上级领导接待工作方案
明泰物业 天物管理处 来宾接待方案 一、目的
为使明泰物业,天物管理处的各类接待工作有章可循、有条不紊,并不断提升管理处的综合能力,展示明泰礼仪、环境、秩序维护的综合形象、特制定本方案。
二、项目部接到接待任务通知后,及时告知各部门负责人,通知接待工作注意的事项,做好各项接待保障工作:
三、客服、保洁、保安、工程部职责:
时莎莎 :负责在大厅引导来宾至电梯前室。(规范用语,你好!欢迎来到天津物产大厦)
丁燕菲 :负责在电梯前室为来宾开好电梯门,必要时把来宾送到相关楼层。(规范用语,你好!欢迎来到天津物产大厦)
梁延红: 负责对大厦1~4层公共区域及内外庭院保洁情况检查。 王建荣:负责内庭院引导车辆停放。
丁建明:负责南门岗及南广场指挥。
钱 铮:进入监控中心指挥工作。
惠国强:负责西门岗及西广场指挥。
第一阶段:
一、(保洁)
1、接到接待通知后,(来宾到来前的当日工作)梁延红组织全体保洁人员对重点部位进行保洁,(1)商务楼电梯轿箱,自动扶梯。(2)产品展示厅,(3)多功能会议厅,(4)贵宾厅(5)公共卫生间。
2、必要时增派人员一起参加保洁工作。
二、(保安)
1、接到通知后,(来宾到来前的当日工作)当班各岗位保安立即检查所属卫生包干区情况,有不整洁、不到位的地方必须进行清扫干净。
2、指挥车辆按规定有序停放。(来宾到来前工作)A:南门岗派一名保安引导指挥车辆。B:在南岗亭西1-15号车位派一名机动保安引导指挥车辆。C:招商中心保安从16号车位到西南角(转弯处)引导指挥车辆。D:大厅保安到内庭院指挥车辆。E:监控保安人员调出做机动。
3、 快递人员的车辆一律停在北门马路旁,只允许送件人员进入。
4、送水人员的'车辆一律停在北门,领导到来时停止送水。
5、施工人员一律从地下库-1层进出,必要时装修停止施工、材料停
止搬运。
第二阶段(来宾进入大厦前的工作)
一、(保洁)
1、商务楼1~4层安排一名保洁员、巡查公共部位保洁工作,不允许来宾在场时进行保洁工作。来宾进入招商中心、进入商务楼大厅应停止保洁工作。
二:(保安)
1、第一岗,盛岸西路入口处接到来宾信息,立即呼叫监控指挥员。
2、监控指挥员接到呼叫通知,立即呼叫保安各就各位。A:一名保安站立在南门入口处。B:一名保安站立在栏杆处圆盘上。C:招商中心保安站立在门口。D:大厅保安站立在门口。E:西岗亭、北岗亭保安站立在圆盘上。
3、各岗位保安要精神饱满、站立姿势要端正,规范举手敬礼。
4、各岗位人员必须思想集中,对讲机音量调低。
5、各岗位人员听到监控发出的信息,必须应答“收到”。
第三阶段(来宾进入大厦活动过程中及离开时的工作)
1、监控指挥员关注屏幕,呼叫来宾去活动的场所和楼层。当来宾活
动即将结束,监控指挥员呼叫大厅岗。
2、来宾离开大厅上车后,大厅保安立即呼叫各门岗注意并开启道闸,门岗保安必须站在圆盘上敬礼。
第四阶段(以备领导夜间视察天物)
1、必要时,安排一名管理人员值班,预防突发状况发生,便于处理,直到来宾离开大厦后才能下班。(具体下班时间另行通知)
2、上夜班的一名机动保安站在大厅内等候领导夜间检查。
3、门岗保安要密切注意领导的车辆人员进出并做好登记工作。
明泰物业 天物管理处 2015-11-10
迎接上级领导检查工作接待方案
2月1日综合计划处将对我厂全面建设进行检查,为全面做好迎检准备工作,特制定如下接待方案。
一、 时间、地点
(一)时间:1月31日晚上2月1日下午
(二)地点:机关及基层各单位
二、议程
(一)XXX路迎接检查组检查组在XXX检查时由迎检办人员负责讲解XXX概况。(讲解员:)
(二)观看XXX宣传展板。(讲解员:)
(三)参观XX基础设施。(引导员XXX门厅洗手处门迎XX ) 路线职工医疗室(卫生员XX)---娱乐厅(门迎XX)观看四人乐队表演---职工学习屋(门迎XXX)观看书法、绘画才艺展示---职工活动室(门迎XXX)---职工服务部(门迎XXX)---职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。
(四)召开“XXX”工作汇报会
(1)地 点XXX会议室
(2)XXX参会人员XXX领导班子
(3)议 程XXX领导主持会议
①介绍检查组嘉宾
②介绍到会XXX领导
③检查组组长讲话
④观看XXXXX“XXXX”汇报专题片(XXX负责放映)
⑤XXX主要领导汇报“XXX”工作。
⑥二楼资料室查阅内业资料。
(五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)
三、XXX组织机构
组 长:XXX
副组长:XXX XXX
领导小组下设四个工作组
(一)陪检工作组
组 长XXX
成 员XXX/XXX/XXX
1、外业组
成 员XXX/XXX/XXX
主要职责
1)主要负责与检查组的信息联络工作。
2)XX科工作人员对XXX情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。
2、内业组
成 员XXX/XXX/XXX/XXX
主要职责
负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)
3、安全保畅组 成 员XXX/XXX/XXX
职 责:负责检查组车队的开道工作,道路的安全保畅,检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。
(赴XXX应急绕行线路XX路---XX桥---XX路---过境线---XXXX返程绕行过境西线。) (二)礼仪引领工作组 组 长XXX 副组长XXX
1、车道礼仪XXX/XXX/XXX/XXX/
2、院落迎接XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/(着正装或制服佩戴工作牌) 3、院落停车安排安排XXX人员指挥检查组车辆在XXX机关院落引导停放工作(引导员XXX)
4、才艺表演 XXXX写字、四人组合乐队。 (三)会务接待组 组 长XXX
成 员XXX/XXX/XXX/XXX/XXX 主要职责:
1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。
2、做好XXX参与检查组人员的引领和接待工作。
3、做好检查组司乘人员的接待工作。(接待人员XXXX) (四)后勤保障组 组 长XXXX
成 员XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/
职 责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。 1、检查活动车辆安排
接待车为XXXXXX、XXXXXXXX、
后勤保障车为陕XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。
入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词)做好入住入席引领和用餐提醒服务。
住宿安排表
领导考察接待方案
为安排好 领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:
一、接待时间
2014年 月 日— 月 日
二、接待地点
接人地点:
下榻酒店:
考察地点:
三、考察组成员 大区总经理: 办事处主任: 随行人员: 四、接待负责人员 总负责人: (待定) 具体实施人员: (待定)
五、接待前期准备工作
1、食宿安排,提前预定酒店房间
2、制定相关的检查路线及行程安排
3、迎接车辆安排,驾车前去迎接
4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯
5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:
热烈欢迎领导莅临我司指导工作
六、迎送、陪同检查组人员安排
1
(一) 月 日 午 : , 和 开公司商务车从公司出发到达 迎接考察小组。
(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。
(三)迎送工作由 统一协调安排。
七、责任分工及安排
:负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。
:负责照像。
3、后勤负责落实以下工作:
(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。
(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。
(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语, 日 : 前准备到位。
(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
(二) 牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。
(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。
(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。
八、有关要求
1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。
2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。
3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面, 负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车 部。
2
九、本次考察小组的全部日程安排
十、各项详细及资费
1、酒店: (1)帝豪
(2)喜来登
(3)君华
(4)金海湾
2、餐饮:
(1) 海鲜城
电话: 地址:
(2) 酒家
电话: 地址:
(3) 酒家
电话: 地址:
(4) 大酒楼
电话: 地址:
(5) 酒家
电话: 地址:
上级领导视察接待方案
XX接〔2015〕087号
XX县XX局 xx年XX月XX日
接 待 方 案
(XX年XX月XX日)
XX月XX日,XXX单位XX一行 XX人在XXX的陪同下来汶调研XX工作。为做好接待工作,制定方案如下:
一、日程安排
1、迎接领导:
上午XXXX前集合出发,统一乘车赴XXX迎接,接到后赴县XXX会议室召开座谈会。
参加领导:XXXX
陪同人员:XXXX
车辆安排:XXXX XXXX
2、召开座谈会:
上午XX在XXXXX会议室召开座谈会。
会标:XXXXXXX
参加范围:
XX领导:XXXX
XX领导:XXXX
X陪同领导:XXXXX
XXX:XXXXX
议程:
(1)XXX政府领导汇报XXXX工作情况;
(2)座谈交流。
3、实地调研:
上午XX县XXXX前出发,统一乘车进行实地调研。
参加领导:XXXX
陪同人员:XXXX
车辆安排:XXXXX
路线安排:上午XXXXXXX出发─→XX路、XXX公路─→XXX村(停车视察)─→XXX公路─→XXXXX(停车视察)─→XXX公路、XXX省道─→XXX村(停车视察)─→XXX省道─→XXX敬老院(停车视察)─→XXX省道、XXX路、XXX路、XXX路─→XXX酒店(午餐、午休)
4、午餐:
中午12:00在XXX酒店午餐,午餐后休息。
陪餐领导:XXXX
5、礼送领导:
下午XXXXX出发─→XXX路、XXX─→2:40XXXX(送领导)
二、责任分工
(一)XXX办公室
负责做好整个接待活动的组织协调工作,确定有关陪同领导,安排有关车辆,下发相关通知。
(二)XXX办公室
负责做好整个接待活动的牵头工作,确定有关陪同领导、视察路线,把关XXX政府领导汇报材料,下发相关通知。
(三)XXX部
XXXXX
(四)XXXX局
负责制定接待方案,XXXX工作。
(五)XX民政局
1、XXXX;
2、XXXX;
3、XXX。
(六)XXX局
XXXX。
(七)XXXX
XXXX。
XXXXXX
附件:XX领导名单
XX领导: XX XXX长 XXXX领导名单
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接待礼仪常识11-11
接待欢迎词范文_接待简短欢迎词_会议接待欢迎词09-10
接待标准管理规定09-09
值班接待制度12-10