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提供高质量的财务分析报告的三个秘诀

2024-01-25 09:13:59 21好文网 工作总结

提供高质量的财务分析报告的三个秘诀

  财务信息是企业的核心信息,为领导提供财务分析报告已经成为财务人员必备的功课。但是如何提供一份高质量的财务分析报告呢?

  一、提供领导决策有用的信息。

  财务报告的目标就是为决策提供有用信息。这一点无论是对外还是对内提供报告,都是一样的。

  但哪些是领导者决策有用的信息呢?财务信息很多,领导通常很忙,所以按照突出重点信息就看财务人员的功夫了。

  可能是职业病吧,也可能长期受会计准则会计制度的熏陶,财务人员习惯于以数据的方式列示,而且遵循报表、指标、附注等固定的格式,给人的印象就是千篇一律:报表;报表项目变动金额及百分比;财务指标。

  但这是不是领导需要的信息呢?其实领导最关心的并不是这些数据,而是企业战略的执行情况。

  财务分析报告提供的是战略执行的阶段性成果,成果是什么呢?遇到那些困难?

  今天看到汪伦兄的帖子《“我不要伤亡数据,我只要塔山” 》,以辽沈战役中的一个经典故事,把这个道理揭示的非常清楚。

  “当刘亚楼来报告攻打哪里伤亡了×××人,哪里又伤亡了×××人......正继续往下说的时候,“林总指挥”不耐烦地打断了他的叙述,说道:“我不要伤亡数据,我只要塔山”,就这么一句。”

  恐怕很多财务人员遇到刘参谋长的尴尬,辛辛苦苦的工作成果并不是领导需要的。

  为避免这种尴尬,财务人员必须明了公司的战略,明了公司最核心的目标,必须揭示财务报告反映出来的这些最核心目标的`进展情况。

  只有这样,提供的信息才是有用的,才有可能提供高质量的报告。否则,信息再多,形式再美,也不能成为高质量的报告。

  二、揭示数据变动背后的故事。

  财务信息的伟大之处,在于纷杂的交易和事项浓缩在数据之中,用几张表概括出企业的经济活动。

  但凡是有利即有弊,报表在简单浓缩的同时,也滤掉了大量鲜活的信息。这就需要财务分析来补充。

  但是财务分析的一个比较容易犯的错误就是数据文字化。例如:本期收入比去年同期增长 元,增长 %,云云。好一点的再说一下结构,其中某某产品 。如何如何。背后深层的原因却没有揭示。比如同样是增长,以空凋企业为例,是今年夏天特别热?还是政府启动家电下乡?还是竞争对手出了问题?还是自己的新产品的打开销路等等?

  要把最重要的信息挖掘出来,这样的分析报告,才是有用的。

  另外,仅仅局限于企业自身的数据的报告已经不够用了,还要关注宏观经济形势和竞争对手的情况,并把这些信息对于本企业可能的影响点出来,这样才有利于领导作为决策参考。

  三、注意信息的呈现形式。

  财务人员做事讲究规矩,编报表写附注的习惯容易让做出的财务报告容易固守固定的格式。这样容易让领导产生审美疲劳。天天吃同样的东西,久了,谁都没有胃口。

  所以再呈现财务分析报告时要动脑筋,注意变化,注意突出重点:

  突出最重要的、最有价值的信息;

  适当使用图表,使得图文并茂;

  经常出现的情况在一段时间内可以适当简化。

  总之,提供的信息方向要对(决策有用)、要有深度(挖掘出数据背后的故事)、形式灵活,这样的财务分析报告就会成为高质量的财务报告。

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