文员工作内容及职责

　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。以下是小编帮大家整理的文员工作内容及职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　文控文员的工作内容与职责

　　1. 遵守上下班、请假制度，上班坚守岗位;工作中互助协作，在必要时协助其他岗位的工作。

　　2. 负责公司各部门各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

　　3. 对公司文件，有打印必要时方予打印，内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打樱工作中，顾全大局，克服困难，按时按质按量地完成急件文印任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文控室来取回，不得延误。

　　4. 对公司文印逐项登记，不得私自打英复印资料。对客户需用相关资料复印，严格执行规定收费标准。严禁打英复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片，拒绝打英复印个人资料。每月底汇总各部门打英复印报表交办公室核算。属业务部门的，由各部门承担费用;属行政、管理部门的，统一归列公司行政开支。

　　5. 掌握电脑、打印机、复印机的一般维护、保养技术，能处理一般故障，尽量延长机器的使用寿命。节约碳粉、色带、纸张等耗材，杜绝浪费。经常擦拭机器、用品和门窗，保持文印室清洁卫生。

　　6. 保证文印室安全。室内严禁吸烟，严禁明火，注意电源、线路的安全，发现问题及时报修。下班后切断电源，关闭门窗。

　　7.具体实施;文件与资料帐目的登记工作。严格履行文控中心管理工作职责，对各种资料的收发、借阅详细登记。每月并作汇总报办公室。

　　8. 负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

　　9. 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。不得随意将打英复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

　　10. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

　　11. 负责文件修订与更改的通知工作;文件有效期的检查工作，过期无效文件的回收、作废，销毁实施工作。

　　12. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

　　13. 文控室文员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退

　　前台文员工作职责：

　　1、 负责公司前台接待工作。

　　2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

　　4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　技能要求：

　　1、 对办公室工作程序熟悉

　　2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;

　　3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

　　4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;

　　5、 熟练使用各种办公自动化设备;

　　6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。

　　采购文员工作内容及岗位职责

　　一、部门概要：

　　依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

　　二、主要职责：

　　1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核；

　　2、负责供应商的评审、考核及管理；

　　3、负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。

　　4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进；

　　5、配合公司进行原材料的采购成本控制；

　　6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流；

　　7、完成其它部门的临时采购需求；

　　8、完成上级交待的临时工作任务；

　　9、向上级汇报工作。

　　生产文员的工作内容

　　1. 负责全厂或车间生产统计核算工作，每天及时、准确、全面呈报，为全厂提供真实、准确的统计信息资料；

　　2. 按产品、工票进行统计汇总（原材料消耗、工序工资、能源消耗、产品月报）；

　　3. 书写认真、清晰、整洁、完整无误；

　　4. 认真总结产品质量状况及质量分析，提出改进措施，持续改进；

　　5. 当好车间主任或生产部部长助手，做好月报管理工作权利界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。

　　生产文员的工作职责

　　1、负责编制月度生产计划、周生产计划并报批;

　　2、负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产;

　　3、负责生产日报统计，填报生产日报表并发放相关部门领导;

　　4、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析;

　　5、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量设备管理;

　　6、负责全车间的会议通知、记录工作;

　　7、负责主管交给文件资料的打印、登记、发放的工作。

　　售后客服文员工作岗位的具体职责内容是什么

　　1. 维修顾客档案、销售流向档案的管理;

　　2. 向公司上报业务报表;

　　3. 上报服务部月报表、集团要求反馈或上报的信息;

　　4. 按时完成各类统计报表，并进行统计分析，提供市场开拓的参考意见;

　　5. 协助部门领导和财务核算服务部人员的绩效工资;

　　6. 配合部门领导的其他工作及部门间的协调工作;

　　7. 服务部基本资料、人员和培训信息维护、接收及反馈;

　　8. 公司、总部、厂家各类文件、资料、邮件的上传下达及档案管理;

　　9. 客户信息及其其它重要文件的保密工作;

　　10. 对服务部的各类使用表单资料及办公用品的申报和管理;

　　11. 完成上级下达的其它任务。

　　财务文员工作职责与工作内容

　　1、执行公司财务制度，搞好企业财务管理工作

　　2、依据公司财务规定，进行日常财务核算，帐务处理工作，

　　3、进行财务成本控制核算

　　4、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果，完成各主管部门报表上报和税费上交工作

　　5、提供各项有关年审、年检资料，完成各项年审工作

　　6、依据税法规定，做好税务汇算

　　7、财务结构的分析及会计报告、报表的编制

　　8、往来帐、应收、应付款的管理

　　9、其他办公室内勤文职工作。

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