办公室一月份工作总结
2015年1月份对于我司来说是非常重要的1个月,因为元旦、春节假期都在这个月份,所以办公室将在后勤保障和日常管理方面做好工作,因此办公室将在1月份的工作计划以下几点:
1、做好办公室的采购工作,把常用办公用品的提前量做好,不要出现短缺情况;做好春节期间各部门、各站区办公用品保障工作。
2、加强办公用品的使用管理,要求各部门各站区对办公用品出现异常现象或问题,及时报告办公室,进行维修或更换,能够提前维修的、预备的提前准备保证工作正常进行。
3、管理好公司食堂的卫生及菜品的改进工作,争取让员工吃上满意的饭菜;同时做好春节期间食堂安排,争取让不回家过节的员工在公司过上一个愉快祥和的春节。
4、监督公司各部门、各宿舍的卫生情况,要求各部门各宿舍做好本部门的卫生打扫工作,定期检查,并把检查结果登记入册,打造良好的工作生活环境。
6、做好各方面安全预防工作,对公司各部门、各宿舍、各站区以及王四营大库通知进行用电安全大检查,做好春节期间消防安全预防工作,要求各部门重视安全,把预防工作落到实处。
7、做好管理层办公会议和每周公司例会的安排工作,做好会议记录和转达到各部门、各站区,让各部门、各站区都知道、了解会议内容。8.做好其他领导交办的工作,争取把1月份做好,为春节过后的工作开好头。篇二:办公室工作计划
办公室一月份总结2017-01-15 21:24 | #2楼
一、认真履行职责,努力做好行政管理工作
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开公司高层管理者每周例会,会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好公司贴息补助、循环经济申报相关材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报。做好各种相关文件的复印及誊印工作,及时请领导阅办。
3、完成办公室档案的整理和归档工作,重新将档案室清理并归类整理。
4、来人接待、上下沟通、内外联系,对外招待。
5、严格管理印章,坚持每一份盖章需登记领导签字的原则,做到谨慎保管印章,保密签章。
6、办理公司行政工作:公司证件年检,相应企业变更及注销。
二、规范文秘工作,提高质量和效率。
1、负责公司文印打字方面工作:能做到准确、及时、规范、整洁、美观、认真细致、保质保量按要求完成任务。确保文件印制规范、科学、严密、高效、快捷。保证上情下达、下情上达、政令畅通,认真按时完成领导交办任务,按照准确、及时、经济、保密的基本要求,增强工作责任感,自觉提高工作效率,降低文印成本。对各种打印设备做好维护保养工作,注重机体保养,规范爱惜使用,及时对需维修的机器进行修理。
2、总经理秘书相关工作:公司总经理办公室每日日常卫生等工作的维护,交际订餐、日常接待等。
三、完成情况。
一月份办公室主要是负责贴息补助、循环经济的申报工作,而贴息补助、循环经济的申报所需的相关资料很多,涉及到自己编写、复印的工作量极大,一月份共加夜班六天,协助财务部最终完成了申报工作。
办公室:湛珍珍
2012年2月
办公室一月工作总结2017-01-15 21:24 | #3楼
一月的学校办公室管理工作在紧张而忙碌中告一段落,总体来说比上一月做的事情更多更具体了。具体工作阐述如下:
一、本职工作
对本职工作我按照学校安排细心地管理着,尽力地变化着教师和学校的形象,为学校的发展不遗余力。
1、每天进行着教师的考勤登记,规范教师正常上岗,月底进行了考勤汇总,交给校长结算工资。
2、10、25日更加严格细化了办公室组长的具体工作。要求组长每天对组员进行观察和记录,规范教师办公习惯;安排组长轮流检查办公室,每人一天,便于组长互相学习、查漏补缺;我带领组长每月大检查两次。月底总结办公室考评情况,给组长工作进行排名。
3、及时处理办公室电脑和打印机故障,出现大问题电话联系修电脑的人员来学校维修,(特别是六年级办1和二年级办2的网络故障,四年级办公室的电脑和打印机修了三次仍然不好用,还在修。)保障教师的正常办公。
4、及时联系曹经理维护教室白板的正常使用和白板的用品发放。
5、加强了教师的师德建设,10月18日检查了教师的政治学习笔记,纠正教师师德问题,提高教师师德水平。本月编写了两次《师德师风建设学习材料》供教师学习。
6、督促刘丽霞老师做好学籍的完善和汇总工作,打印各年级学籍信息给班主任填写健康体测信息。
7、在校长的指导下完善了学校各处门子上的教师信息和班旗、班级文化工作。
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