外贸跟单员工作职责精选

2024-02-16 12:37:56 21好文网 小学六年级

外贸跟单员工作职责(精选)

外贸跟单员工作职责1

  1、负责外贸订单的'售前售后跟踪;

  2、负责和工厂/供应商之间的生产下单,进度跟踪,质量确认,运输物流等;

  3、订舱出运,单证制作,售后货款追收,供应商货款支付申请;

  4、负责每月数据汇总、单据收集整理事务;

  5、领导交代的其他事宜。

外贸跟单员工作职责2

  1、负责外贸出口流程,协助各部门与工厂、销售联络事宜;

  2、部门产品订单备货、跟单、验货、出运安排,对棘手问题主动介入解决;

  3、对岗位总结以及持续优化;

  4、按时完成上级交代的任务并主动汇报沟通;

  5、要严谨认真的`工作态度,有较强的逻辑思维能力、学习能力和理解能力。

外贸跟单员工作职责3

  外贸跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

  1、责任大。外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

  2、沟通,协调。外贸跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。

  3、做好客户的参谋。外贸跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的`订单可以提出意见,以利于客户的订货。

  4、工作节奏多变,快速。面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,外贸跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。

  5、工作是综合性的。外贸跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

外贸跟单员工作职责4

  1、订单的及时下达以及销售合同的完成。

  2、订单下达后生产质量的把控。

  3、订单出货前的验货申请以及跟踪。

  4、订单交期的.及时跟进和出货。

  5、客户投诉的质量事故或纠纷。

  6、订单的及时收汇。

  7、国际及国内贸易订单的跟单操作,报关单据制作及相关业务;

外贸跟单员工作职责5

  1、商品在出货前,要详细清点商品、赠品等是否齐备、齐全。

  2、装卸货物要轻拿轻放,对易破碎商品,要注意保护,易脏商品进行防水、防尘处理。

  3、合理运用运输车辆空间,码放整齐,不得随意堆放。

  4、合理规划配送路线,尽可能缩短运输距离,节约运输成本。

  5、保证装卸、搬运和行车时商品的'绝对安全,避免人生伤害等时间发生。

  6、运输途中,要遵守交通规则,正常行驶,禁止超速、抢行,避免因急刹车造成人员的伤害或货物的损坏。

  7、送货到店后与店铺工作人员共同清点送货数量等,完成相关单据并交回。

  8、根据物流部指示带回相应店铺的退货和空周转箱,清点好退货数量并带回相关单据。

外贸跟单员工作职责6

  1、负责公司采购订单审核、跟催事项。

  2、负责协调物流发货、到货事项。

  3、负责销售门店的`咨询产品价格、配置事项。

  4、为公司其它部门提供必要的后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

外贸跟单员工作职责7

  生产跟单:对已接来的订单进行生产安排,生产线跟单员工作职责。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由"业务跟单"和"生产跟单"两部分构成。以客户订单为依据,处理订单,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。

  1、下达生产通知书

  跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。

  2、分析生产能力

  生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包?

  3、制定生产计划:

  生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的'成败生产跟单员工作流程生产跟单员工作流程。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。

  4、跟踪生产进度

  (1)生产进度控制流程;

  (2)生产进度控制作业程序;

  (3)生产进度控制重点;

  A、实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:

  1、原计划错误;

  2、机器设备有故障;

  3、材料没跟上;

  4、不良率和报废率过高;

  5、临时工作或特急订单的影响;

  6、前制程延误的累积;

  7、员工工作情绪低落,缺勤或流动率高,管理制度《生产线跟单员工作职责》。

  (4)跟踪生产进度的表单:

  有:生产日报表,生产进度差异分析表,生产进度控制表,生产异常处理表,生产线进度跟踪表。

  5、交期延误:

  如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。如不同意,一是协商,我们可承担部分费用将货出去。二就只好取消订单了。

  6、有关订单的更改问题:

  客户对已下的订单因市场变化会有更改,有数量上的,(或增加,或减少)。有包装上的。(彩印,或白合)。有交期的变更。(或提前,或推迟)。接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收?如我们的货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如还没按排,问题不大。如已按排了部份,要进行协商。比如数量要减,我们已按原数量采购了材料,通用的问题不大。但如是专用的,客户要承担部份费用。对交期:如要提前,我们要根据实际情况说。如要推迟,时间短,问题不大,但如要延迟很长,那仓储费,损耗费要承担。

外贸跟单员工作职责8

  1、负责客户订单管理,安排订单生产及进度跟进;

  2、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作

  3、业务相关资料的整理和归档;

  4、相关业务工作的汇报,部门报表统计;

  5、负责对账及开票跟进;

  6、熟悉报关流程。

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