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董事长秘书的职责(通用19篇)标准范本

2024-06-01 11:31:19 21好文网 合同范本

董事长秘书的职责(通用19篇)

  在社会一步步向前发展的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的董事长秘书的职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  董事长秘书的职责 1

  一、董事长秘书岗位主要职责:

  1、负责董事长的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的`其他工作。

  二、董事长秘书工作内容:

  1.负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。

  2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

  3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

  4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

  5.负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。

  6.董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

  7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

  8.完成董事长和办公室主任交办的其他工作。

  董事长秘书的职责 2

  工作职责:

  协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件,召开高管会议。

  工作内容:

  1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

  4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;

  7、撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的`规划,配合管理办开展企业文化工作;

  9、完成其他临时交办的任务。

  董事长秘书的职责 3

  一、董事长秘书岗位主要职责:

  1、负责董事长的办公服务工作。

  2、负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿,负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;

  3、负责起草公司股东和董事会、董事长的会议材料。

  4、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理,负责公司办公会议的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  6、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要及其它重要会议记录,记好大事记。

  7、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,并对文件负责保密义务。

  8、完成领导交办的其他工作。

  二、任职资格:

  1、年龄35岁以上,男女不限,形象气质佳。

  2、大学本科或以上学历,中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有董事长或总经理秘书经验者优先;

  3、2年以上文秘工作经验,具备较好的秘书实务处理能力,良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和工作压力;

  4、知识结构全面,优秀的`人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性,较强的执行力;

  5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,高效率的文件处理能力。

  董事长秘书的职责 4

  1、根据需要起草各种文稿,负责董事长的报告、发言及其他文稿的'撰写。

  2、来访领导和客人的预约和接待;

  3、进行会议记录,整理会议纪要。

  4、传达和执行公司的各项工作指示,协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

  5、负责董事长办公室的整理,保持董事长办公室舒适整洁。

  6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

  7、协调各部门的工作关系,及时了解、收集相关信息与沟通情况,并向董事长汇报。

  8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

  董事长秘书的职责 5

  1、按5S是标准整理董事长办公环境;

  2、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好公司管理和出差安排;

  3、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录;

  4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放;

  5、负责监督检查会议内容的.落实情况,及时报告董事长;

  6、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;

  7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;

  8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长;

  9、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排;

  10、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作;

  11、完成董事长交代的其他工作;

  董事长秘书的职责 6

  1.负责起草工作报告、专题材料、领导讲话、会议纪要以及年、季、月度工作总结和打算等文字材料。

  2.负责公文的拟稿、送审、送签、制发等。

  3.负责调研、收集、整理、反馈工作情况,为领导提供决策依据和参考信息。

  4.负责集团公司、煤业公司安排的营销、贸易重点工作的督导、定期汇报。

  5.负责上情下达、下情上报等信息传送工作,催促有关科室(部门)按期办结领导安排的`任务。

  6.负责记录整理综合性办公会和其他重要会议内容。

  7.负责安全、消防、社会管理综合治理等年、季、月各类报表及总结上报。

  8.完成领导交办的其他工作。

  董事长秘书的职责 7

  1、负责协助董事长日常事务工作,及时传达董事长指示,督办有关工作进展,做好上传下达工作;

  2、负责董事长日程预约,日程提醒工作;

  3、组织和安排董事长各类会议,撰写和整理会谈记录与会议纪要;

  4、负责接待董事长重要来宾,协调对外公共关系,协助商务接待工作;

  5、负责董事长日常生活安排、包括衣食住行等;

  6、协助完成董事长个人交办的其他任务。

  董事长秘书的职责 8

  1、根据董事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

  2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;

  3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

  4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;

  5、配合做好客户关系维护及相关工作;

  6、整理公司重要会议记录及会议纪要;

  7、完成董事长交办的.其他工作的督办、协调及落实任务。

  董事长秘书的职责 9

  1、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理,分拆信件、报纸的放送;

  2、协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作;

  3、负责收集及统计总经理所需的各类报表;

  4、文具、茶水准备,家具、物品有序摆放;

  5、办公室卫生标准检查及监督执行;

  6、负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

  7、保管公司印章,制定公司印章使用标准及审批流程;

  8、图书资料的'整理归档,借、还登记清晰。

  董事长秘书的职责 10

  1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

  2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

  3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

  4、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

  6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

  7、检查、督促董事长布置的`工作任务的贯彻、落实、执行情况;

  8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

  9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  10、协助董事长做好工作日程安排;

  11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

  董事长秘书的职责 11

  1.负责对外联络、接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

  2.及时将文件、内部通知、报告送交董事长阅示。

  3.协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

  4.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、活动方案、可研报告等各类文件。

  5.会务服务:会议议程的拟定、与会人员的确定、会议通知起草和发送、会议文件的`准备、会议场所的确认及会场布置、与会人员的接待工作。

  6.接待访问董事长的重要来宾。

  7.根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

  8.完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

  董事长秘书的职责 12

  岗位职责:

  1、负责董事长日常行程安排管理;

  2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;

  3、董事长其他日常行政事务的处理;

  4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;

  5、董事长外来访客的接待工作。

  任职要求:

  1、管理、英语等专业,统招本科及以上学历;

  2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验;

  3、良好的社交礼仪,沟通协调能力及表达能力;

  4、良好的英文读写能力,能阅读并翻译一般商务型英文文件;

  5、肯吃苦,优秀的`时间管控能力。

  董事长秘书的职责 13

  1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

  2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;

  3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

  4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

  5、及时准确地传达、执行领导的'工作要求及指示,落实交办的工作;

  6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;

  7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作,保持手机24小时待机,电话顺畅;

  8、负责组织董办会议,做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;

  9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;

  10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

  11、完成领导交办的其它工作。

  董事长秘书的职责 14

  职责描述:

  1、根据董事长各阶段的工作重点,协调安排董事长的日常行程安排和会议日程,并做好及时的行程提醒,保证每日日常工作的有序进行与开展;

  2、对董事长召集、参加的各类重要会议,及时撰写会议纪要,并跟进督办会议纪要的`落实执行情况;

  3、根据董事长的需要,负责为董事长准备各类会议及活动的相关材料(包括但不限于报告、讲稿、信函等);

  4、负责董事长日常工作文件的整理与保管;

  5、负责对呈送董事长签批的文件进行把关、审核,对不具备签批条件的文件予以沟通、退回修改;

  6、负责董事长管辖范围内文件的上传下达,监督跟进重要文件审批时间节点管理,保证事业部文件快速高效的审批和传达;

  7、完成董事长交办的重要来宾的约见、接待、翻译及其它外联事务;

  8、负责董事长出差行程安排(包括但不限于机票、酒店、用车预定及行程细节安排),有需要时陪同总经理出差,以及完成出差相关费用预算申请与报销工作;

  9、根据董事长安排,支持完成部门内项目性工作、支持其他工作团队完成相关工作、完成上级交办的其它工作任务。

  任职要求:

  1、英语 、文秘、工商类相关专业本科以上学历;

  2、很强的公文草拟能力,能独立完成重要公文(报告、发言稿、致词)的编写,良好的英语口语交流及书面翻译能力;

  3、良好的语言表达、应变能力,做事踏实、细心、灵活、思维缜密,适应能力强、抗压能力强;

  4、熟练使用办公软件;

  5、能适应短中期国内外出差者优先考虑;

  6、四年以上留学或欧美国家工作经验。

  董事长秘书的职责 15

  1、负责董事长所需文件、材料的撰写,文件、信件的接收转达和处理;

  2、负责公司大事记的'原始材料收集和编纂,对内、对外宣传材料的撰写;

  3、负责及时传达董事长的各项指示安排;

  4、负责董事长日常行程的安排与提醒;

  5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员;

  6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

  董事长秘书的职责 16

  1、负责董事长所需文件、材料的撰写,文件、信件的接收转达和处理;

  2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂,对内、对外宣传材料的撰写;

  3、负责及时传达董事长的各项指示安排;

  4、负责董事长日常行程的'安排与提醒;

  3、协助董事长处理日常事务;

  4、负责董事长的行程安排,商务随行;

  5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

  6、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;

  7、处理董事长授权的其它事务。

  董事长秘书的职责 17

  1、负责协助董事长完成日常工作,协助调查研究、了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议供董事长决策,为董事长提供必要的信息服务。

  2、负责及时传达董事长的各项指示安排,并跟进具体实施情况。

  3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

  4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的.执行情况。

  5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

  6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

  7、负责董事长的日程安排,为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

  8、负责董事长交代的其他事宜。

  董事长秘书的职责 18

  1、负责对外联络、接待,做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理;

  2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;

  3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件;

  4、负责董事长的日常行程安排;

  5、根据董事长要求,跟踪决议事项的'推进;

  6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作;

  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

  董事长秘书的职责 19

  一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

  二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的.会议纪要、文件。

  三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

  四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

  五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当担负的职责,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

  六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;

  七、为公司重大决策带给咨询和推荐;

  八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

  九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

  十、承办董事长交办的各项工作。

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