职工奖惩管理制度
一、目的
为维护公司的劳动纪律和各项规章制度的运行,保障公司各项生产经营管理工作的正常进行,激励员工的敬业精神及突出表现,预防和纠正员工的违规失职行为,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、基本内容
1、奖惩类别
1.1 奖励———分为嘉奖、记功、记大功、晋档、晋级五种,可酌情并用,并可同时进行现金奖励;
1.2处罚———分为警告、记过、记大过、降档、降级、免职、开除七种,并同时进行现金处罚;。
2、奖励范围及标准:
公司对于表现杰出或在工作任务或对公司做出突出贡献等方面有显著成绩的员工将分别酌情给予奖金嘉奖、记功、记大功、晋档、晋级等荣誉,并以书面形式按程序审批公告。
2.1员工有下列情形之一者,给予嘉奖(每次含奖金50元,三次嘉奖等同一次记功):
①积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑者;
②工作勤奋,经常超质超量出色完成工作任务,有据可查者;
③每次节约物料或对废料利用500元以上;
④检举违规或损害公司利益者;
⑤乐于传授他人技能,提高他人工作效率者并有实效者;
⑥其他情况应该给予奖金奖励的。
2.2员工有下列情形之一者,给予记功一次(每次含奖金100元;三次记功等同一次记大功):
①对社会做出贡献,使公司获得社会荣誉者;
②对公司中、长期发展计划提出合理化建议,经论证富有成效者;
③维护公司利益,避免重大直接损失者(1万元以上);
④努力节约费用开支,降低成本有显著成绩者(1万元以上);
⑤维护公司利益和荣誉,保护公共财产,防止重大事故发生与挽回重大经济损失有功者;
⑥其他情况应该给予记功奖励的。
2.3员工有下列情形之一者,给予记大功一次(每次含奖金150元;三次记
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大功自动晋升一档工资):
①在工作或技术上大胆创新,并取得显著经济效益5万元以上;
②维护公司名誉和利益,为公司减少或避免直接损失5万元以上的; ③重大灾难面前挺身而出,处置适当者;
④工作认真,表现出色,各项工作成绩突出,在本职能工作外为公司带来直接收益5万元以上;
⑤积极研究改善工作方法、工艺流程等以提高工作效率或减低成本确有成效者,为公司带来直接经济效益5万以上;
⑥其他情况应该给予记大功奖励的。
2.4员工有下列情形之一者,给予晋档或晋级奖励(先晋档,到最高档时可晋级到上一工资级别的C档):
①一年中累计三次记大功(自第一次记大功之日起计算)且无记过以上(含)违纪记录者;
②在当年工作中(自然年计算)给公司带来直接重大效益者(50万元以上); ③为保护公共财产,避免事故发生,使公司财产免受重大直接损失(100万元以上);
④其他情况应该给予晋档、晋级奖励的。
3、处罚范围及标准
公司对于工作表现欠佳或行为不当的员工将分别酌情给予书面警告、记过、记大过、降档、降级、免职、辞退等处罚,并以书面形式按程序审批公告。
3.1员工有下列情形之一者,给予罚款处罚(每次处罚50元):
①休假期满未在第一时间(一天内)至综合部进行销假者;
②员工因公外出未按规定填写《出勤动态表》者(特殊情况除外);
③迟到或早退、离岗及旷工等行为按公司员工手册及其考勤制度进行考核。
【备注:罚款将从工资中直接扣除,无需另行填写《奖惩通知单》】;
④在工作期间未按规定着装者;
⑤在工作时间擅离岗位或串岗者;
⑥在工作场所内随地吐痰、乱丢果皮纸屑及烟头者;
⑦不随手关水龙头,以致出现长流水现象者(含宿舍在内);
⑧工作期间玩手机、MP3等工作无关工具者;
⑨因个人过失发生工作错误,未造成经济损失的;
⑩一个月内两次未按时完成工作任务,但未造成重大影响者;
⑾一个月内两次下班时未关闭空调、电灯等用电设施者(中午可不关闭电脑);下班整晚未关闭任何用电设施者;
⑿在工作场所妨碍他人工作,情节轻微者;
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⒀在工作时间喧哗、聊天、嬉戏、阅读无关职务工作之书报、杂志或从事规定以外之工作者;
⒁使用公物不爱惜,情节轻微者; ⒂犯有性质与上述情况相类似的行为者。
3.2员工有下列情形之一者,给予书面警告一次(每次处罚100元;三次书面警告等同一次记过):
①不按工作流程执行工作任务,情节轻微者; ②初次不服从上级主管合理指挥者; ③因疏忽造成物料遗失,情节轻微者; ④对下属督导不严致使工作失误,情节较重者; ⑤妨碍工作秩序或违反安全规定,情节轻微者; ⑥检查或监督人员未认真执行职务者; ⑦因玩忽职守造成公司损失,情节轻微者; ⑧工作不称职或效率低下者;
⑨受指定培训或开会人员,无故不参加者; ⑩同事之间相互谩骂吵架,影响正常工作秩序者;
⑾对上级有指示或有期限的命令,无正当理由未如期完成或处理不当者; ⑿未经仓库人员许可,擅自闯入仓储区域者(主管级以上(含)及检查监督人员除外);
⒀未作好上下班次交接工作者,造成不良后果者; ⒁犯有性质与上述情况相类似的行为者。
3.3员工有下列情形之一者,给予记过一次(每次处罚150元;三次记过等同一次记大过)
①管理监督松弛,工作散漫、推诿或回避责任者; ②玩忽职守造成公司一般经济损失者(1000元以内); ③工作期间不按作业标准操作且情节轻微者;
④工作期间观看娱乐性动漫、图片、网页、PPT或进行游戏者;
⑤发现公司其他同事违反公司规章制度不及时制止或有意隐瞒、包庇者; ⑥利用职责将所保管的公司财物擅送他人使用,造成损失较小者; ⑦在禁烟场所或非吸烟区抽烟者; ⑧故意不服从主管上级的工作安排者;
⑨散布不利于公司之谣言或公司业务机密,对公司造成不良影响者; ⑩机器、车辆、仪器及其他具有技术性的工具,未经允许擅自操作而未造成损失者;
⑾三个月者累计三次未完成工作(自第一次未完成工作任务之日起计算),但未造成重大影响者;
⑿对同事恶意攻击、诬告、作伪证而制造事端; ⒀疏于监督,导致属下舞弊使公司蒙受损失者; ⒁在工作时间睡觉者;
⒂无正当理由对其主管指派之任务,拒绝执行者; ⒃因过失导致客户投诉,且情节轻微者;
⒄员工藐视公司各项规章制度,并宣扬自身不良情绪者; ⒅犯有性质与上述情况相类似的行为者。
3.4员工有下列情形之一者,给予记大过一次(含罚款400元,累计三次记大过者予以降档、降级、辞退,有中层以上管理职务者给予免职):
①未完成工作任务,造成重大影响或损失者; ②擅离职守,导致公司蒙受损失者; ③故意撕毁公文者;
④虚报工作业绩或伪造工作记录者,虚报加班或出勤记录者;; ⑤对同事恶意攻击,造成较大伤害者;
⑥遗失重要公文者(含物品、物料等)或无意泄漏商业秘密者; ⑦违反安全规定,致使公司蒙受较大损失者;
⑧擅自翻阅、抄录或复印公司机密资料及他人文件或信函者或开启他人电脑翻阅、复制资料者;
⑨因操作不当导致自身工伤或造成其他同事工伤的;
⑩犯有属记过性质的行为经教育处罚后仍旧再犯的,同一错误累计出现三次者;
⑾捏造事实骗取休假者虚报生病而请假或缺勤者;
⑿在公司内酗酒滋事造成恶劣影响者或聚众闹-事妨碍正常工作秩序者; ⒀工作期间,顶撞上司或对上司以恶言咒骂、威胁者; ⒁蓄意煽动员工闹-事或罢工者; ⒂犯有性质与上述情况相类似的行为。
3.5员工有上述行为,情节严重、触犯刑事法律法规的,移交司法机关处理。 3.6公司的经济损失可分为情节轻微的经济损失、一般经济损失、较大经济损失、重大经济损失四类,其中重大经济损失属公司法定解除劳动合同的额度,情节轻微的经济损失、较大经济损失及一般经济损失属公司可根据具体行为性质的危害性程度决定警告直至解除劳动合同的额度。
①情节轻微的经济损失为:0元以上1000元以下; ②一般经济损失为:1000元以上(含)2000元以下; ③较大经济损失为:2000元以上(含)至10000元以下; ④重大经济损失为:10000元以上(含)。
3.7员工工作期间内,因工作表现、工作能力等原因不符合公司岗位要求,
公司可安排进行待岗培训1—2个月,培训期间工资按当地最低工资标准发放,经培训考试合格后再作工作岗位调整,如调整后仍无法胜任工作,公司将按规定予以解除劳动合同。
3.8员工因严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律或严重失职、营私舞弊给公司利益造成重大损失者,具体情形按照公司员工手册及本制度规定,公司将予以辞退。
4、在处罚员工违纪事件时,应遵照教育为主,惩罚为辅的原则;以事实为依据,以本制度规定为准绳。
5、各部门需对员工进行奖惩时,须先填写《奖惩通知单》,并经相关主管及相关部门负责人及总经理批准;所有奖惩均需以《奖惩通知单》公告为准。
5.1属本部门人员奖惩的,由各部门管理人员填写《奖惩通知单》→部门领导签署意见→主管领导签署意见→综合部签署意见→总经理签署意见;
5.2非本部门人员奖惩的,可由各部门部长填写《奖惩通知单》→被奖惩人员所在部门部长签署意见→被奖惩人员所在部门主管领导签署意见→综合部签署意见→总经理签署意见。 四、附则
1、本办法由综合部负责解释,由总经理签字后公布试行,公司原发布的有关奖惩制度及规定自行废止,均按本制度执行。
2、本办法的修订由综合部集中修改意见,总经理批准通过后修订。 3、小改小革及临时性奖罚按公司制度及程序执行,其他程序及制度与本管理制度有冲突按本制度执行。
奖惩通知单
被奖惩员工:
我已经阅读本奖惩通知单,并确认以上奖惩事由!
员工签名: 日期:
员工奖惩制度
政策 标准 程序(试行)文件级别:公司内部公开
目的:为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率;
原则:对员工的奖惩实行精神鼓励和思想教育为主、不以经济奖惩为目的的原则。
一、奖励方式
1、 通告表扬;
2、 奖金奖励;
3、 晋升提级;
二、有下列表现的员工应给予通告表扬:
1、 品德端正,工作努力;
2、 维护酒店管理利益,为酒店管理争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;
3、 一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公;
4、 有其他功绩,足为其他员工楷模
三、有以下表现的员工应给予奖金奖励
1、 思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;
2、 完成计划指标,经济效益良好;
3、 向酒店行政、营销等管理工作提出合理化建设,为酒店管理采纳;
4、 维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;
5、 节约资金,节俭费用,事迹突出;
6、 领导有方,带领员工良好完成各项任务;
7、 其他对酒店管理运营工作中做出贡献,总经理认为应当给予奖励的
四、综合有以上表现,酒店管理认为符合晋级条件的予以职位或工资晋级奖励,以及授予优秀员工称号
五 奖励程序如下:
1、 员工推荐、本人自荐或部门提名;
2、 成立监察委员会(成员:总经理、运营总监、各部门经理、员工代表2人)会同人事行政部审核;拟定奖励方案(评选优秀员工称号、奖金数额、发放方式等)
3、 运营总监/总经理批准。
4、人事行政部会同财务部共同执行。
第七条 处罚办法
一、视情节轻重,分别给予以下处罚:
1、 口头警告;
2、 行政记过;
3、 工资或职位降级;
4、 辞退;
二、员工有以下行为给以警告,并处以单次乐捐10元
1、 在工作时间聊天、嬉戏或从事与工作无关的事情;
2、 工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退、旷工,参照《考勤管理制度》执行;
3、 因过失以致发生工作错误情节轻微者;
4、 妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则;
5、 无故不参加酒店管理安排的培训课程;
6、 初次不遵守主管人员指挥;
7、 浪费公物情节轻微
8、 检查或监督人员未认真履行职责;
9、 遗失员工证或员工守册者及未按酒店员工仪容仪表要求和佩戴工号牌;
10、 出入工作区不遵守规定或携带物品出入工作区而拒绝管理人员查询;
11、 破坏环境卫生
三、员工有以下行为者,给予行政记过处分,并处以单次乐捐50-100元
1、 对上级指示或有期限之命令,未申报正当理由而未如期完成或不处理;
2、 因疏忽导致设备或物品材料遭受伤害或伤及他人;
3、 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作;
4、携带危险物品入酒店;
5、在禁烟区吸烟者;
6、投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非分利益;
7、对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端;
8、在工作时间内擅离工作岗位,躺卧、睡觉者
9、涂改考勤卡,代替他人打卡或接受他人打卡
四、员工有以下行为者,给予降级处分,并视情况给予相应的经济处罚
1、 违反国家法规、法律、政策和酒店管理规章制度,造成经济损失或不良影响的;
2、 违反劳动纪律、经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成工作任务的;
3、 擅离职守,导致事故,使酒店管理蒙受重大损失;
4、 泄漏酒店管理和营销机密内容;
5、 违反酒店管理规定带进出物品;
6、 遗失经管之重要文件、物件或工具;
7、 撕毁公文或公共文件;
8、 擅自变更工作方法致使酒店管理蒙受重大损失;
9、 拒绝听从主管人员合理指挥监督;
10、 违反安全规定措施致酒店管理蒙受重大不利;
11、造谣生事,散播谣言致酒店管理蒙受重大不利;
五、员工有以下行为者,给以辞退处分
1、 偷窃同事或公有财物;
2、 于受聘时虚报资料,使酒店管理误信而遭受损害;
3、 对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为;
4、 违反劳动合同或工作规则情节严重;
5、 蓄意损坏大酒店管理或他人财物;
6、 故意泄漏技营业之秘密,致使酒店管理蒙受损害;
7、 不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响工作秩序的;
8、 拒不执行总经理、总监、经理或部门管理决定,干扰工作的;
9、 工作不负责任,损坏设备、工具、浪费材料、能源,造成经济损失的;
10、 玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;
11、 滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费酒店管理资才,损公肥私,造成经济损失的;
12、 财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;
13、 贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处罚的;
14、 挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;
15、 泄露酒店管理秘密,把酒店管理客户介绍给他人或向客户索取回扣介绍费的;
16、 散布谣言,损害酒店管理制度声誉造成恶劣影响的;
17、 利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的; 18、 无正当理由累计旷工三日,在外从事同类职业或在假期在外另谋职业; 19、 组织、煽动怠工,或采取不正当手段要挟领导,严惩扰乱酒店管理秩序; 20、 在酒店内组织赌博活动; 21、 在酒店管理内做有伤风化的行为; 22、 在禁烟区内吸烟或引火,在工作中滋事妨害经营秩序; 23、 经常违反酒店管理规定屡教不改; 24、 依合同约定调派工作,无故拒绝接受; 25、 因行为不当,酒店管理无法再对其信任; 26、 其他重大过失或不当行为,导致严重后果;
27、员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司-法-部门依法处理
八、 员工有上述行为造成大酒店管理经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,按以下规定赔偿大酒店管理损失;
1、 造成经济损失1万元以下(含1万元),责任人赔偿10%一50%;
2、 造成经济损失5万元以上的,由监察委员会报总经理或董事会决定责任人应赔偿的金额
酒店餐饮员工奖罚制度
一、奖励制度
1、工作积极,团结同事。
2、员工过生日时,酒店为其赠送礼品。
3、工作能力优秀,不迟到,不早退,无旷工。
4、礼貌、热情、周到的服务,经常得到客人的好评。
5、所管理的器具、用具无破损、无丢失。
6、从酒店的利益出发,为酒店的发展,尽心尽力。
以上6条,酒店按季度、年度进行评比,依据评比结果给予表彰和现金奖励。
二、惩罚制度
(一)违反以下条款按次进行现金处罚
1、浪费公物,视情节轻微的。
2、对客人指手划脚,品头论足。
3、对宾客不礼貌,与客人争辨。
4、与客人争吵,把个人情绪带入工作中。
5、妨害工作秩序或违反安全卫生工作守则 。
6、在工作时间聊天、嬉戏或从事与工作无关的事。
7、工作时间内躺卧、睡觉,随意拨打电话。
8、当值时擅离工作岗位,闲逛,干私人事情。
9、随意进出厨房、餐厅,到厨房抓吃、抓拿的。
10、不经请假,随意旷工。
11、上班时间随意吸烟,擅离工作岗位,无故迟到、早退。
12、当班时吃东西、看电视,用酒店电话办理私人事情。
请把餐饮员工奖惩制度融合到酒店制度内,不单独制订。
员工奖惩管理制度
第一章总则
员工奖惩管理制度目的:
为强化员工遵纪守法和自我约束的意识,增强员工的积极性和创造性,同时保证企业各项规章制度得到执行,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
适用范围:
上海兰魅电子商务有限公司所有全日制员工。
第二章奖励
奖励方式:
企业奖励的方式分经济奖励、行政奖励和特别贡献奖三种 奖励获得方式:
员工有下列行为之一者,可获得奖励:
(1)品德端正,工作努力,有出色或超常表现者。
(2)热心服务,有显著善行佳话。
(3)检举违规或损害企业利益的行为。
(4)发现职责以外的故障,予以上报或妥善处理。
(5)对经营业务或管理制度提出有效的合理化建议,得到采纳实施,并取得重大成果和显著成绩。
(6)为企业取得重大社会荣誉,或其他特殊贡献,足为员工表率。
(7)忠于职守,积极负责,不断改进工作,业绩突出。 奖励内容:
设有“管理创新及合理化建议奖”、“杰出员工”、“先进员工”、“优秀管理者”等奖项,在每个工作年度结束后,人力资源部组织评选活
动,对工作中表现优异的员工给予奖励。
员工符合下列条件之一者给予嘉奖并通报,颁发奖金元,奖金随当月工资发放。
(1)工作努力、业务纯熟,能适时完成重大或特殊任务。
(2)品行端正,恪尽职守,堪为全体员工楷模。
(3)其他对企业或社会有益的行为,具有事实证明。
(4)全年满勤,无迟到、早退、病假、事假。
第三章惩罚
惩罚方式:
惩罚包括批评、记过、罚款、降级或降职、辞退。
员工有下列情形之一,给予批评、记过
(1)因个人过失发生工作错误,情节轻微。
(2)妨碍工作或企业秩序,情节轻微。
(3)在非吸烟区吸烟、工作时间吃零食以及在办公区从事娱乐活动。
(4)对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成。
(5)工作时间外出办私事或长时间接打私人电话。
员工有下列情形之一:予以罚款、记过
(1) 迟到或早退 每次罚款__5__元;当月累计达三次及以上,罚
款元并警告一次。
(2) 工作时间未经批准离岗或窜岗、闲谈、睡觉,每次罚款10
元
(3)旷工一日,除扣发当日薪资的倍外,另处罚款
(4)代人打卡被查出者每次罚款元;三次(含)以上,通报批评并另罚款
(5)委托他人打卡或涂改、故意损坏考勤卡除按旷工处理外,另每次罚款__50__元;三次(含)以上,通报批评并加罚_200_元。
(6)损毁公物除照价赔偿外,另处罚金_100_元;如查实属故意行为,视情节轻重加罚_200_~_500_元,并警告一次。
(7)员工私自偷拿公司任何物品者,除按物品销售价格的2倍赔偿外,另处罚金元,所在部门领导负有失职之责,公司将给予通报批评并处罚金200元。
员工有下列情形之一:予以降级或辞退处理
(1)未按企业印信制度要求使用、保管印信,造成丢失、盗用等视情节轻重处以_500_~_1000_元罚款,并警告一次;情形特别严重者予以降级、降职直至解除劳动合同。
(2)利用职权、工作之便损公肥私,在对外交往中收受回扣或礼金,给企业声誉带来不良影响者,解除其劳动合同。
备注:
其他违反企业制度和规定的行为,按相关制度或规定处理。
第四章附则
对于员工奖惩的核实及手续办理由人力资源部负责。
上海兰魅电子商务有限公司 人力资源行政部
2015年1月1日
员工奖惩管理制度
制定目的:
为对员工的优秀业绩、先进行为给予表彰,指正员工工作中出现的违制行为,同时规范员工奖惩流程,加强对员工奖励和考核的监管职能,制定本制度。
适用范围及实施日期:
本制度适用于员工奖励及考核的申请、执行及监督,自下发之日起执行。
规范事项:
一、员工奖励
各部门对员工日常工作中的优秀表现、先进事迹、提出改进措施等,使公司经营、管理、声誉等各方面提高、完善和其他积极影响的,公司给予通报表扬或者物质奖励。
(一)奖励提报方式
1、由相关部门有针对性发起的奖励性、鼓励性工作,对工作中表现突出符合奖励标准的,责任部门上报奖励方案,方案经公司批准后,由发起部门负责奖金或奖励的申请工作,奖金或奖励下拨后,由责任部门经理及员工所在部门经理负责奖金或奖励的发放。
2、员工自发为公司发展献计献策,维护公司利益,符合公司奖励标准应给予奖励的,行政事业部负责奖金或奖励的申请工作,奖金或奖励下拨后,由行政事业部经理及员工所在部门经理负责奖金或奖励的发放。
3、人力事业部每年、每季度在全公司范围内组织优秀个人及优秀集体的评选活动。公司各部门需积极推荐、客观评选,按照人力事业部的具体评选要求认真完成各奖项的评选工作。具体评选项目、标准及提报方式参照人力事业部下发的评选通知执行。
4、行政事业部每年1月10日前组织绩效评比,对超额完成个人当年各项绩效指标的员工进行评比。评比以财务部提供的个人期权完成数据为依据,对入职满一年、超额完成当年绩效指标的比例最高的前10名员工提报奖励申请。由行政事业部组织财务部、人力事业部结合受奖励员工绩效指标的合理性和具体金额,确定奖励人员、奖励标准上报公司批准后由行政事业部负责申请奖金,并在年终表彰大会上通报表扬。
5、公司对快速完成工作和快速解决工作中出现问题的员工予以奖励,并树立为典型和榜样。对符合以下条件之一的员工各部门经理需将员工的具体行为进行简要描述,单独上报奖励申请,经分管副总批转人力资源部,由人力资源部审核,适合树立为公司典型的,签署奖励意见后上报公司:
(1)改进工作方法,简便、快捷的完成岗位工作,提高了工作效率;
(2)提出灵活的处理方式,快速的解决了工作中存在的问题或者节省了公司人力、物力成本;
(3)能够对现场问题迅速处理,使问题当场得到快速、妥善的解决,避免了损失或者维护了公司声誉;
(4)提出创新的工作思路,为公司快速、顺利完成绩效和工作发挥较大作用;
(5)对政策、市场行情作出敏锐分析和判断,迅速作出应对措施,为公司争取了利益;
(6)其他高效率、高质量完成岗位工作,认为应该树立榜样、广泛学习的行为。
6、全员建制奖励
员工在日常工作中,执行现有制度与流程时发现与实际工作脱节,积极主动完善相关制度和流程,避免因制度和流程的不完善而造成公司经济损失或工作效率降低,由员工所在部门的直属上级起草奖励意见报部门总监,经相关业务部门审核签署意见后上报公司,批准后转行政事业部进行汇总和存档。
行政事业部每年12月26日前组织制度完善修改评比,在全年工作中主动完善相关制度和流程,对公司经济或工作效率有极大贡献的员工中评选出制度管理奖一名。由行政事业部组织人力事业部、财务部结合受奖励员工所完善制度和流程的贡献度、完善制度和流程的次数等因素确定奖励方案,确定奖励人员、奖励标准上报公司批准后由行政事业部负责申请奖金,并在年终表彰大会上通报表扬。
7、全员管理奖励
为公司发展献计献策并获经济效益。针对公司在经营、管理等工作中存在的问题,提出解决问题的合理化建议节省成本、避免损失或者提高经济效益的员工,给予通报表扬,并按节省成本、避免损失或提高经济效益的金额给予现金奖励。
8、全员营销奖励
员工为促进公司发展,为公司创造经济效益,主动参与公司的营销工作,公司按标准给予奖励。
(二)奖励申请要求
责任部门申请奖金或奖励时,请款单(请示单)后应附《员工奖励登记表》,详细填写获奖员工部门、姓名、获奖原因,符合哪项奖励标准以及奖励方式等,上报审批。
(三)奖金发放
1、获奖员工在领取奖金(奖励)时,应准备等额或超额发票一张,以做核销。
2、颁奖过程中,应留取影像资料,并要求员工在《奖励登记表》上签字,作为员工领取奖金(奖励)的凭证,并于2日内报转财务部存档。
(四)受奖事迹宣传
人力事业部负责受奖励员工的审核把关。受奖励员工需在全公司范围内进行广泛宣传。树立员工竞相争做岗位精英的.风气。行政事业部负责组织受奖员工的宣传工作。
二、员工考核
对于工作中违反公司规章制度、岗位工作标准的员工,需对员工进行批评、指正,并给予考核。
(一)考核申请流程及审批时限
受到奖惩的员工,必须走《奖惩申请表》审批流程,即受考核员工本人当日填写《奖惩申请表》。
如《奖惩申请表》需附报件同时上报,由被奖惩员工完整填写《奖惩申请表》内容,在考核原因其对应的报件名称填写完整,将申请表附在报件的首页;经公司批示后,原件转行政事业部。
2如《奖惩申请表》不需附报件同时上报,经部门经理、分管副总签字后,转至行政事业部。
(三)其他考核申请流程
行政事业部日常行政检查中发现的违制行为,由行政事业部形成检查通报,统一进行考核登记。
(四)违纪员工处理
1、非员工态度问题违纪由主管领导与其沟通给予工作指导,违制的员工需在受考核后写出检讨说明并交给其直接上级,直接上级负责对员工解释清楚相关规定中的工作时限、工作标准、考核办法等,要求使员工真正意识到自己存在问题及日后的改进方式。
2、因员工态度问题违纪由主管领导对其进行批评教育,同一问题多次违纪员工由人力资源部进行谈话并安排统一培训。
三、奖惩汇总分析
(一)汇总要求
1、每月的考核区间为自然月第一天至最后一天,行政事业部每月1日汇总上月考核区间内流转到行政事业部的《奖惩申请表》。
2、行政事业部每月5号将上月各部门所有《奖惩申请表》进行详细核对,确保数据统一无误,并根据核对后的数据认真填写《各部门X月奖惩明细表》、《各部门X月奖惩统计分析表》。
(二)分析要求
1、由总经理、部门总监、部门经理在日例会、周例会上组织对各部门员工的违制情况逐项进行分析,并对违制情况提出整改意见及整改措施,避免同类问题再次发生;
评定标准如下:
(1)员工考核评定必须在现有制度的基础上进行评定;
(2)如评定标准在现有制度以外,并经核实评定理由充分,可对相关员工考核给予纠正,并由相关部门完善制度;
各部门将纠正后的考核评定汇总表随同月奖惩汇总一同上报,由行政事业部、人力事业部共同审核,审核无误后由行政事业部汇总上报。
2、行政事业部每月5日统计上月违制次数超过3次以上人员名单。
(三)上报要求
行政事业部
(1)每月5日前,将填写的明细表、分析表、解决意见单并附《奖惩申请表》原件经部门经理签字后上报分管副总。分管副总签字后,将原报件转回行政事业部,行政事业部按照分管副总批示意见执行。
(2)每月5日前,行政部将《X月惩罚明细表》、《X月奖惩统计分析表》、《X月行政考核统计表》、《奖惩情况分析解决意见单》、每月违制次数超过3次人员名单上报分管副总阅批后,将报件转至财务部对应考核,将《X月惩罚明细表》复印件转至人力事业部作为人员考核依据。
考核条款:
1、对符合本制度应当给予奖励的员工,部门经理不上报的,可由员工本人或者其他人员向集团人力资源部、集团行政事业部、督检部反馈。情况属实的,责任部门经理按《行政管理办法》丁类考核。
2、集团行政事业部未按本制度要求组织绩效评选工作,责任人及部门经理按《行政管理办法》丁类考核。
3、未及时完成OA申请的集团员工,集团行政事业部负责提醒一次,若提醒后1日内员工仍未发起OA申请,则集团行政事业部在次日直接按双倍走OA工作流申请,并通知被奖惩员工。
4、若集团被奖惩员工未按时限要求走OA工作流申请而集团行政事业部未做到及时提醒,则集团行政事业部相关责任人对应戊类予以考核。
5、若集团被奖惩员工被提醒后仍未在1日内完成OA工作流申请,而集团行政事业部未按要求给予双倍考核,则集团行政事业部相关责任人及部门经理对应戊类予以考核,同时,被奖惩员工由集团行政事业部直接按双倍走OA工作流申请,并通知被奖惩员工。
6、若违制员工其直接上级未对员工解释清楚,而找到上一级领导或其他部门进行申诉的,或导致员工心存怨言,在人力事业部考核谈话中体现的,其直接上级按《行政
管理办法》戊类考核。分公司行政部要每月5号前对本公司上月的所有违制人员进行落实上级领导是否对其进行沟通及解释,未进行沟通的按《行政管理办法》戊类考核。
集团行政事业部每月5号前对集团各部门上月违制人员进行落实,同时对分公司上月所有违制人员进行抽查,如果上级领导未对员工进行沟通的,上级领导按《行政管理办法》戊类考核。如果集团行政事业部未对集团各部门及各分公司违制人员进行落实,则负责人按《行政管理办法》戊类考核。
7、若因集团行政事业部监督、检查不到位而导致奖惩错走、漏走,则集团行政事业部奖惩监督责任人依据戊类予以考核。
8、如同一个员工重复被奖惩,如是员工责任,则对应己类对员工进行考核;如是集团行政事业部的责任,则对应戊类对责任人进行考核。
9、若《奖惩申请表》丢失,责任人对应戊类予以考核。
10、对未及时完成OA申请的员工,分公司行政部负责提醒一次,若提醒后1日内员工仍未发起OA申请,则分公司行政部在次日直接按双倍走OA工作流申请,并通知被处罚员工。
11、若被奖惩员工未按时限要求走OA工作流申请而分公司行政部未做到及时提醒,则行政部相应责任人对应戊类予以考核。
12、若被处罚员工被提醒后仍未在1日内完成OA工作流申请,而分公司行政部未按要求给予双倍考核,则分公司行政部相应责任人及部门经理对应戊类予以考核,同时,被奖惩员工由分公司行政部直接按双倍走OA工作流申请,并通知被奖惩员工。
13、如同一个员工重复被奖惩,如是员工责任,则对应己类对员工进行考核;如是各级行政部的责任,则对应戊类对责任人进行考核。
14、若因《奖惩申请表》考核原因中未填写对应报件名称,导致各级行政部对责任人重复考核的,由责任人承担全部责任;若因《奖惩申请表》中字迹潦草,导致奖惩员工错误的,《奖惩申请表》填写人按《行政管理办法》己类考核,造成损失的由《奖惩申请表》填写人承担。
15、若分公司在汇总本公司当月奖惩中有遗漏的,被集团行政事业部检查出来的,每遗漏一个,责任人和部门经理按《行政管理办法》戊类考核一次;若集团行政事业部在汇总集团当月汇总时有遗漏被检查出来的,责任人和行政部经理按《行政管理办法》戊类考核。
16、若因分公司行政部提醒、检查、催办不到位而导致奖惩错走、漏走,则各分公司行政部相关责任人对应戊类予以考核。
17、各分公司行政部门没有按时上报汇总材料,或没有附分析解决意见,则分公司行政部相应责任人对应戊类款予以考核。
18、各分公司行政部没有执行各级副总裁批示后的意见,则各分公司行政部相关责任人对应戊类予以考核。
19、若《奖惩申请表》丢失,责任人对应戊类予以考核。
20、若因秘书室未转报件或转错报件导致奖惩错走、漏走,则秘书依据《行政管理办法》戊类予以考核。
21、若《奖惩申请表》丢失,责任人对应戊类予以考核。
22、相关人员未按规定时限及要求执行的,责任人按《行政管理办法》己类、戊类承担责任。
23、如下属员工犯错,主管领导自己承担责任,主管领导按双倍处理。各级审核人、行政部对各公司、部门的处罚情况进行监督和检查,一经发现,相关责任人按制度双倍考核。
24、未按制度要求组织对违制情况进行分析的,相关责任人按《行政管理办法》戊类考核。
25、对员工的考核评定弄虚作假,虚报瞒报,相关责任人按《行政管理办法》乙类考核,情节严重的按甲类处理。
26、出现本制度已明确考核条款外的其他违制行为,责任人参照《行政管理办法》有关条款执行。
27、给公司造成经济损失的,有关责任人要承担全部损失。
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