关于审计报告的写作方法
在人们素养不断提高的今天，越来越多的事务都会使用到报告，我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发？以下是小编为大家整理的关于审计报告的写作方法，仅供参考，希望能够帮助到大家。
关于审计报告的写作方法
随着经济体制改革的不断深入，作为加强经济管理、提高经济效益的经济常用文体审计报告，愈来愈被人们所重视。审计报告是指审计小组对审计事项实施审计后，就审计工作情况和审计结果向派出审计机关提出的书面文书，是审计结果的综合反映，是审计成果的主要表现形式。近年来，对审计报告写作的研究，学界出版了一大批质量较高的专著和专论，这些著作和文章对审计报告的内容、结构、语言和写作要求阐述甚密，这无疑是件值得庆幸的事，但审计报告写作的方法问题，却似乎被人忽略。审计报告具有总结性、答复性、公证性的特点，把握这一特点，对研究审计报告的写作方法十分重要。就笔者看来，审计报告的写作要把握好以下几点：
一、详细了解审计报告的主体
审计报告的准备工作并不是在审工作结束后才开始的，而应在审计工作一开始时就着手。如果是内部审计，审计结束后通常要撰写详细审计报告，报告的内容要完整。在审计开始时对被审计单位的经济性质、历史沿革、内部控制情况、业务范围、经营规模、财务核算体系、审计年度的主要经济指标、与本次审计有关的重大事项、国家宏观经济形势对被审计单位财政财务的影响等进行详细的调查了解，掌握基本情况，做到心中有数。做好编写审计报告的准备工作，对审计报告的写作事先有一个框架，对审计报告有一个较清晰的思路，有助于在审计过程中获取关键的信息。
二、收集确凿充分的审计证据
审计报告向使用者传递信息，为决策者提供其决策依据，审计过程中要做好审计底稿记录，注意收集充分有效的证据。审计证据按其形式不同分为实物证据、书面证据、言辞证据、视听证据、鉴定和勘察证据、环境证据;按其来源不同分为亲历证据、内部证据、外部证据。审计人员在审计过程中可以通过检查、监督盘点、观察、查询、函证、计算、分析性复核等方法收集审计证据。审计人员可以根据需要取得不同的审计证据。但收集审计证据要避免“滥取证”，避免收集与所要证明的审计事项关系不大甚至无关的所谓“证据”，从而可以避免不必要的审计档案，浪费不必要的审计资源。在写审计报告时，要凭事实说话，不可虚构证据，提供伪证。一方面，审计报告所列事实必须确凿可靠，引用资料必须经过复核;另一方面，审计所列事实必须具有充分性，应足以支持审计意见的形成，决不能凭主观愿望对被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量提出审计意见。不能把没有事实根据的问题写进审计报告，也不能因为没有审查出问题，认为审计工作没有什么成绩，便把一些小事夸大，或把一些未经核实的问题写入审计报告。任何公正的、恰当的审计意见都必须有具有充分证明力的审计证据来支持，要做到所有的审计结论都经得起推敲与考验。只有这样才能使审计意见建立在客观事实的基础之上，审计结论才令人信服。
三、拟定总提纲和大小标题并撰写初稿
通过整理、分析审计工作底稿，审计人员对被审计单位的成绩和问题已基本掌握。在此基础上，可以拟定审计报告总提纲和大小标题，然后，用数据、证据对总提纲和大小标题进行充实，用文字加以组织表述，形成审计报告初稿，这样写起审计报告就感觉轻松许多，而且不容易遗漏要点。
标题的写作可以是叙述式的，也可以是轻松或吸引人的写作风格，尽量做到标题醒目、言简意赅。审计报告的总提纲规定了审计报告的内容框架，对于保证审计报告的写作思路和内容的完整性十分重要。所以，审计人员在拟定总提纲时要充分考虑审计项目的特点和要求，不能够遗漏重要的审计事项和审计证据，同时，审计人员拟定的总提纲应符合审计报告的基本格式和规范。要善于概括情况，提其纲、撮其要，以点带面，突出重点，进行合理的科学的概括。概括方法有两种一是横向概括。横向概括就是对审计单位存在的问题或正确执行经济政策的性质、做法和影响的主导面进行剖析。二是纵向概括。纵向概括是对被审计单位存在的问题，以时间为单位进行剖析的方法。这种方法适用于专项审计报告，以年度或月份为单位，对存在的问题进行分析，指出问题的症结所在。概括情况，必须对全部情况了然于心，不然就会出现一叶障目，不见泰山的毛病，也必然概括不出典型意义的问题。
四、灵活使用图表方式
书面报告主要由语句、数据和图表组成，经常涉及到事项的说明、数字的比较、分析等，在进行数字的比较、分析时，如单纯用文字表达，则显得比较繁杂，如对各年度的收入、支出、预结算金额进行比较时，一些很难用叙述方式表叙清楚的数字，若如能适当运用表格进行比较，则能简单、清晰、明了地看出这些数字的发展变化，图表能增加灵活性和趣味性，再配以相应的文字说明，则能收到更好的效果。图表一般应放在审计报告有关内容的同一页或其附近，如果这些图表篇幅太长，对阅读审计报告的其他部分造成障碍，并可能破坏报告的整体结构，则可以将其放在附录中，同时在正文的相关位置注明图表编号。
五、恪守独立，客观、公正的原则
编写审计报告必须站在独立、客观、公正的立场上，保持不偏不倚的独立态度，这样才能提高审计报告的可信性。独立、客观、公正立场的衡量标准是实事求是。独立是指在执行审计业务时应当在实质上和形式上独立于被审计单位，审计机构行使独立的经济监督和鉴证权，审计人员与被审计单位必须保持实质上的独立，双方毫无利害关系。客观是指在执行审计业务时必须从实际出发，在判断和处理问题时，以客观事实为依据，实事求是，不掺杂个人的主观意愿，不为委托单位或第三者的意见所左右，做到表述的意见有依有据。公正是指公平正直，不偏不倚，一分为二地看问题，不能片面地肯定一切或否定一切。
独立、客观、公正的原则是审计人员收集审计证据、作出审计意见和审计结论应遵循的基本原则，这三项原则综合、全面地反映在审计报告中。若审计人员严格遵循这三项原则，其编写的审计报告就会有说服力，就能够被被审计单位接受，否则，审计报告就不具有说服力，就不能够被被审计单位接受。因此，恪守独立、客观、公正的原则是确保审计报告可信性的基本前提。
六、用语确切，措辞适当
审计报告表达的审计结论，既关系到被审计单位的利益，又关系到会计报表使用者的正确决策，还关系到审计单位及审计工作者的声誉。审计报告的写作也是一种创作，写好一篇审计报告，语言十分重要，不下一番功夫难以把语言写得得体。审计报告的语言独具特色，在 写作过程中，经常运用模糊语言。如在审计报告中批评建议的地方，常运用“绝大部分”、“大部分”、“一部分”、“一小部分”，或“多数”、“少数”。在反映问题的程度时常用“性质恶劣”、“情节严重”、“十分严重”、“一般”、“轻微”、“较轻”、“很轻”等。还有在判断性质时也常用“符合”、“基本符合”、“比较符合”、“不符合”、“违反”等。这些语言，它们所反映的客体大多有一个明晰的界线，用得好，能起到精确语言难以表达的效果，但一定要得体，否则就会适得其反。如在论述问题时，用“据称”、“据悉”、“据说”一类的模糊语言，就会被认为论述无根据，是一种不负责任的表现。因此，我们要求审计报告的语言措辞要严密，判断要得体，切忌轻率浮华、信口开河。
七、审计建议要切实可行
经济活动是一个十分复杂的活动，各单位因性质不同，其做法各异。事业单位与企业单位在经济活动中各有其特点，国有企业单位与涉外企业单位其特点有’别。因而审计人员在审计时所使用的方法不尽相同，反映到审计报告中的问题亦不一样。但不论何种情况，审计报告的写作，提出问题要求准确且要切实可行这点是相同的。如有的单位不按规定分配经费，导致经费消耗性支出过大，审计人员应从做法进行分析，找出原因，做出合理的结论或提出处理意见，以利于交办或委办单位了解审计单位的情况，也利于被审计单位认识问题、改进工作。除从做法上提问题外，还可以从效益上提问题。在正常情况下，投入同效益的好坏反差极大，其中必然存在经费投入不当，使用管理上有漏洞，经费管理制度不完善的问题，或者是没有正确执行部队的经济政策等因素。审计结束后，在撰写审计报告时，即可根据审计结果，从效益的角度提出问题。审计人员提出的建议要能够反映被审计单位的实际和管理要求，提出问题要结合实际有的放矢，不要泛泛而谈;提出建议要中肯，要具有可操作性，不要提出大而空的建议。审计建议是审计报告的重要内容，也是反映审计人员综合业务素质的重要方面，审计建议提得好，对被审计单位有帮助，被审计单位接受审计报告的程度就高，审计报告的价值就能够充分地体现出来，否则，审计报告就不容易受到被审计单位的重视，审计报告的价值也不能充分地体现出来。
八、观点明确，重点突出
审计过程涉及的问题很多，审计报告不要事无巨细，面面俱到，对大小事情全面详细叙述，而应观点明确，重点突出，把主要问题说清楚，次要问题简明扼要，甚至略而不谈，这样写出的审计报告才会中心明确，主次分明。
审计报告写作指导
（一）标题
标题一般有两种写法：一是只写文种《审计报告》；二是采用公文式标题的写法，由审计单位或被审计对象加审计内容加文种组成，例如《xx省审计局关于xx市2007年财政决算的审计报告》、《关于xx单位财经纪律执行情况的审计报告》等。
（二）主送单位
主送单位是指审计报告送达的单位。主要是授权或委托审计的机关、单位或负责人，也可以是被审计单位的上级主管部门。主管单位的名称写在标题的下一行，要顶格书写。
（三）正文
这是审计报告的主体部分，一般包括以下4个部分：
1.前言这是审计报告的开头部分，它主要概述审计的依据、目的、对象、范围以及审计的方式方法。有的审计报告还在前言部分概括地点明审计的结果及评价，给人以总的概括印象。
2.被审计单位的基本情况这一部分要简要说明被审计单位的性质、人员构成、内部机构设置、业务范围以及固定资产、流动资金、主要经济指标完成情况、近期经营管理状况等。它作为审计报告主要内容的背景材料，一定要写得准确无误。
3.发现的问题及审计的结论这部分是审计报告的核心内容，撰写时要做到事实清楚，数字真实，分析有据，定性准确。它包括两个方面：一是发现的问题。要写明在审计中发现了哪些问题，要将问题按性质归类排队，列出小标题，逐条逐项写清楚，并分别摆出具体事实材料加以阐明，分析造成这些问题的原因。二是审计结论。根据审计中查出的问题，对其性质及程度加以正确的定论。
4.处理意见和建议
在事实、问题、性质明确之后，要对发现的问题提出处理意见。处理意见要根据国家的法律、法规和有关政策和问题的性质与金额的大小提出；同时还要针对发现的问题和该单位工作中的薄弱环节提出建议，如加强财务工作的管理、改进核算工作、加强会计监督等。提出的建议要切实可行，要有针对性。
（四）附件
附件是对正文补充说明的佐证材料，如涂改和伪造的凭证、账簿，有关人员的证词、调查笔录以及被审计单位的报表等。一般在正文的右下方标注附件的名称和份数。
（五）落款
落款包括两项内容：一是审计机构的名称或审计工作负责人的姓名并加盖印章；二是成文日期。落款的位置在附件位置的右下方。
（六）抄报、抄送
在落款的下面写需要抄报、抄送单位的名称。
审计报告的写法
1. 审计报告的标题
审计报告的标题一般采用公文式标题，包括审计机关名称、被审计单位名称和审计内容、文种。
2. 审计报告的主送机关
主送机关，即审计工作的交办或委办单位。
3. 审计报告的正文
（1）前言。前言主要概述被审计单位的基本情况，说明审计任务、审计范围、审计时间的起讫。有时也对审计结果的总评价做一简要说明。
（2）主体。这是审计报告最关键的部分，主要写两方面内容：审计中发现的问题；审计机关对被审单位或被审项目的评估和意见。
这一部分的写作，要有分析，有见解，做到观点和材料结合。如做出“严重违反财经纪律”的结论，就必须用事实和数据材料证明其“严重”程度，要列出有关财务指标和相关项目有实质性差错金额。同时对性质较严重的问题、事项作出详细的说明。要分析产生问题的主客观原因及后果。所做出的结论性意见，要客观公正，态度鲜明，要依照财政法规恰如其分地提出处理意见。
（3）建议。建议一般包括：关于加强内部规章制度建设的建议；关于改进核算工作的建议；就如何处理和杜绝今后再发生有关违反财经纪律问题提出建议；对已查明问题的处理意见；需要专题审计的其他问题的建议。
结束语一般都为：“以上意见当否，请审批”或“以上意见如果可行，请批转xx公司（或工厂等被审计单位）”。
4.审计报告的 落款
审计报告的落款处，要签上审计人员的名字，并鉴章，同时应注明审计人员的职务或职称，写明审计报告的成文日期。
如有附件，应在落款的上面一行空两格起头，标出附件的名称和份数。现选录中国注册会计师协会颁发的“审计报告”范式，做为写作文本样式。
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