董事长秘书的职责（通用19篇）

　　在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的董事长秘书的职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　董事长秘书的职责 1

　　一、董事长秘书岗位主要职责：

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的`其他工作。

　　二、董事长秘书工作内容：

　　1.负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。

　　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

　　4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

　　5.负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。

　　6.董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

　　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

　　8.完成董事长和办公室主任交办的其他工作。

　　董事长秘书的职责 2

　　工作职责：

　　协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件，召开高管会议。

　　工作内容：

　　1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

　　3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

　　4、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

　　5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；

　　7、撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

　　8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的`规划，配合管理办开展企业文化工作；

　　9、完成其他临时交办的任务。

　　董事长秘书的职责 3

　　一、董事长秘书岗位主要职责：

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿，负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；

　　3、负责起草公司股东和董事会、董事长的会议材料。

　　4、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理，负责公司办公会议的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　6、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要及其它重要会议记录，记好大事记。

　　7、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，并对文件负责保密义务。

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　二、任职资格：

　　1、年龄35岁以上，男女不限，形象气质佳。

　　2、大学本科或以上学历，中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有董事长或总经理秘书经验者优先；

　　3、2年以上文秘工作经验，具备较好的秘书实务处理能力，良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和工作压力；

　　4、知识结构全面，优秀的`人际交往能力，优秀的沟通、表达能力，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性，较强的执行力；

　　5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达能力，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，高效率的文件处理能力。

　　董事长秘书的职责 4

　　1、根据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的'撰写。

　　2、来访领导和客人的预约和接待；

　　3、进行会议记录，整理会议纪要。

　　4、传达和执行公司的各项工作指示，协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

　　5、负责董事长办公室的整理，保持董事长办公室舒适整洁。

　　6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

　　7、协调各部门的工作关系，及时了解、收集相关信息与沟通情况，并向董事长汇报。

　　8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

　　董事长秘书的职责 5

　　1、按5S是标准整理董事长办公环境；

　　2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录；

　　4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放；

　　5、负责监督检查会议内容的.落实情况，及时报告董事长；

　　6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；

　　7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；

　　8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长；

　　9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排；

　　10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作；

　　11、完成董事长交代的其他工作；

　　董事长秘书的职责 6

　　1.负责起草工作报告、专题材料、领导讲话、会议纪要以及年、季、月度工作总结和打算等文字材料。

　　2.负责公文的拟稿、送审、送签、制发等。

　　3.负责调研、收集、整理、反馈工作情况，为领导提供决策依据和参考信息。

　　4.负责集团公司、煤业公司安排的营销、贸易重点工作的督导、定期汇报。

　　5.负责上情下达、下情上报等信息传送工作，催促有关科室(部门)按期办结领导安排的`任务。

　　6.负责记录整理综合性办公会和其他重要会议内容。

　　7.负责安全、消防、社会管理综合治理等年、季、月各类报表及总结上报。

　　8.完成领导交办的其他工作。

　　董事长秘书的职责 7

　　1、负责协助董事长日常事务工作，及时传达董事长指示，督办有关工作进展，做好上传下达工作；

　　2、负责董事长日程预约，日程提醒工作；

　　3、组织和安排董事长各类会议，撰写和整理会谈记录与会议纪要；

　　4、负责接待董事长重要来宾，协调对外公共关系，协助商务接待工作；

　　5、负责董事长日常生活安排、包括衣食住行等；

　　6、协助完成董事长个人交办的其他任务。

　　董事长秘书的职责 8

　　1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

　　2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通；

　　3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

　　4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位；

　　5、配合做好客户关系维护及相关工作；

　　6、整理公司重要会议记录及会议纪要；

　　7、完成董事长交办的.其他工作的督办、协调及落实任务。

　　董事长秘书的职责 9

　　1、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理，分拆信件、报纸的放送；

　　2、协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作；

　　3、负责收集及统计总经理所需的各类报表；

　　4、文具、茶水准备，家具、物品有序摆放；

　　5、办公室卫生标准检查及监督执行；

　　6、负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

　　7、保管公司印章，制定公司印章使用标准及审批流程；

　　8、图书资料的'整理归档，借、还登记清晰。

　　董事长秘书的职责 10

　　1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；

　　2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；

　　3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；

　　4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

　　5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；

　　6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

　　7、检查、督促董事长布置的`工作任务的贯彻、落实、执行情况；

　　8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

　　9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

　　10、协助董事长做好工作日程安排；

　　11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

　　董事长秘书的职责 11

　　1．负责对外联络、接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　2．及时将文件、内部通知、报告送交董事长阅示。

　　3．协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

　　4．负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、活动方案、可研报告等各类文件。

　　5．会务服务:会议议程的拟定、与会人员的确定、会议通知起草和发送、会议文件的`准备、会议场所的确认及会场布置、与会人员的接待工作。

　　6．接待访问董事长的重要来宾。

　　7．根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

　　8．完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　董事长秘书的职责 12

　　岗位职责：

　　1、负责董事长日常行程安排管理；

　　2、负责领导决策的下达，内部各事业部及集团会议安排；

　　3、董事长其他日常行政事务的处理；

　　4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作；

　　5、董事长外来访客的接待工作。

　　任职要求：

　　1、管理、英语等专业，统招本科及以上学历；

　　2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验；

　　3、良好的社交礼仪，沟通协调能力及表达能力；

　　4、良好的英文读写能力，能阅读并翻译一般商务型英文文件；

　　5、肯吃苦，优秀的`时间管控能力。

　　董事长秘书的职责 13

　　1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排；

　　2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；

　　3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系；

　　4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务；

　　5、及时准确地传达、执行领导的'工作要求及指示，落实交办的工作；

　　6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料；

　　7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅；

　　8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等；

　　9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁；

　　10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况；

　　11、完成领导交办的其它工作。

　　董事长秘书的职责 14

　　职责描述:

　　1、根据董事长各阶段的工作重点，协调安排董事长的日常行程安排和会议日程，并做好及时的行程提醒，保证每日日常工作的有序进行与开展；

　　2、对董事长召集、参加的各类重要会议，及时撰写会议纪要，并跟进督办会议纪要的`落实执行情况；

　　3、根据董事长的需要，负责为董事长准备各类会议及活动的相关材料(包括但不限于报告、讲稿、信函等)；

　　4、负责董事长日常工作文件的整理与保管；

　　5、负责对呈送董事长签批的文件进行把关、审核，对不具备签批条件的文件予以沟通、退回修改；

　　6、负责董事长管辖范围内文件的上传下达，监督跟进重要文件审批时间节点管理，保证事业部文件快速高效的审批和传达；

　　7、完成董事长交办的重要来宾的约见、接待、翻译及其它外联事务；

　　8、负责董事长出差行程安排(包括但不限于机票、酒店、用车预定及行程细节安排)，有需要时陪同总经理出差，以及完成出差相关费用预算申请与报销工作；

　　9、根据董事长安排，支持完成部门内项目性工作、支持其他工作团队完成相关工作、完成上级交办的其它工作任务。

　　任职要求:

　　1、英语 、文秘、工商类相关专业本科以上学历；

　　2、很强的公文草拟能力，能独立完成重要公文(报告、发言稿、致词)的编写，良好的英语口语交流及书面翻译能力；

　　3、良好的语言表达、应变能力，做事踏实、细心、灵活、思维缜密，适应能力强、抗压能力强；

　　4、熟练使用办公软件；

　　5、能适应短中期国内外出差者优先考虑；

　　6、四年以上留学或欧美国家工作经验。

　　董事长秘书的职责 15

　　1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理；

　　2、负责公司大事记的'原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写；

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排；

　　4、负责董事长日常行程的安排与提醒；

　　5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员；

　　6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

　　董事长秘书的职责 16

　　1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理；

　　2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写；

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排；

　　4、负责董事长日常行程的'安排与提醒；

　　3、协助董事长处理日常事务；

　　4、负责董事长的行程安排，商务随行；

　　5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；

　　6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

　　7、处理董事长授权的其它事务。

　　董事长秘书的职责 17

　　1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。

　　2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。

　　3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

　　4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的.执行情况。

　　5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

　　6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

　　7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

　　8、负责董事长交代的其他事宜。

　　董事长秘书的职责 18

　　1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理；

　　2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件；

　　4、负责董事长的日常行程安排；

　　5、根据董事长要求，跟踪决议事项的'推进；

　　6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作；

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　董事长秘书的职责 19

　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；

　　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的.会议纪要、文件。

　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；

　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当担负的职责，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；

　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；

　　七、为公司重大决策带给咨询和推荐；

　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；

　　九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

　　十、承办董事长交办的各项工作。

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