采购部门岗位职责(精选10篇)
随着社会不断地进步,很多场合都离不了岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编收集整理的采购部门岗位职责,欢迎阅读与收藏。
采购部门岗位职责 1
一、采购总监岗位职责
直接主管:区域经理或地区副总经理
直接部属:各部门采购经理
(一)主要职责
1、在区域经理的领导与授权下,直接负责采购部门的各项工作,并行使采购总监的职权。
2、在公司总体经营策略指导下,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。
3、在遵循公司总体经营策略下,领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。
4、给予采购人员相应的培训。
5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。
(二)主要工作项目:
1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。
2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。
3、协调各部门经理的工作并予以指导。
4、负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。
5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。
6、负责中工的考证工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。
7、定期给予采购人员相应的培训。
二、部门经理(包含经理及副经理):
直接主管:采购总监
直接部属:采购主管
(一)主要职责:
1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。
2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。
3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。
4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。
5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。
6、督导滞销商品的淘汰。
7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。
8、负责审核每期快讯商品的所有内容。
9、参与a类供应商的采购,为公司争取最大利益。
10、在采购主管需要支援时予以支援。
11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。
12、负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。
13、负责执行采购总监的工作计划。
14、负责采购人员的业务培训和管理。
三、采购主管:
直接主管:采购经理
直接部属:采购助理
(一)主要职责
1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。
2、筛选合作的供应商,并负责协商最佳的'采购交易条件
3、执行最有效的价格策略。
4、计划各种促销活动。
5、与卖场人员合作,扩展业绩并达成毛利的目标。
(二)主要工作项目:
1、在公司分配的卖场空间下,经营公司所指派商品的企划工作。
所选择的商品应符合客户的需要,以扩展业绩,达成毛利的目标。
2、选择最佳的供应商,并取得最佳的采购交易条件,包括:质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。
3、开发并协商适合自选式的包装(包括标示及说明)。
4、考虑市场的竞争争善,价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素,订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。
5、选择天合快讯及卖场内的促销项目,并采购最佳期的采购条件及广告赞助,吸引顾客到天合来采购。
6、与卖场合作无间,以扩展业绩(业绩是与卖场共同分担的责任),并达成毛利率及金额的目标(毛利是采购人员的主要责任)。注意存货,与卖场合作并提供支援,使卖场存货维持在最适当的水准(存货是与卖场共同分担的责任)。
— 毛利目标
— 业绩目标
— 拜访供应商或参观展监的计划
— 费用预算
7、本职位人员对下列的决定应经由采购经理的核准:
— 供应商
— 商品组合
— 商品及商品类别
— 售价及毛利
— 第一次订货
— 天合快讯的项目
— 所有采购交易的条件
— 采购助理的解雇
8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的时候,能独立运作。采购助理将作短期的决定,这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理,当采购助理不在公司的时候,本职位人员也应负责例行公事。
(三)其他事项:
1、本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。
2、本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。
4、采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:
(1)操守廉洁
(2)掌握市场
(3)精打细算
(4)积极认真
(5)创新求新
(6)适应性强
(7)团结合作
(四)总监办公室:
1、录入组:负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作,确保各项采购资讯的准确性。
2、结算组:负责供应商的货款结算,其他营业外收入的收取及追踪事项。
3、商品组:负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的
采购部门岗位职责 2
职责描述:
1、根据公司发展战略,规划并搭建适应公司发展的采购体系与质量管理体系。
2、根据业务发展需求,搭建并管理采购、质量团队,通过人才培养和机制推动,打造有风清气正、严谨高效的采购与质量队伍,构建适应公司发展的采购与质量人才梯队。
3、根据业务发展需求,构建供应链网络,定期开展供方管理评估和持续优化工作;牵头开展供应商目录管理,储备及优选初步符合条件的.有竞争力的供应商,根据需求及时寻源引进有竞争力供应商,动态提升供应商网络竞争力水平。
4、全面负责公司采购业务,推动采购定点及时完成,采取有效措施推进采购降本,确保公司需求物料供应及时。
5、负责公司质量目标制定,并采取措施,促使相关业务部门通过努力达成既定的质量目标。
6、全面负责公司质量管控业务,采取措施持续稳定和提升零部件质量;牵头开展新产品准入质量管理、产品制造过程质量控制及整车质量检验与控制工作;根据制造过程质量问题与市场信息反馈,牵头以问题分析和闭环的方式开展质量改进工作,在兼顾成本的前提下持续提升产品质量。
7、参与公司“三重一大”事项讨论、决策。
8、完成公司临时指派的其他工作任务。
任职要求:
1、本科以上学历,有15年以上汽车及相关行业采购、供应链管理和质量工作领域从业经历,有采购团队、供应链管理团队或质量管理团队负责人以上职位3年以上工作经验。
2、熟悉ts16949、iatf16949等质量管理体系,了解质量五大工具的运用。
3、熟悉汽车零部件供应商分布,有良好的供应商资源。
4、熟悉汽车及零部件行业发展趋势,了解行业新技术、新材料的运用。
5、具备较强的领导力、沟通协调能力、商务谈判能力、人际交往能力。
采购部门岗位职责 3
一、岗位职责:
1、主持采购部日常工作,协调与各部门之间的工作关系,协调与各供应商、外协厂的工作关系;
2、团结同事,发挥团队精神,努力工作,发挥每个人的特点和聪明才智,把工作做好,努力发挥、激发下属的潜能,并不断的改进工作方法,改进工作效率、树立廉洁的'工作作风;
3、对第一个业务订单认真评审,确认交期的可行性,对每一个采购订单评审、监督价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益;
4、对每一个供应商资格进行评审和监督,选用相适应的供应商,确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转;
5、及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息,做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公司实际情况,充分利用库存,减少积压;
6、定期汇报采购落实结果,认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
二、权限:
1、对供应商、订购数量、订货时间、交货期等具有决定权;
2、所属人员的违规违纪的纠正权,事实处理权或处理申报权;
3、下属人员的考核权、指导权、分配权;
4、相关文件的审核权;
5、对计划和规格、型号不清楚的物资有拒绝权;
6、合理化建议权。
三、岗位定员:
1人
四、岗位任职标准:
1、大专以上学历,或相关机械厂同类工作2年以上工作经历。
2、对原材料知识丰富,有很强的谈判及沟通能力,有一定的文字能力。
3、有较强的工作组织能力和管理经验。
4、具备一定的品质及成本意识,对ISO体系有较好的了解。
5、思想品质好,工作认真负责。
五、考核指标:
1、采购计划的制定及执行情况
2、采购成本的控制
3、物料采购周期的控制
4、采购物料品质的合格率
5、合格供应商的开发和管理情况
采购部门岗位职责 4
一、个人卫生
1、做好个人卫生,衣着干净整洁,不留长发、长指甲,男士不留胡须,勤换衣物;
2、制作食品前要洗手,不得用手直接拿放熟食;
3、供餐时必须戴好口罩、手套;
4、不得在厨房、餐厅、工作间吸烟,随地吐痰;
5、厨房工作人员必须持有卫生防疫部门办理的健康证和岗位培训合格证。
二、食品卫生
1、不得采购易腐败变质、霉变、生虫、有异味的食品;
2、蔬菜在使用时要去掉老叶、黄叶;米在蒸煮前要经过多次清洗才能进蒸柜;瓜果要去皮、洗净。
3、肉食、鱼类要保持新鲜。
4、菜要炒熟煮透,油炸食品不能炸糊。
5、生、熟食品必须分开存放,熟食要使用专一工具,不得用手直接拿放。
6、剩余食品要存放好,易变质的'食品必须采用保鲜纸遮盖存入冰箱,
7、盛放酱油、盐等副食调料要做到容器物见本色,加盖存放,清洁卫生。
8、剩饭、菜要回锅彻底加热再食用,发现变质食物,坚决不得食用
三、餐具卫生
1、打饭勺、菜勺、汤勺要用托盘盛放。
2、用过的餐具要及时清洗干净。餐具内外无油污、无洗洁精泡沫。
四、厨房卫生
1、刀、砧板、锅、铲、盆、桶等厨具在使用前后都要清洗干净,处理生、熟食品的厨具要分开。
2、切完菜要及时清理垃圾,集中处置,并清洗工作台面、地面。
3、货架、油烟罩、蒸柜、炉灶、洗菜池、洗碗池每天都要保持干净。
4、厨房应做好、消毒、冲洗、采光,照明、通风、防蝇、防尘等措施;
5、清除卫生死角,定期清洗冰箱,保证卫生;
五、餐厅卫生
1、餐厅地面要保持无垃圾杂物、无积水,定期要对地面进行清洗消毒;
2、及时清理餐桌、打扫餐余垃圾,以保证就餐环境的卫生。
3、餐厅墙壁、门窗、灯管、风扇灯要定期清洁;
4、剩菜剩饭及时清运。
采购部门岗位职责 5
1、负责制定、完善公司采购管理规章制度、工作规程、工作流程并组织实施。
2、根据公司下达的采购计划完成订单、试产、技改、故障维修等物资采购任务。
3、根据采购合同、生产进度,现场物资需求严格的制定物流计划,并组织执行。协调各部门开展物资采购工作,确保物资准确及时供应,满足物资需求。
4、负责供应商的开发和市场行情的调查、分析、评估,建立供应商管理体系。对比评估各供应商的.服务、产品质量与价格优劣,定期考核供应商。
5、负责确认采购内容,包括:产品数量、规格、价格、条款约定、技术协议等,注明条款及细则上报批准确认后,按要求签订采购合同、协议,防止因采购失误造成经济损失。
6、负责及时组织编写、汇总物资采购信息的各类报表、合同执行情况上报相关单位与领导。
7、负责采购物资的质量与成本控制,完成公司指定的材料成本与质量控制目标,上报材料市场货源、价格的变动情况,提出应对措施(减少采购量或库存量),减少公司在原材料上的资源浪费。
8、负责对到货物料及时办理入库手续,对有质量异常的物料根据质检反馈的信息及时与供应商联系,协调解决相关问题。
9、负责对采购合同、发票、供应商资料的有效管理。
10、督促员工严格遵守各项工作规定,确保工作符合要求;及时向员工传达公司公开的各类信息及会议精神。
11、合理配置本部人力物力资源,确保本部工作顺利进行,确保不阻碍公司工作进程;做好员工例行的工作记录,接受人力资源部对其工作的审核。
12、合理制定本部工作计划,合理安排本部员工工作,营造良好的工作氛围,帮助本部员工提高工作技能及职业素养;
13、记录本部员工日常工作业绩及日常工作表现,为员工考核、任免提供依据;定期考核本部员工,向公司人力资源部提出本部员工任免建议;
14、完成公司领导指派的其它工作任务。
采购部门岗位职责 6
岗位职责:
1、推动集团产品整合战略,统一全国各子公司采销规范,实现集团一体化;
2、全面统筹办公设备/耗材、IT产品、家电、生活日用品、劳保产品、五金、家具类产品的采购管理及OEM产品管理,拟定产品整合规划并推动实施;
3、管理产品中心日常管理运营工作,梳理各模块工作流程,优化供应体系,提升订单处理时效、产品交付效率、产品品质稳定性,降低采购成本,提高运营效率;
4、按照集团产品整合战略规划,对产品结构、市场供应信息、潜在合作供应商信息进行数据分析评估,分类推进主流品牌的.战略洽谈并引入合作;
5、对既有供应体系/产品结构进行评估优化,结合采销一体化思路,推动提高采销运营收益(返利获取、推广费用、销售毛利收益等);
6、负责部门团队建设及优化,完成人才规划、招聘、绩效考核方案等;
7、指导产品中心各部门履行部门工作,对采购履行人员进行业务考核及培训;
8、组织部门业务培训、制度流程培训,并传承办公伙伴文化;
任职资格:
1、统招本科及以上学历,工商管理、物流、国际贸易等专业为佳, 30-40岁;
2、熟悉OEM产品渠道、电商运营模式,具有行业前瞻性及优秀的战略意识;
2、掌握物资采购、供应链管理、采购管理制度、物流管理知识,熟悉供应链全流程管理;
3、熟悉政府采购标准及流程,具备丰富的办公行业供应商资源;
5、6年以上工作经验,其中采购管理经验不少于3年,具有办公领域采购管理经验者优先;
6、有良好的职业道德和素养,具备正直、诚信、积极进取的优秀品质,能够承担较大工作压力,有强烈的事业追求和使命感;
7、具备较强的思维能力、创新能力、工作推动力和商务谈判能力,对数据敏感,能够进行有效分析;
8、认可企业文化,对电商行业具有浓厚兴趣。
采购部门岗位职责 7
1、严格贯彻执行《中华人民共和国国合同法》及其他有关国家、企业制定的管理制度。
2、定期对周边市场进行调研,经过科学数字、实际业务环境、个人建议方式做出市场调研报告,全面分析市场的.需求变化、价位高低、促销方法,在此基础上拟订所负责业务范围的商品销售、新、旧商品采购计划、促销计划,上报采购部经理审核。
3、按照企业审核批准的采购计划对供应商全面考察、选定、索取厂商资信材料、商品销售手续证明,在上报采购部――营销管理部审核批准后与供应商签约,严格按照业务流程落实谈判签约、商品维护、定价订货、验收入库、进店销售并确保所购商品按合约到货、验收上架销售无误。
4、负责商品进价、售价调价申请工作。
5、安排调整商品陈列、宣传和开展各种促销活动,扩大和促进商品销售,实现企业确定的各项经济效益指标。
6、负责协助营运部及相关部门盘点后的查询原因及分析工作。
7、负责按照商品促销计划与供应商谈判、落实签订促销协议工作。按照收费标准与供货厂商洽谈交纳进店费、促销费、宣传费、超销返利等赞助及奖励的费用条件,并按费用约定催缴各项费用。
8、定期对所负责范围商品的量贩经营商品适销率、商品价格、进货库存、周转情况(商品量、本、利及销售周期)、商品销售量和毛利水平分析、促销商品实施跟踪、新旧商品引进退场、残次、滞销、过期商品调整工作。
9、通过精确数据进行abc分析,商品各项指标情况,找出本期存在问题、查询原因,提出解决办法及下期工作建议计划
采购部门岗位职责 8
岗位职责:
1、负责编制部门内岗位职责说明书及部门内的年度工作目标;
2、定期对部门工作完成情况进行回顾,对完成和未完成的原因进行分析,并协助下属做出整改方案并实施;
3、组织、指导并确认各仓的采购计划及各仓间的调拨计划,控制采购计划量,防止积压库存,增加库存周转率;
4、组织、督促和指导、确认各进口商品、畅销商品根据季节性变化或淡旺季的需求制定的fcst,以确保公司各商品的及时供应;
5、组织、指导对各仓每月中和月末发出的《效期排查统计表》的排查,确保无因效期问题而产生的报废;
任职要求:
1、大专以上学历,采购、统计等相关专业;
2、三年以上快速消费品相关岗位工作经验;
3、良好的.沟通协调能力和团队协作能力,有责任心,性格开朗、数字概念强,有一定的抗压力。
公司福利
我们给你提供---
1、按照国家规定缴纳社保、住房公积金;
2、享有各类带薪休假:法定节假日、年假、婚假、产假、病假等;
3、年底享有年终奖、工龄奖、盛大年会抽奖活动;
4、各类节假日为员工准备惊喜小礼物;
5、员工生日会,实体店diy做生日蛋糕;
6、公司为员工提供餐补,免费提供住宿;
7、员工购买公司产品,享受内部折扣价;
8、公司旗下有实体店,随时体验蛋糕diy乐趣;
9、公司为员工每人每月提供活动经费,组织部门团建活动;
10、每周组织员工自愿参加公司团建拓展活动;
11、公司员工可以免费借阅图书,鼓励员工自我提高;
12、每年评选优秀员工,享受国内外5日游。
这是一个积极青春有活力的团队,一群热爱美食,热爱生活得人聚集在一起,我们忠于美丽食物的开发,为接纳更好的你!
采购部门岗位职责 9
1.主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购
2.负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册
3.负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。
4 .收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
5.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
6.市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。
7.订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。
8.负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确,同时,与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚,交将相关信息及时与业务。
9.采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。
10.采购在工作中遇到困难要及时汇报上级,不要在实在没办法了才告诉上级,以免影响货期,给公司带来不必要的损失。
11.供应商提供的报价单,采购员要了解市场原料的.最低价,才知道怎样降价,要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。
12.供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开增值税票价、普通收据,以上情况一定要在报价单上说明清楚,以免以且发生不愉快的争议。
13.对于利润过低的销售报价,一定要给上司审核,以保持公司的利润空间。
14.做到经公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律。
采购部门岗位职责 10
工作内容
1、制定并完善采购制度和采购流程
(1)根据公司的营业状况,计划并拟定采购部门的工作方针和目标。
(2)负责制定采购方针,策略,制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行。
(3)制定各项物品的采购标准并严格执行。
2、制定并实施采购计划。
3、采购成本预算和控制。
4、选择并管理供应商,根据公司的绩效管理制度考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划。
5、负责采购部门采购员的职责分工及行政事务处理协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
任职要求
1、教育要求
大专以上学历。
2、专业知识
受过物流管理、采购管理和供应商管理等的培训。
3、工作经验
具有5年以上采购管理管理相关工作经验,3年以上采购主管职位工作经验。
4、技能技巧
(1)有3年以上相关行业采购的工作经验,了解公司所需物料。
(2)熟悉ISO/ROHS等体系管理。
(3)有良好的职业道德及团队精神。
(4)有较强组织协调、决断、创新能力。
(5)具有较强的战略思考能力。
(6)具有较强的`成本观念、质量观念、科学管理经验。
(7)其它相关工作能力。
责权范围
1、权利
(1)有所购产品的议价权并对价格的建议权。
(2)有对直接下属的任免建议权和考核权。
(3)对不合格产品有处置建议权。
(1)其他相关权利。
2、责任
(1)建立健全本部门各项管理制度。
(2)指导、引导本部门人员达成采购目标。
(3)关注本部门全员的动向及各项事务的执行力度。
(4)对本部门人员的培训和业务指导。
工作关系
1、报告对象:常务副总经理。
2、监督与指导:采购部人员。
3、协作部门:生产部、工程部、品质部、业务部、行政部。
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