会议接待总方案

　　一、会议物料配备

　　（一）宣传物料布置清单

　　1、机场接机物料布置

　　接机牌

　　接待区（接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌） 机场贵宾室（欢迎牌易拉宝2个、引导牌）

　　2、酒店物料

　　酒店外围布置（罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门空飘气柱、引导牌）

　　酒店接待处（接待处欢迎背景展板、接待桌2张、接待台卡1、桌花1盆）

　　会议室布置（会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、麦克风、投影仪）

　　导示牌（会议室、会务组导示牌、方向导示牌等）

　　（二）嘉宾高级套房房间物料

　　房卡套、 高档洗漱包、台湾水果、插花、厦门特产（馅饼、茯苓糕等）、泡面、红牛、王老吉饮料、雪茄、茶叶，扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、欢迎卡

　　（三）会议材料

　　会议材料准备（代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、U盘、回执单、会场坐位示意图）

　　（四）会议辅助人员配备

　　客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐

　　（五）车辆

　　车辆通行证、车上CD、饮用水

　　（六）菜单

　　早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排

　　（七）晚宴

　　餐厅布置（晚宴主题背景板、餐牌） 节目表演（舞狮、提线木偶等厦门特色表演） 灯光、音响、酒水饮料 菜单、桌次安排、排桌座位表 （八）会务组

　　办公设备（A3、A4打印机、复印机等） 办公用品（笔、笔记本） 设施 （排插、无线网络等）

　　二、会议各项预定标准

　　一、车辆使用标准

　　二、酒店预定标准

　　三、房间安排标准

　　四、花果赠送标准

　　五、用餐标准

　　六、酒水配制标准

　　七、会场布置标准

　　八、会场服务标准

　　九、娱乐活动安排标准

　　十、礼品赠送标准

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