2020年老乡春节团拜会活动方案

　　一、主题与目的

　　本次聚会主题是：团结互助，共同发展。目的.是为驻xxxx老乡提供交流、沟通平台，促进事业发展，积极为xx及家乡建设多做贡献。

　　二、时间地点和内容

　　1.地点：xx海悦大酒店（xx区中心路北首海盛水产品批发市场南邻）

　　2.时间及内容：20xx年2月23日（农历正月14日，星期六）下午4点前报到，4点照大合影。5：30团拜会开始，由钱行玉代表老同志讲话，新任老乡会会长讲话、商会会长介绍商会运行情况。6：00文艺演出、聚餐开始，穿插进行抽奖。

　　3.参加人员：驻xx的xx老乡及家乡赞助企业代表。

　　三、活动经费

　　参会人员每人至少交费100元（60岁以上的离退休老同志可以免交），不足部分从菏泽商会经费中支付。同时接受各企业或老乡个人赞助。

　　四、组委会成员

　　顾 问：钱xx 常xx

　　组 长：尘xx

　　副组长：李xx

　　成 员：程xx 张xx

　　五、工作分工

　　为了做好会务工作，将有关工作分工如下：

　　1、参会人员通知：由上述工作组成员负责通知所在区县老乡参加。

　　2、主持人：段xx（协调：钱xx）

　　3、奖品组：负责赞助奖品统计，奖项宣传材料印刷，号牌制作（2套：参会人员人手1张，抽奖用1套）。各区县联络人负责将本区县赞助人员情况填表汇总后交张xx集中办理。赞助申报表从网上下载。

　　4、节目组：负责文艺节目单编排，串台词准备（会同主持人），节目演出时的组织。各区县联络人负责将本区县参演情况填表汇总后交田中军集中办理。节目报名表从网上下载。

　　5、会场布置：灯光、音响、各区县桌签、幻灯片制作、会场布置等。负责人：程xx。其他成员协助。

　　6、摄影、摄像：包括大合影及会务期间影像。负责人：张xx

　　7、登记组：负责参会人员登记（依据网上通讯录，如有变更进行变更登记，无变更则仅签名，交费。）酒店结算等工作。注意事前准备好登记表及签字笔等物品。负责人：刘xx。协助：周xx、赵xx等。

　　8、宣传组：负责条幅、拱门制作、悬挂，易拉宝摆放，收取发放宣传材料。负责人：于x。协助：靳xx等。

　　六、其它要求和注意事项

　　1.本活动属自愿活动，但各区县联络人积极联系老乡，不能出现想参加确因不知道没能参加的情况。

　　2.注意安全，遵守交通规则，不要酒后驾车等。

　　3.自觉维护xx人的形像，请不要乱丢垃圾、随地吐痰、不酗酒、不惹事生非等。

　　4.拟在团拜会上做企业和个人宣传的，需交纳会费500元以上，并将宣传材料交宣传组统一发放，个人不得随意发放。

　　5.上述准备工作均需在春节前完成。

　　xx老乡春节团拜会组委会

　　20xx年1月26日

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