求职信的写作结构介绍

2024-01-25 09:15:20 21好文网 1500字作文

求职信的写作结构介绍

  求职信的结构一般由开头、正文、结尾三部分组成。专家指出,求职信以两页500字左右为好。否则,你煞费苦心所写的内容,洋洋洒洒几十页,对方没时间去看,而成为废物。下面是小编收集的求职信的写作结构介绍,希望大家喜欢!

  信开头

  求职信的开头应开宗明义,自报家门,直截了当地说明求职意图,使信的主旨明确,醒目,引起对方注意。如“我是××大学即将毕业的学生,想在贵公司找一份工作”,一目了然,要言不烦。切忌在开头虚与委蛇,客套问候,给对方留下矜持或莫名其妙之感。另外,开头表达力求简洁,并能吸引对方读下去。切忌离题万里,让对方产生厌恶情绪。

  信主体

  这部分是求职信的重点内容。一般写法是先讲自己求职的理由、目标。说明你愿意来所选单位效力的理由,理由要合乎情理,合乎实际,做到充足,可信。目标要具体明确。接着要重点介绍自己应聘、应征或寻求工作的条件。注意要突出自己的重要成绩、特长、优势,要有的放矢,阐明你对该单位的特殊价值,重申简历中已经提到的那些主要成就。在信中,你可以更详细地介绍某一专长和成绩;对于大学毕业生来讲,也可以多提一下你的具体几个有代表性的工作经历,但要具有吸引力和新鲜感。总之,根据自己的求职目标,主体部分只要做到告知情况,突出重点,言简意赅,语气自然就行了。

  信结尾

  求职信的结尾,主要是进一步强调求职的愿望。就其愿望而言,希望能给予考虑,给予明确答复;或者请求同意.前往面谈;或希望试用,以供单位进一步考察,等等。无论如何表述,都要注意用语恰当,得体,掌握分寸,以免造成不良印象,或授人以柄,带来麻烦。

  拓展:

  一、标题

  标题,是求职信的标志,要求醒目、简洁、庄重。要用较大字体在用纸上方第一行居中标注“求职信”三个字,显得大方、美观。

  二、称呼

  称呼,是对主送单位或收件人的称谓语,应在信件的第一行居左顶格书写,后加冒号。

  求职信的称呼与一般书信不同,书写时必须正规些。完整的称呼又由三部分组成:修饰语、姓名、称呼。

  如果用人单位明确,可直接写上单位名称,前边用“尊敬的”加以修饰,然后以领导职务或统称“领导”落笔;如果用人单位不明确,则用统称“尊敬的贵单位(公司或学校)领导”,最好不要直接冠以最高领导职务,这样容易引起第一读者的反感,反而难达目的。

  例如,称呼一般是姓加职衔或官衔。大部分既有职衔又有官衔,一般以其高者、尊者称呼。当招聘者既是博士、副教授又是人事处处长时,那么此时称博士也许效果好些。因为人事处处长中是博士的非常少,且一般人称呼处长的比较多,而你称其为博士既有新鲜感又表明你对他了解。无形之中,他对你的印象就更深些。

  三、开头

  开头,又称为引言,在称呼的下方一行空两格书写,首先应表示向对方的问候致意,一般自成段落,以示突出。

  引言的作用有二,一是吸引招聘人看完你的材料,二是引导对方自然而然进入你所突出的正题而不感到突然,因此应下功夫把开头写好。

  开头的形式多种多样,下面列举几种以供参考:

  1.概述性开头:用一两句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力,并简要说明这些资格和能力如何能最好地满足目标工作的需要。

  2.赞扬式开头:赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的重要变化,然后表明你渴望为其效力。

  3.个性化开头:从你与求职目标有关的兴趣、看法与体会或从你目前的状况说起,谈自己为什么要到该用人单位工作。

  4.独创性开头:如果你申请的目标工作需要创造性的想象力,可以用一个新奇的、能表现这方面才华的句子开头。

  5.志愿性开头:表明你的理想和抱负,把目标单位称作你的用武之地,决心为之奋斗,为之奉献。

  6.提问式开头:针对目标单位的困难、需要和目标提出自己的认识和建议,然后表明你真诚地希望能帮助他们克服困难,满足需要,实现目标。先设问,再回答,表明你对局势的关注和愿意同舟共济的决心。

  7.汇报性开头:把对方视为尊敬的领导或专家,以谦虚求教的态度向其汇报自己的情况和求职动机,请求指点和当面赐教。

  四、正文

  正文,是求职信的核心部分,要简洁而有针对性地概述求职者简历的内容,突出自己的长处和优势,使对方觉得求职者的各方面情况与招聘条件相一致,与有关职位要求、特点相吻合。写作的具体内容,一般包括简介、求职目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。

  简介是自我概要的说明,包括求职人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素,要针对自己的求职目的作简单说明,无须冗长繁琐。

  求职目的要写清信息来源、求职意向、承担工作目标等项目,要写得明确具体,但要把握分寸,简明扼要,既不能要求过高又不能模棱两可,给人以自负或自卑的不良印象。

  条件展示是求职信的关键内容,主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写,充分展示求职的条件,从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。总之,要让对方感到,你能胜任这个工作。

  愿望决心部分要表示加盟对方单位的热切愿望,展望单位的美好前景,期望得到认可和接纳,自然恳切,不卑不亢。要令人回味而记忆深刻,要把你想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位能尽快答复你,以恰当恳切的方式请求安排面谈。内容要具体简明,语气要热情、诚恳、有礼貌,同时不要忘了向对方表示感谢。

  结语一般在正文之后按书信格式写上表示敬意、祝福之类的祝颂语或“此致,敬礼”、“恭候佳音”之类的通用词。

  最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通信地址(详细到门牌号、信箱号)、邮政编码和联系电话(座机或移动电话),以方便用人单位联系。

  五、附件

  附件,主要包括个人简历、证书(学历证或职称证、获奖证书、身份证等有效证件)和文章的复印件,需要附录说明的材料,并在正文左下方一一注明。附件所涉及的材料一般要求和求职信一同提供。

  六、署名和日期

  署名和日期,即落款,写在信的右下方。如果信纸空白较多,可以在结束语下方空出两行或三行为宜。

  署名时按照中国人的习惯,直接签上自己的名字即可。一般要写上“求职人(或自荐人)×××”的字样。国外一般都在名字前加上“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类的形容词,这种方法不能轻易效仿。如果求职信为打印件,则署名处要留下空白,由求职人亲自签名,以示郑重和敬意。

  日期在署名的下方,用阿拉伯数字书写,年、月、日全都写上。

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