。 一、学习党的`章程中总纲及第一章党员的条件、义务与权利。
二、争论了党支部制定的 “关于在党员工作岗位开展党员责任岗和责任区活动的看法(草案)”,并提出责任区活动要与公司工作相结合的建议。 三、争论了党组织成员组织关系的转移及“流淌党员活动证”办理的事宜。
四、对党小组的活动内容提出以下建议: 大家提议:亲密联系群众,多做实事;统计打药数量;培育乐观积极分子;建议党小组组长列席支部委员会,便利传达会议精神;在小组会议上选一个国际、国内的政治大事作为议题进行争论;与其他公司或社区党支部沟通,举办联谊会,沟通阅历等。
五、学习了 年 月执行的新的党费交纳标准:
1、在职:税后月收入3000元以下(含3000元)者,交纳比例为0.5%;3000元-5000元者(含5000元),交纳比例为1%;5000元-10000元者(含10000元),交纳比例为1.5%;10000元以上者,交纳比例为2%。
2、离退休人员:月实际领取离退休费总额或养老金总额5000元以下者(含5000元),交纳比例为0.5%;5000元以上者,交纳比例为1%。
争论结果
通过小组争论,确定今后党组织小组成员应当连续加强学习党的理论学问和专业学问,增加对党的熟悉,提高党性及专业技能。小组会议及组织活动要紧密结合学校的工作实际及公司进展,多为单位做贡献,工作带头肯干,用实际行动树立榜样。
公司例会会议记录 10
工程名称:xx庆兰汽车零部件制造工厂新建机加一厂房
验收日期:20xx年8月日
记录人:
参加单位及人员
铜梁区建设工程质量监督站
xx庆兰实业有限公司
xx工程设计研究院有限公司
xx市建永工程监理有限公司
xx省第一建筑工程集团有限责任公司
xx精工工业建筑系统有限公司
会议内容
xx精工:我单位施工xx庆兰汽车零部件制造工厂新建机加一厂房,现已按图纸设计要求完成了钢结构主体工程的施工,在平时施工中我们严格按照自身的质保体系进行,在每道工序完工后,我们首先进行自检,合格后报监理公司查验,合格后签字,进行下道工序施工;施工进场的`钢构件、高强螺栓都有质量证明文件;钢材、高强螺栓、地脚锚栓各项检测合格,工程技术资料基本齐全并与工程是同步的。综上所述我们施工单位对新建机加一厂房钢结构主体工程自评合格。
河南一建:施工单位在施工过程中,严格按照图纸设计要求和施工规范操作进行施工,并积极主动与我方配合,同意新建机加一厂房钢结构主体验收。监理:施工单位已按图纸设计要求完成了新建机加一厂房钢结构主体工程的施工,我们监理方在平时都是按规范要求进行监督检查的,工程材料都是在进场后经我们核查合格后才进行使用的,保证了材料的真实性。钢构件、高强螺栓、地脚锚栓检测全部合格,满足设计要求。工程资料基本齐全,我们同意基础工程验收。
设计院:主体各项检测满足设计要求,同意新建机加一厂房钢结构主体验收。
建设单位:施工、监理、设计单位也都对新建机加一厂房发表了验收意见,我们同意新建机加一厂房钢结构主体验收。
区质监站:建设单位能按程序组织验收,各单位也发表了验收意见,符合要求,我同意参建各方验收意见。
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