个人人事档案怎么查

　　现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视。那么毕业生个人人事档案怎么查?以下是小编为你整理的个人人事档案详解，希望能帮到你。

　　毕业生个人人事档案怎么查

　　一、未与我县用人单位签订就业协议书的毕业生:

　　毕业生报到时需要做的是：档案、报到证、人事代理和户口。

　　1、毕业生请到赣榆县人事人才网下载《赣榆县人才个人网络求职表(电子版)》,如实填写后发送到邮箱http://www.ahsrst.cn，经审核后在赣榆县人事人才网上公布其求职信息;

　　2、毕业生的人事档案应由高校通过机要交通寄达县人才服务中心,人事档案自动免费托管在赣榆县人才服务中心(人事档案查询电话0518-86217595，因重名较多，查询时请申报姓名、毕业院校、专业、毕业时间和身份证号码),如人事档案未到县人才服务中心请咨询学校转档记录。

　　如毕业生自带密封完好的人事档案申请托管在县人才服务中心,需毕业生提供身份证、报到证、毕业证和中国高等教育学生信息网(http://www.ahsrst.cn)已经登记的，予以受理;否则不予受理。

　　3、毕业生的报到证是长期有效的(报到证上的报到时间仅是学校的'建议时间，超过期限不影响正常手续的办理)。报到证是毕业生未就业的唯一标识，也是办理就业手续的依据。毕业生的人事档案未到达县人才服务中心前，毕业生应自已保管好报到证,不得遗失,否则将来就业时无法办理就业手续。毕业生的人事档案到达县人才服务中心后，毕业生应将报到证交到县人才服务中心,并办理个人人事代理手续;

　　4、赣榆县本地生源毕业生持身份证和户口迁移证(户口迁移证有效期一般是一年)到赣榆县其原户籍所在地的各镇派出所办理户口迁入手续 (不用到县人才服务中心办理户口迁入手续)。

　　二、已与我县用人单位签订就业协议书，并经毕业生就业主管部门签发报到证后，按下列程序办理：

　　1、毕业生参加用人单位组织的体检;

　　2、体检合格的毕业生，持毕业生的毕业证、报到证和盖章后的连云港市大中专毕业生见习试聘合同书(一式五份)及人事代理登记表(一式三份)到县人才服务中心办理就业手续;

　　3、县人才服务中心开具毕业生介绍信;

　　4、毕业生持户口迁移证、毕业生介绍信到县公安局户口管理部门办理户口迁入手续;

　　5、毕业生持毕业生介绍信到就业单位主管部门报到。

　　三、个人人事代理程序办理：

　　1、个人申请人事代理前将其人事档案转入县人才服务中心;

　　2、曾就业者持身份证、毕业证、离开原单位辞职(调动、解除合同)等证明，未就业者持身份证、毕业证、报到证到县人才服务中心;

　　3、个人填写《人事代理登记表》一式三份;

　　4、县人才服务中心核实人事档案信息，进行审批;

　　5、个人以后每年持《人事代理登记表》到县人才服务中心办理后续人事代理手续。

　　四、毕业生档案接转和户口迁入

　　1、毕业生档案转入：毕业生提供身份证、毕业证和档案所在地点名称，县人才服务中心出具调档函，毕业生持调档函到档案所在地点将其档案转入。

　　2、毕业生个人自带密封的档案转入：毕业生提供身份证、毕业证、报到证和学历网上确认。

　　3、毕业生档案转出：毕业生提供身份证、毕业证和档案将要转入地人事局或人才服务中心的调档函，县人才服务中心将其档案转出 (如已就业还需提供辞职手续) 。

　　4、毕业生户口迁入：赣榆县本地生源毕业生持身份证和户口迁移证(户口迁移证有效期一般是一年)到赣榆县其原户籍所在地的各镇派出所办理户口迁入手续 (无须到县人事局或人才中心办理户口迁入手续)。

　　5、未就业毕业生出具未就业证明: 档案托管在赣榆县人才服务中心的毕业生提供身份证、毕业证和报到证到县人才服务中心办理未就业证明。

　　五、档案查询

　　1、个人查询档案：个人提供身份证、毕业证到县人才服务中心查阅档案中相关信息。如打电话查询需提供姓名、身份证号码、毕业院校和专业名称。

　　2、单位查询档案：单位出具查阅档案介绍信,查阅人提供身份证到县人才服务中心查阅档案中相关信息。

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　　人事档案管理规定

　　一、目的

　　为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

　　二、档案管理内容

　　1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

　　2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

　　3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

　　4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

　　三、档案相关规定

　　1、基础管理

　　1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

　　1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

　　1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

　　1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

　　1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

　　1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的.完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

　　1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。

　　1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

　　1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。

　　2、档案的查、借阅

　　2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》(附件三)，经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

　　2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。

　　2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

　　2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长)，对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。

　　2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记(附件三)。

　　3、查、借阅档案注意事项

　　3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

　　3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

　　3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。

　　4、档案的销毁

　　4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。

　　4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》(附表五)，经行政人力资源部经理批准后销毁。

　　4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

　　四、制定、修订、废除与实施

　　本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。

　　人力资源部

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