内勤的岗位职责

2024-02-16 12:37:23 21好文网 小学五年级

内勤的岗位职责

  在不断进步的时代,很多情况下我们都会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编整理的内勤的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

内勤的岗位职责1

  1、负责前台的来访接待和引见;

  2、负责总机接待,快递收寄及分发;

  3、负责办公司日常用品采购、管理;

  4、负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理;

  5、办公设备及固定资产的的管理及维护;

  6、负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

  7、员工活动的策划、组织;

  8、负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

  9、协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;

内勤的岗位职责2

  职责:

  1、产品报价:主要为产品的对外报价,制定对外报价明细单,经过领导审批签字后可以对外报价单上盖章,交相关销售人员;

  2、数据统计:负责公司销售数据统计,制作月销售报表,季度销售报表,半年度销售报表;负责省公司中标数据的留存及分析比较工作;

  3、物资采购:主要为产品的采购涉及比价、签订采购合同、安排款项支付,收货入库,后续事宜等一系列流程操作;

  4、资料管理:公司合同的管理、招投标资料收集及分类管理,公司销售数据的留存及管理,销售人员出差记录存档管理、部门会议纪要记录及管理;

  5、招投标管理:招投标信息收集;投标保证金支付;标书制作、排版、打印、装订、封装等;

  任职要求:

  1、一年工作经验及以上;

  2、大专及以上学历市场营销专业优先;

  3、有制作标书经验优先;

内勤的岗位职责3

  财务人员岗位职责:严格遵守财经纪律,按照各项财务制度,当家理财,保障工作正常运转;完成领导交办的其他事项。

  计算机文字录入员岗位职责:按照守密、快速、准确的原则,负责县人民政府及办公室的文字录入工作,严格遵守保密守则;在文字录入过程中,一般公文一天之内完成,内容较多的公文三天之内完成,公文录入准确率达100%;完成领导临时交办的其他事项。

  老干专干岗位职责:负责县人民政府及办公室离退休老同志的管理服务工作,妥善处理一切相关事务;完成领导临时交办的其他事项。

  驾驶员岗位职责:随时检查车辆性能,保证车辆运行,服从调遣,随叫随到,安全驾驶,确保行车安全;完成领导临时交办的其他事项。

  机关工勤岗位职责:负责县人民政府领导和办公室领导的开水供应、卫生清理工作;完成领导临时交办的其他事项。

  政府会议室管理员岗位职责:负责政府会议场所的管理工作,做好会议服务;完成领导临时交办的其他事项。

  人民会堂管理员岗位职责:负责人民会堂的管护工作,做好会堂设备的管理维护、会堂卫生清扫等工作;承担会议服务工作任务;完成领导临时交办的其他事项。

  园艺员岗位职责:负责大院内政府办辖区绿化设施的管理维护,做好绿化美化工作;完成领导临时交办的其他事项。

  伙食堂岗位职责:负责就餐饮食服务工作,做好食品卫生安全,保障领导和相关人员就餐;完成领导临时交办的其他事项。

  锅炉工岗位职责:负责锅炉房的管理工作,做好锅炉的检修维护,确保安全生产,保障政府大院内办公室和各种会务的开水供应;完成领导临时交办的其他事项。

  机关值班员岗位职责:负责综合办公楼值班工作,做好来访人员的询问登记工作;完成领导临时交办的其他事项。

  水电管理员岗位职责:负责大院内政府办辖区的水电设施管护,承担水电费的催收工作;加强对公有住房的管理,承办公房交易的有关手续;完成领导临时交办的其他事项。

  一个单位的内勤工作者是默默无闻的,他们的工作内容是怎样的要根据单位对其岗位职责的制定。以下的办公室内勤岗位职责资料,仅供参考。

  一、协助办公室主任开展工作;

  二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

  三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  五、负责文件的管理和存档工作。

  六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

内勤的岗位职责4

  1.负责各项表格编撰、设计,按时收取、汇总各项报表;

  2.记录、计算、统计销售各项数据,汇总业务进度、进展;

  3.跟进合同执行及款项回收,每周汇总提交;

  4.统计、制作、收取日报表及客户资料定期更新;

  5.销售会议记录、整理、备案,整理市场调查报告资料、重要档案管理保存;

  6.配合销售部活动、宣传及其他销售经理交办的工作;

内勤的岗位职责5

  职责

  1.根据公司全年人力发展目标制定全年人力发展规划;

  2.组织好各销售团队进行新人招募工作;

  3.负责引进符合团队文化的优秀团队和个人;

  4.负责对招募团队进行定期的培训;

  5.跟踪团队成员的整个成长情况,及时激励;

  任职资格

  1.国家统招大专以上学历,人力资源管理或其他管理专业优先;

  2.有保险行业管理经验者优先;

  3.熟悉国家劳动人事法律、法规及相关政策;熟悉人力资源六大模块的管理;

  4.具备较强的沟通、协调和团队领导能力,良好的管理能力和决策能力。

内勤的岗位职责6

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

内勤的岗位职责7

  职责:

  1.TRM系统管理(客户信息管理,订单管理);

  2.销售账单核对,驾驶员费用、电费、租金等核算;

  3.负责客户对账及回款(电话联系);

  4.输出车辆、客户、费用等报表;

  5.领导临时工作安排。

  任职要求:

  1.大专及以上学历

  2.对数据敏感,EXCEL常用公式、函数操作熟练

  3.工作细致认真,责任心强,良好的沟通能力,有较强的团队意识

内勤的岗位职责8

  职责:

  1、负责本部门文件资料、报表、生产记录的整理存档;

  2、负责本部门低值易耗品的申购、库存整理、物品台账;

  3、负责本部门员工考勤统计、绩效考核等相关行政事务;

  4、负责本部门培训、会议、活动的组织传达工作;

  5、掌握生产统计员的工作内容,可临时代班处理统计账务;

  6、配合生产主管进行安全、5S、GMP的检查等现场工作;

  7、及时完成上级交办的临时性事务。

  任职资格:

  1、学历:大专以上,食品、计算机、机电专业、党员优先。

  2、会使用办公自动化,对数字有一定的敏感度;

  3、具备食品生产相关知识,熟悉食品生产线流程者优先

  4、性格开朗,沟通能力良好

内勤的岗位职责9

  1、支持总监、部门负责人的工作内容,在总监的领导下,负责部门的行政管理等相关工作;

  2、主要内容是电话沟通,将沟通内容建立文档及并进行分析,每日制作工作日志,并汇报工作;

  3、客户的接待、洽谈工作,熟练掌握公司产品、服务等业务介绍,有促成客户成交的能力,将沟通内容负责汇总、收集等;

  4、对外及相关部门联络接待、接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

  5、作为市场营销部行政助理,协助办理会议、培训等的组织与安排等

  6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  7、完成上级交办的各项工作。

内勤的岗位职责10

  综合内勤工银安盛人寿保险有限公司佛山中心支公司工银安盛人寿保险有限公司佛山中心支公司,工银安盛职责描述:

  1。协助开展招聘、培训、绩效考核等工作。

  2、参与策划活动,制定团队考核与奖励机制。

  3、完成客户的`维护与资料整理等。

  任职要求:

  1、24—45周岁,积极上进,追求发展、不满足现状。

  2、金融基础知识学习的学习与掌握,有人力资源、管理销售等工作经验者优先

内勤的岗位职责11

  车队内勤岗位职责

  1、负责车队业务台账的统计与管理,每日业务台账的详细登记,根据派车单登记车辆的发车时间、目的地、出行天数等详细信息;负责出车单的回收保管。

  2、根据各单位每月上报的月报表,包括行驶里程、燃油用量、维修保养情况、违章情况、GPS违规情况、验车情况等信息进行登记。

  3、协助车队领导对驾驶员进行管理和车辆维护,以及验收单的回收管理、账目核对。

  4、根据业务台账的统计数据,统计上报各类数据公管理层分析、决策。

  5、协助车队主管完成部门人员的考勤以及其他的统计职能,提供办公、行政、后勤支持。

  6、负责车队会议记录工作。

  7、完成领导交办的临时性任务。

内勤的岗位职责12

  1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;

  2、协助业务人员妥善处理客户抱怨,对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  3、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;

  4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;

  5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监,以便公司确立完善的销售管理制度;

  6、核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;

  7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;

  8、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报给销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;

  9、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;

  10、每个月对合同履行、资金回笼、业务费用支出情况进行统计和上报;

  11、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件,合同规定内的文件如检测报告、合格证等相关文件的制作以及日常材料的复印、盖章等工作;

  12、与生产部门密切沟通,按合同要求做好业务、生产衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;

  13、建立客户档案管理体系:包括联系人、产品使用情况、合同明细等;

  14、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况;

  15、根据公司的营销政策建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

  16、与财务人员做好发货、回款情况的对接,与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;

  17、负责内外来访人员的接待工作;

  18、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;

  19、完成领导交给的其他任务。

内勤的岗位职责13

  职责:

  1、负责售后服务部、运营部日常材料采购

  2、产品技术改进对接、反馈、整理等事宜

  3、车辆返厂维修事宜、退车事宜、售后服务部其他业务

  4、与服务站的对接工作、零配件的销售事宜

  5、完成上级交个的其他工作

  任职要求

  1、大专及以上学历,男女不限

  2、具备较强的服务意识和沟通表达能力,具备较强的协调组织能力

  4、能适应出差

  5、有了解挂车者优先考虑

内勤的岗位职责14

  岗位职责:

  1.全面参与公司维护、人事等各项管理工作

  2.参与人才招聘渠道开拓及发布

  3.公司内勤工作,包括采购、制作基本财务报表以及突发状况处理

  任职资格:

  1.基础电脑操作

  2.图表文档制作

内勤的岗位职责15

  1、配合销售进行前期售前咨询,引导用户需求并提出咨询建议方案;

  2、负责技术方案审核、技术应标等工作,以及重要项目的售前交流;

  3、参与各个售前项目投标活动,主持编写技术方案和基础报价;

  4、项目管理与进程控制,监督开发与实施工作;

  5、负责售前团队的建设、管理、培训、考核;

  6、协调与销售、市场各部门的合作。

【内勤的岗位职责】相关文章:

内勤的岗位职责07-21

内勤岗位职责07-14

销售内勤的岗位职责07-24

工程内勤岗位职责07-11

销售内勤岗位职责07-27

综合内勤的岗位职责07-22

商务内勤的岗位职责06-04

行政内勤岗位职责02-05

保险内勤岗位职责12-28